Cara Menulis Layoff di CV dan Cover Letter

Menghadapi pemutusan hubungan kerja atau layoff dapat menjadi salah satu momen paling sulit bagi seorang pekerja.

Namun, banyak individu yang berhasil melalui situasi layoff dan mampu melanjutkan karir dengan lebih baik, lho.

Seperti kata Vivek Gulati, salah satu karyawan Google yang terkena layoff pada 2023, layoff dapat dilihat sebagai peluang untuk tumbuh dan membawa perspektif baru dalam karir berikutnya.

Bagi kamu yang baru saja mengalami layoff, ada cara cerdas menulis pengalaman itu di CV dan cover letter agar tetap memberikan kesan positif kepada HRD. 

Yuk, cari tahu bagaimana menjelaskan layoff di CV agar tetap menarik minat HRD dalam artikel ini. 

• Pentingnya Menulis Keterangan Layoff dengan Cermat
• Cara Menulis Keterangan Layoff di CV
• Cara Menulis Keterangan Layoff di Cover Letter
• Tips Menjawab Alasan Layoff saat Wawancara
• Kesimpulan
• Pertanyaan Seputar Penulisan Layoff di CV dan Cover Letter

Pentingnya Menulis Keterangan Layoff dengan Cermat 

Menulis keterangan tentang layoff di CV dan cover letter bukanlah hal sepele.

Cara penulisannya adalah langkah penting yang dapat memengaruhi pandangan HRD terhadap kamu sebagai kandidat pelamar kerja. Berikut alasan lengkapnya: 

1. Membangun kepercayaan 

HRD sangat menghargai kandidat berintegritas secara profesional, yang merupakan kualitas penting dalam dunia kerja.

Dengan jujur mencantumkan keterangan layoff di CV, kamu sudah membangun kepercayaan dengan HRD secara tidak langsung. 

2. Menghindari kesalahpahaman 

Tanpa penjelasan yang jelas, rekruter mungkin berasumsi kalau layoff yang kamu alami terjadi karena kinerja buruk atau alasan negatif lainnya.

Untuk menghindari kesalahpahaman, kamu perlu memberikan alasan yang tepat, terutama jika layoff terjadi di luar kendali. 

3. Menunjukkan sikap positif 

Alih-alih fokus pada aspek negatif, kamu dapat menyoroti bagaimana layoff menjadi kesempatan baru untuk belajar dan berkembang.

Misalnya dengan mengeksplor skill baru yang sedang banyak dibutuhkan selama masa transisi. 

4. Membuktikan adaptabilitas 

Mampu beradaptasi di tengah tantangan merupakan kualitas yang sangat dicari banyak perusahaan saat ini.

Dengan penjelasan tepat disertai bukti kegiatan produktif, kamu bisa menunjukkan bahwa layoff bukan akhir dari karier. 

Cara Menulis Keterangan Layoff di CV 

Cara menulis layoff di CV membutuhkan strategi yang cermat agar bisa memberikan kesan profesional kepada perusahaan atau HRD.

Berikut cara menulis layoff di CV dengan tepat dan benar: 

1. Gunakan istilah yang tepat 

Menggunakan istilah yang tepat dapat membantu mengurangi kesan negatif dari layoff.

Alih-alih langsung menyebut “layoff”, kamu dapat menggunakan frasa yang lebih netral, seperti "Periode transisi karir", "Pencarian pekerjaan aktif", atau "Peningkatan keterampilan".  

2. Jelaskan gap dalam pengalaman kerja dengan singkat dan jelas 

Menurut Investopedia, layoff kebanyakan terjadi karena faktor eksternal. Misalnya restrukturisasi organisasi, ekspansi bisnis, maupun perubahan regulasi internal.

Nah, kamu bisa tekankan alasan tersebut di CV saat menjelaskan bagian career break akibat layoff. 

3. Sorot pencapaian dan keterampilan yang relevan 

Meskipun mengalami layoff, pastikan isi CV tetap fokus pada pencapaian dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Misalnya dengan mencantumkan berapa persen ketercapaian KPI di pekerjaan sebelumnya, atau sertifikasi kerja dan bahasa asing. 

Contoh Keterangan Layoff di CV

Contoh 1 

PT Prima Teknologi Inovasi ⁠Marketing Specialist | Januari 2019 - April 2023 - Terkena layoff akibat restrukturisasi perusahaan setelah penurunan pasar global. Mengembangkan strategi pemasaran digital yang meningkatkan traffic website sebesar 30%. Mengelola kampanye media sosial yang berhasil meningkatkan engagement sebesar 20%. Periode Transisi Karir ⁠April 2023 – Sekarang Menggunakan waktu untuk meningkatkan skill melalui kursus online di bidang manajemen proyek dan bekerja sebagai freelancer di industri yang relevan.

Contoh 2 

PT Cipta Solusi Digital ⁠Software Engineer | Maret 2021 – Juni 2023  Tugas dan tanggung jawab:  Merancang dan mengimplementasikan fitur baru pada aplikasi mobile yang meningkatkan user retention sebesar 15%. Memperbaiki bug dan meningkatkan performa aplikasi, yang berkontribusi pada peningkatan rating aplikasi dari 3.8 menjadi 4.5 di Play Store. Bekerja sama dengan tim produk dan desain untuk memastikan pengalaman pengguna yang optimal. Alasan berhenti: Terkena dampak pengurangan karyawan karena kondisi finansial perusahaan (layoff).

 Baca Juga: PHK dan Persiapan untuk Mengatasinya 

Cara Menulis Keterangan Layoff di Cover Letter 

Selain di dalam CV, kamu juga bisa menjelaskan informasi layoff beserta alasannya di dalam cover letter.

Bagaimana caranya agar tetap bisa meyakinkan HRD? Kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini: 

1. Jelaskan alasan di balik layoff tanpa menyalahkan perusahaan 

Meskipun layoff terjadi karena faktor internal perusahaan, sebaiknya tetap jelaskan secara singkat dengan positif.

Misalnya, “Posisi berakhir sehubungan dengan perubahan strategi dan arah bisnis perusahaan.”

Hindari nuansa kritik terhadap perusahaan sebelumnya. Dengan begitu, HRD akan menilaimu sebagai kandidat yang profesional dan tidak menyalahkan keadaan. 

2. Tunjukkan sikap positif dan proaktif dalam menghadapi tantangan 

Tunjukkan bahwa kamu menghadapi layoff dengan optimis dan produktif.

Misalnya, kamu menjelaskan pengalaman mengikuti kursus untuk eksplor skill baru, memulai bisnis kecil-kecilan, mengambil proyek freelance, atau berkontribusi pada proyek komunitas.

Hal ini membuktikan bahwa kamu tidak berhenti berkembang selama masa transisi. 

3. Hubungkan pengalaman layoff dengan keterampilan dan kualifikasi yang relevan 

Dikutip dari Allance Virtual Offices, layoff bisa menjadi kesempatan emas untuk refleksi hidup dan arah karier, serta membangun skill baru.  

Isi masa transisi selama layoff dengan kegiatan produktif. Lalu, jelaskan bahwa pengalaman tersebut dapat berkontribusi dalam pekerjaan selanjutnya. 

Contoh Keterangan Layoff di Cover Letter

Contoh 1

"Selama masa pandemi, PT. Prima Cipta harus melakukan restrukturisasi besar-besaran akibat penurunan pasar, dan posisi saya sebagai Manajer Proyek termasuk yang terdampak. Meskipun pemutusan hubungan kerja ini tidak terduga, saya melihatnya sebagai kesempatan untuk mengembangkan diri.   Saya memanfaatkan waktu ini untuk menyelesaikan sertifikasi di bidang manajemen proyek (PMP) dan mengambil beberapa proyek freelance yang memperkuat keterampilan dalam pengelolaan tim dan efisiensi operasional. Dengan kombinasi pengalaman kerja selama tiga tahun di PT. Prima Cipta dan keterampilan baru yang saya kembangkan, saya merasa sangat siap untuk memberikan kontribusi positif di PT. Kreatif Digital Nusantara."

Contoh 2

Kepada Yth. Bapak/Ibu ⁠HRD PT Kreatif Digital Nusantara ⁠di Tempat  Saya menulis surat ini untuk melamar posisi Marketing Specialist di PT Kreatif Digital Nusantara. Sebelumnya, saya bekerja sebagai Digital Marketing Manager di PT Prima Cipta selama tiga tahun. Di sana, saya bertanggung jawab atas pengelolaan kampanye digital yang berhasil meningkatkan brand awareness sebesar 40% dalam satu tahun.  Namun, pada Juni 2023, perusahaan mengalami penurunan pendapatan yang signifikan dan terpaksa melakukan pengurangan tenaga kerja, yang turut memengaruhi posisi saya. Meski demikian, pengalaman tersebut memberikan saya kesempatan untuk terus mengembangkan kemampuan dalam strategi pemasaran digital dan pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan.  Saya yakin pengalaman dan keterampilan yang saya miliki sangat relevan untuk posisi ini, dan bisa memberikan kontribusi positif bagi tim Anda. Terima kasih atas perhatiannya, dan saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut.  Hormat saya,  [Dani Fahreza]

Tips Menjawab Alasan Layoff saat Wawancara 

Menjawab pertanyaan tentang layoff saat wawancara tentu bisa terasa menegangkan bagi banyak orang. 

Tapi, tenang. Kamu tetap bisa memberikan jawaban positif dan meyakinkan dengan tips berikut: 

1. Antisipasi pertanyaan umum tentang layoff 

HRD biasanya akan bertanya alasan layoff untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang situasi tersebut. Contoh pertanyaannya bisa seperti: 

• “Mengapa Anda meninggalkan perusahaan sebelumnya?”
• “Bisakah Anda jelaskan mengapa Anda terkena layoff?”
• “Bagaimana Anda menghadapi layoff tersebut?”

Untuk menjawab pertanyaan tentang layoff, siapkan jawaban ringkas, fokus pada alasan yang netral, dan hindari menyalahkan perusahaan atau situasi.

Contoh: “Kondisi perusahaan mengalami restrukturisasi besar akibat penurunan pasar global, dan posisi saya termasuk yang terdampak sebagai bagian dari langkah tersebut.” 

2. Jawab pertanyaan dengan percaya diri dan jujur 

Ketika mendapat pertanyaan soal layoff, usahakan tetap percaya diri dan jujur tanpa menjelaskan terlalu detail.

Jawaban yang ringkas dan tegas dapat meminimalisir pertanyaan beruntun yang mungkin akan merugikanmu. 

Selain itu, sikap percaya diri akan membuat rekruter melihat kamu sebagai individu yang mampu menghadapi tantangan dengan profesionalisme. 

Contoh: “Posisi saya terkena dampak pengurangan staf setelah merger perusahaan. Hal ini bukan terkait dengan performa saya, melainkan kebijakan strategis perusahaan. Saya memanfaatkan kesempatan ini untuk mengevaluasi karier dan meningkatkan keterampilan.” 

3. Tunjukkan inisiatif postif setelah layoff

Manfaatkan kesempatan ini untuk menunjukkan kepada HRD bahwa kamu tidak hanya mampu mengatasi situasi sulit, tapi juga tumbuh dan belajar dari pengalaman layoff. 

Ceritakan langkah positif yang kamu ambil setelah layoff, seperti pelatihan, sertifikasi, atau proyek yang dikerjakan.

Setelah itu, jelaskan bagaimana hal tersebut relevan dengan posisi baru. 

Contoh: “Meskipun awalnya layoff adalah tantangan, saya menganggapnya sebagai kesempatan untuk meningkatkan diri.

Saya mengikuti kursus manajemen proyek dan berhasil mendapatkan sertifikasi PMP, yang semakin memperkuat kemampuan saya dalam mengelola tim dan proyek secara efektif.

Pengalaman ini membuat saya lebih tangguh dan siap untuk berkontribusi lebih baik di perusahaan Anda.” 

Kesimpulan 

Layoff bukanlah hambatan dalam perjalanan karier. Justru, momen itu bisa jadi pemicu langkah baru untuk karier yang lebih baik. 

Terima dan sikapi layoff sebagai kesempatan untuk mengeksplor hal baru. Hal ini akan membantu kamu memiliki resiliensi dalam situasi sulit.  

Untuk penulisan layoff di CV dan cover letter, fokuskan pada pencapaian, keterampilan baru, dan sikap proaktif. Dengan begitu, kamu dapat memperlihatkan kesiapan menghadapi tantangan baru pada posisi yang dilamar. 

Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK. 

Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dari banyak pakar industri di KarirKu dalam aplikasi Jobstreet. Butuh teman diskusi soal karier untuk memperluas networking? Gabung Komunitas Jobstreet, sekarang!

Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.

Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!

Baca Juga: Walk in Interview: Arti, Persiapan, Contoh, dan Tipsnya 

Pertanyaan Seputar Penulisan Layoff di CV dan Cover Letter

1. Apakah saya harus selalu menyebutkan alasan layoff dalam cover letter?
   ⁠Tidak selalu. Fokus utama cover letter adalah untuk menjelaskan keterampilan, pengalaman, dan bagaimana kamu dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan yang dituju.
2. Bagaimana cara mengatasi rasa tidak percaya diri setelah mengalami layoff?
   ⁠Berikut beberapa tips untuk mengembalikan rasa percaya diri setelah mengalami layoff:
   ⁠- Jangan menyalahkan diri sendiri: Jangan menyalahkan diri sendiri atas situasi tersebut. Ingat, layoff sering kali disebabkan oleh faktor eksternal seperti restrukturisasi atau kondisi ekonomi, bukan karena kinerjamu.
   ⁠- Refleksi diri dan belajar dari pengalaman: Gunakan momen setelah layoff untuk refleksi diri. Ingatlah bahwa ada banyak hal positif yang sudah kamu capai dalam karir, serta bagaimana pengalaman di masa lalu bisa membantu tumbuh lebih kuat.
   ⁠- Dapatkan dukungan dari orang terdekat: Mengobrol dengan teman, keluarga, atau kolega sangat penting untuk mendapatkan dukungan moral setelah layoff. Bahkan, bergabung dengan komunitas profesional atau kelompok support yang terdiri dari individu yang pernah mengalami layoff bisa membantu agar merasa tidak sendirian. Mereka juga bisa memberikan perspektif baru atau membantumu dalam proses pencarian kerja.
   ⁠- Fokus pada masa depan, bukan masa lalu: Alih-alih terjebak pada pahitnya layoff, coba fokuskan energi pada peluang di masa depan. Buat career path baru, lalu breakdown strategi untuk mencapainya. Dengan berfokus pada apa yang bisa dikendalikan, kamu akan lebih optimis dan termotivasi.
3. Apa perbedaan antara layoff dan PHK?
   ⁠Perbedaan antara layoff dan PHK terletak pada sifat dan alasan pemutusan hubungan kerja. Layoff umumnya bersifat sementara maupun permanen, dan biasanya karena faktor eksternal seperti penurunan ekonomi, restrukturisasi, atau pengurangan anggaran keuangan perusahaan. Adapun karyawan yang terkena layoff sering kali masih memiliki kemungkinan dipanggil kembali ketika situasi membaik.
   ⁠
   ⁠Sementara itu, PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) bersifat permanen, yakni hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan benar-benar berakhir yang ditandai dengan pemberian pesangon. PHK bisa terjadi karena berbagai alasan, termasuk kinerja karyawan yang tidak memadai, kesalahan karyawan atau pelanggaran aturan, serta perubahan struktural dalam perusahaan.
4. Apakah saya harus menyebutkan semua pekerjaan sampingan yang saya lakukan selama periode setelah layoff?
   ⁠Tidak harus, terutama jika pekerjaan tersebut tidak relevan dengan posisi yang dilamar. Namun, jika pekerjaan tersebut membantu mengembangkan keterampilan yang relevan atau menunjukkan inisiatif dan produktivitas setelah masa terkena layoff, sebaiknya dicantumkan.