Contoh Surat Lamaran Kerja Word: Format & Cara Membuatnya

Ringkasan

• Membuat surat lamaran kerja di Microsoft Word membantu hasil lebih rapi dan profesional. Kamu juga bisa memanfaatkan fitur formatting dan template bawaan.
• Ikuti format surat resmi, mulai dari kepala surat hingga tanda tangan agar lamaran terlihat kredibel.
• Tulis isi surat dengan jelas dan singkat, sebutkan posisi yang dilamar serta motivasi yang relevan.
• Lampirkan dokumen pendukung seperti CV atau portofolio dalam satu file agar HRD mudah meninjau kelengkapan berkas.
• Tutup surat dengan nada sopan dan antusias, tunjukkan keseriusan dan semangatmu untuk bergabung dengan perusahaan.

Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang bisa membantu kamu mendapatkan pekerjaan impian. Lewat surat lamaran kerja, kamu bisa menunjukkan minat dan motivasi untuk bekerja di perusahaan tujuanmu.

Tidak hanya itu, kamu juga bisa menonjolkan skill dan pengalaman hingga membangun kesan profesional dengan menulis surat lamaran kerja.

Tapi, apakah membuat surat lamaran kerja yang menarik dan profesional itu sulit? Jawabannya tidak, karena kamu bisa membuat surat lamaran kerja dengan mudah menggunakan Micorosoft Word.

Kamu sedang mencari kerja dan ingin membuat surat lamaran? Pastikan kamu membaca artikel ini sampai habis karena ada penjelasan soal format, cara membuat, hingga contoh surat lamaran kerja word yang benar.

Untuk mempermudah kamu, ada juga template surat lamaran kerja word yang bisa kamu download dan edit sesuai kebutuhan. Yuk, kita pelajari bersama.

• Kelebihan Membuat Surat Lamaran Kerja di Ms. Word
• Format Surat Lamaran Kerja Word
• Contoh & Template Surat Lamaran Kerja Word
• Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
• Kesimpulan
• Pertanyaan Seputar Surat Lamaran Kerja Word

⁠Kelebihan Membuat Surat Lamaran Kerja di Ms. Word 

Microsoft Word adalah tools yang sangat berguna dalam proses pencarian kerja. Salah satu fungsinya adalah untuk membuat surat lamaran kerja.

Membuat surat lamaran kerja dengan software Microsoft Word juga memiliki banyak kelebihan tersendiri, lho. Apa saja kelebihan tersebut? Ini dia penjelasan selengkapnya: 

Rapi dan profesional 

Dengan Microsoft Word, surat lamaran kerjamu pasti akan lebih rapi dan terlihat profesional. Tingkat keterbacaan surat lamaran kerja word juga pasti akan lebih baik dibandingkan dengan surat lamaran kerja tulis tangan.

Fitur-fitur pengaturan teks dan layout membantu memastikan suratmu tampak profesional dan terstruktur. Surat lamaran kerja yang rapi secara tidak langsung akan memberi kesan positif di mata HRD.

Memiliki fitur formatting sehingga mudah digunakan 

Word menyediakan berbagai fitur formatting untuk mengatur teks, paragraf, dan spasi. 

Kamu bisa menyesuaikan ukuran dan jenis font, menambahkan poin-poin penting, serta menjaga keterbacaan surat dengan mudah. Semua ini membuat proses penulisan jadi lebih cepat dan efisien.  

Tersedia berbagai template surat lamaran yang profesional 

Kalau kamu bingung harus memulai dari mana, Microsoft Word sudah menyediakan berbagai template surat lamaran kerja yang bisa langsung digunakan. Cukup unduh template pilihanmu.

Lalu, ubah isinya sesuai data pribadi, pengalaman, dan posisi yang kamu lamar. Praktis, kan?

Kemudahan dalam melampirkan file lainnya 

Terlepas dari bidang pekerjaan apa pun, sebaiknya melampirkan surat lamaran kerja ke dalam CV yang akan kamu kirim. Lalu, kalau kamu ingin bekerja di industri kreatif, kamu juga harus menyertakan portofolio. 

Untungnya, kamu bisa menggabungkan semua dokumen tersebut dengan Microsoft Word. Dengan begitu, proses melamar kerja jadi lebih mudah 

Efisien dan hemat waktu 

Dalam proses rekrutmen, tidak menutup kemungkinan perusahaan akan meminta dokumen dalam bentuk digital maupun cetak secara bersamaan.

Untuk bagian ini, Microsoft Word memiliki keunggulan lain yang akan mempermudah proses pencarian kerjamu.

Kamu tinggal mencetak file digitalnya. Caranya:

• Buka menu “Print” di Microsoft Word pada menu "File", atau tekan Ctrl + P pada keyboard kamu.
• Atur pengaturan print sesuai keinginanmu.
• Gunakan printer yang sudah terhubung ke komputer untuk mendapatkan salinan fisik surat lamaran kerja.

Hal ini tentu jauh lebih efisien dan menghemat waktu. 

⁠Format Surat Lamaran Kerja Word 

Format surat lamaran kerja di Word umumnya mengikuti struktur surat resmi yang mudah dipahami oleh HRD. Berikut elemen-elemen penting yang penting dan sebaiknya ada dalam surat lamaranmu:

⁠Kepala surat 

Bagian kepala surat dibuat untuk mempermudah HRD mengetahui identitasmu sebagai pelamar. Jadi, mulailah dengan membuat kop surat lamaran kerja di bagian atas sebelah kanan dokumen. 

Bagian ini memuat identitas dan informasi kontak pelamar, seperti:

• Nama lengkap secara jelas dan lengkap.
• Alamat atau domisili tempat tinggal.
• Nomor telepon yang masih aktif dan dapat dihubungi oleh pihak perusahaan. 
• Alamat email yang aktif. 
• Link menuju profil media sosial pribadi atau portofolio.

Salam pembuka 

Setelah membuat kop surat lamaran kerja, kamu bisa melanjutkan dengan menulis salam pembuka. Bagian ini sangat penting untuk menunjukkan kesopanan dan profesionalisme kamu sebagai pencari kerja.  

Untuk salam pembuka, gunakan kalimat sapaan yang sopan disertai dengan nama lengkap penerima surat, seperti: "Yth., (Nama Penerima Surat)". 

Namun, kalau kamu tidak tahu nama lengkap penerima surat, kamu bisa menggunakan nama jabatan, seperti: “Manajer HRD [nama perusahaan]”. 

Paragraf pembuka 

Inilah bagian surat lamaran kerja yang bertujuan untuk menunjukkan siapa dirimu. Nah, untuk bagian ini, kamu bisa menuliskan deskripsi diri singkat dalam beberapa kalimat.

Sampaikan dengan jelas posisi apa yang kamu lamar di perusahaan tersebut. Setelah itu, jelaskan alasan mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tujuan maupun posisi yang kamu lamar.

Sebaiknya, gunakan kalimat singkat, padat, dan langsung pada tujuannya. Usahakan memilih kalimat yang menarik perhatian HRD sejak awal dengan menyampaikan pesan dengan jelas dan tegas.

Pengalaman dan kualifikasi 

Bagian ini berisi pengalaman dan kualifikasi yang jadi senjata kamu untuk menarik perhatian HRD. Jelaskan tentang pendidikanmu, riwayat pekerjaan, serta keterampilan yang kamu miliki. Buatlah dalam bentuk paragraf singkat, ya! 

Sebagai bahan pertimbangan, jangan lupa juga untuk menginformasikan kepada HRD tentang apa saja dokumen pendukung yang kamu lampirkan bersama surat lamaran kerja. Sebutkan semuanya dalam bentuk daftar singkat.

Penutup 

Dalam bagian penutup lamaran kerja, kamu bisa mengungkapkan kesediaanmu untuk memberikan informasi lebih lanjut jika dibutuhkan oleh HRD. 

Selain itu, kamu bisa menunjukkan semangat dan antusiasme untuk menjalani tahap rekrutmen.  Tak lupa, ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian pembaca terhadap lamaran kerja. 

Salam penutup 

Setelah menulis paragraf penutup, akhiri surat lamaran dengan salam penutup. Pilih kalimat yang senada dengan salam pembuka, seperti "Hormat saya" atau "Salam hormat". 

Lalu, ikuti dengan nama lengkapmu dan ucapkan terima kasih. 

Tanda tangan 

Terakhir, tambahkan tanda tanganmu di bawah salam hormat untuk mengesahkan surat lamaran kerja.  

Kalau kamu hendak mengirimkan surat lamaran kerja tersebut secara digital melalui email atau media lainnya, kamu bisa menggunakan tanda tangan elektronik. Alternatif lainnya, kamu cukup menyertakan nama lengkapmu di bawahnya. 

⁠Contoh & Template Surat Lamaran Kerja Word 

Masih bingung bagaimana cara membuat surat lamaran kerja versi Ms Word? Kabar baiknya, kamu bisa melihat berbagai template surat lamaran kerja Word di bawah ini.

Berbagai template di bawah ini bisa kamu download dan sudah dirancang secara profesional disesuaikan dengan kebutuhanmu. Yuk, simak contoh-contohnya berikut ini: 

Contoh surat lamaran kerja Word fresh graduate 

Fresh graduate yang baru lulus sekolah atau kuliah bisa membuat surat lamaran kerja dengan profesional. Walau belum punya banyak pengalaman kerja, kamu bisa menggunakan contoh surat lamaran kerja fresh graduate di bawah ini. 

Surat ini menekankan pengalaman kerja magang, kegiatan ekstrakurikuler, dan pencapaian selama mengenyam pendidikan: 

Download contoh surat lamaran kerja Word fresh graduate

⁠Contoh surat lamaran kerja Word bahasa Inggris 

Lantas, bagaimana jika ingin melamar ke perusahaan yang harus melampirkan surat lamaran kerja bahasa Inggris? Kamu nggak perlu khawatir. Kamu bisa menggunakan contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris berikut ini: 

Download contoh surat lamaran kerja Word bahasa Inggris

⁠Contoh surat lamaran kerja Word untuk apply di pabrik 

Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja yang bisa kamu sesuaikan jika kamu ingin apply pekerjaan di pabrik manufaktur: 

Download contoh surat lamaran kerja Word untuk pabrik

⁠Contoh surat lamaran kerja Word untuk apply di bank 

Untuk kamu yang ingin melamar pekerjaan di bank, berikut ini template yang bisa kamu gunakan: 

Download contoh surat lamaran kerja Word untuk bank

⁠Contoh surat lamaran kerja Word untuk guru 

Terakhir, ini adalah contoh surat lamaran kerja Microsoft Word untuk calon guru. Kamu bisa memodifikasi sesuai kebutuhan jika kamu ingin melamar pekerjaan sebagai guru atau tenaga pendidik: 

Download contoh surat lamaran kerja Word untuk guru 

⁠Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Word 

Microsoft Word memang menawarkan kemudahan untuk membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar. Tetapi, kamu harus membuatnya dengan cara yang tepat agar tidak ditolak oleh HRD perusahaan tujuan. Yuk, simak tips dan langkah-langkahnya berikut ini:

Buka Microsoft Word 

Langkah pertama, kamu harus memiliki Microsoft Word di komputer jika ingin membuat surat lamaran kerja dengan software tersebut.  

Alternatif lainnya, kamu juga bisa menggunakan smartphone atau tablet. 

Pilih template surat lamaran 

Berikutnya, kamu perlu memilih template surat lamaran kerja yang tepat. Pastikan desainnya minimalis dan profesional. Artinya, kamu tidak perlu menggunakan format yang rumit atau terdiri dari banyak gambar.

Sebab, menurut data dari HQ Hire, 75% perusahaan di dunia sudah menggunakan teknologi Applicant Tracking System (ATS). Secara garis besar, ATS adalah teknologi yang membantu HRD dalam menyeleksi berkas para pencari kerja lewat ketentuan tertentu. 

Nah, surat lamaran kerja yang sederhana akan memastikan isinya bisa terbaca sistem ATS. Selain itu, jangan lupa juga untuk memilih template dengan ukuran kertas yang tepat. 

Idealnya, ukuran surat lamaran kerja Word adalah A4 dengan font Times New Roman atau Arial ukuran 12 pt berwarna hitam. 

Biar lebih kebayang, ini contoh singkat cara bikin dokumen yang lebih ATS friendly.

(Tips CV ATS Friendly)

(Isi bagian-bagian surat lamaran 

Selanjutnya, pastikan format template surat lamaran kerja yang kamu pilih sudah lengkap, mulai dari kepala surat, salam pembuka, paragraf pembuka, daftar pengalaman dan kualifikasi, penutup, dan salam hormat.

Terkait penulisan, pastikan kamu menggunakan kalimat atau bahasa yang baku, ya! Hal itu bisa menunjukkan bahwa kamu siap bekerja dan mampu berkomunikasi secara profesional.

Jangan lupa juga untuk menyesuaikan setiap bagian surat dengan kualifikasi dan tempat kerja yang kamu tuju.

Sesuaikan format surat lamaran 

Kalau kamu sudah mengisi semua bagian surat lamaran, pastikan formatnya sudah rapi. Gunakan format rata kiri dan kanan (justified) untuk isi surat, dan rata kanan untuk tanggal serta tempat penulisan surat. 

Periksa kembali surat lamaran 

Setelah selesai membuat surat lamaran kerja, sebaiknya kamu tidak langsung mengirimkannya. Sempatkan waktu untuk mengecek surat lamaran kerja untuk memastikan bahwa tata bahasanya sudah rapi. 

Lalu, pastikan tidak ada kesalahan ejaan dalam setiap kata, terutama untuk nama orang dan perusahaan. 

Simpan dan kirim 

Setelah yakin surat lamaranmu sudah sempurna, simpan dokumen dalam format yang sesuai, seperti .pdf atau .docx". Selanjutnya, kamu bisa mengirimkan lamaran melalui email atau platform online.

Jika perusahaan menginginkan dokumen fisik, kamu bisa mencetak surat lamaran kerjamu dengan mengikuti instruksi di atas.

⁠Kesimpulan 

Membuat surat lamaran kerja di Microsoft Word sebenarnya sangatlah mudah. Kamu hanya perlu memilih template profesional yang sederhana, kemudian mengisi setiap bagiannya secara singkat, padat, dan jelas.

Jangan lupa mengutamakan ejaan baku dan pastikan tidak ada salah ketik agar suratmu terlihat profesional, ya!  

Yuk, persiapkan diri kamu untuk menembus pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK. 

Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dan terhubung dengan pakar industri di KariKu dalam aplikasi Jobstreet.

Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat. 

Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!

⁠Pertanyaan Seputar Surat Lamaran Kerja Word 

1. Apa saja jenis template surat lamaran kerja yang tersedia di Microsoft Word? 
   Micorosft word menydiakan banyak template mulai dari surat lamaran kerja umum, khusus lowongan kerja tertentu, kreatif, sederhana, dan dengan warna. Pilihlah template surat lamaran kerja yang sesuai dengan posisi pekerjaan tujuanmu serta mencerminkan gaya profesionalmu. Setelah itu, sesuaikan kontennya dengan kebutuhan dan kualifikasi kamu.
   ⁠
2. Apa saja fitur-fitur Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat lamaran yang lebih menarik? 
   ⁠Selain template surat lamaran kerja, kamu juga bisa menggunakan berbagai pilihan font dan format teks, gaya dan tema, gambar dan bentuk, pengaturan spasi dan margin, serta tanda tangan elektronik. 
   ⁠
3. Bagaimana cara menghindari kesalahan umum dalam penulisan surat lamaran kerja? 
   Berikut adalah tips untuk menghindari kesalahan umum dalam penulisan surat lamaran kerja:
   ⁠- Perhatikan kesesuaian konten dengan posisi lamaran kerja.
   ⁠- Pastikan tata bahasa dan ejaan benar.
   ⁠- Sampaikan informasi relevan dengan singkat.
   ⁠- Sesuaikan gaya dan nada penulisan dengan budaya perusahaan.
   ⁠- Cantumkan informasi kontak yang akurat.
   ⁠- Sertakan juga surat pengalaman kerja yang relevan. 
   ⁠
4. Apakah semua surat lamaran harus ditulis dalam bahasa Inggris? 
   ⁠Tidak juga. Kamu bisa menyesuaikan penggunaan bahasa dalam surat lamaran dengan bahasa lowongan serta lokasi perusahaan. Jika perusahaan berkomunikasi dalam bahasa Inggris (misalnya lewat website resmi atau lowongannya), atau berlokasi di luar negeri, sebaiknya tulis lamaran kerja dalam bahasa yang sama.