Mengurus berbagai kebutuhan administratif sering kali membutuhkan dokumen pendukung yang bisa membuktikan kondisi finansial seseorang.
Nah, salah satu dokumen yang paling sering diminta adalah surat keterangan penghasilan.
Meski terlihat sederhana, surat keterangan penghasilan memegang peran penting dalam proses verifikasi keuangan.
Pasalnya, instansi yang meminta dokumen tersebut perlu menilai apakah seseorang memiliki penghasilan yang stabil dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
Lantas, apa saja isi surat keterangan penghasilan, siapa yang bisa menerbitkannya, serta kapan dokumen ini dibutuhkan?
Yuk, pelajari lebih dalam apa sebenarnya surat keterangan penghasilan karyawan, fungsi utamanya, dan contoh penggunaannya untuk berbagai kebutuhan resmi dalam artikel ini!
Surat keterangan penghasilan adalah dokumen resmi yang berisi jumlah penghasilan karyawan beserta rincian komponennya selama periode tertentu.
Sama seperti slip gaji, surat keterangan penghasilan diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat karyawan bekerja.
Sebagai bukti penghasilan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan, keberadaan dokumen surat keterangan penghasilan memang penting.
Terlebih, bagi lembaga yang membutuhkan informasi finansial yang jelas sebelum menyetujui permohonan tertentu.
Biasanya, instansi meminta surat keterangan penghasilan untuk memastikan bahwa pemohon memiliki kemampuan finansial yang stabil.
Berikut beberapa contoh keperluan yang sering menjadikan surat keterangan penghasilan sebagai syarat:
Berikut adalah bagian-bagian yang umumnya ada di dalam surat keterangan penghasilan karyawan:
Kop surat berisi identitas resmi perusahaan atau instansi yang menerbitkan surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, serta logo.
Kehadiran kop surat menjadi bukti keaslian dan legalitas dokumen. Selain itu, tanggal penerbitan surat juga harus dicantumkan untuk menunjukkan bahwa data di dalam surat masih relevan dengan waktu permohonan.
Bagian ini berfungsi untuk menjelaskan siapa pemilik penghasilan yang tercatat dalam surat. Informasinya harus akurat dan mencakup:
Identitas yang lengkap memudahkan pihak penerima untuk melakukan verifikasi.
Selanjutnya, dokummen surat keterangan penghasilan tentu wajib mencantumkan rincian penghasilan, bukan hanya nominal total.
Hal ini membantu menunjukkan bagaimana penghasilan tersebut terbentuk. Rinciannya mencakup:
Berbgai rincian di atas sangat penting agar instansi dapat memahami struktur penghasilan secara transparan.
Selain pendapatan, surat keterangan penghasilan juga perlu mencantumkan potongan yang berlaku setiap bulan. Hal ini menunjukkan jumlah pendapatan bersih karyawan.
Contoh pemotongan yang biasanya dicantumkan adalah:
Menuliskan potongan secara terpisah membantu memberikan gambaran yang lebih akurat mengenai kondisi finansial karyawan.
Bagian terakhir adalah tanda tangan pejabat berwenang, seperti HRD, manajer keuangan, atau pimpinan perusahaan. Dokumen yang dicetak sebaiknya juga diberi:
Untuk usaha kecil atau karyawan informal yang tidak memiliki kop surat perusahaan, surat dapat menggunakan materai. Hal tersebut dapat menjadi kekuatan hukum tambahan.
Surat keterangan penghasilan hadir dalam berbagai bentuk, tergantung kebutuhan dan status pekerjaan seseorang. Setiap situasi memiliki format dan penekanan informasi yang berbeda.
Berikut beberapa contoh jenis surat keterangan penghasilan yang paling umum digunakan oleh karyawan, pekerja informal, maupun perusahaan:
Inilah format paling standar dan paling sering digunakan. Surat ini memuat informasi gaji pokok dan tunjangan tetap yang diterima karyawan setiap bulan.
Umumnya, surat ini dipakai untuk keperluan kredit, pengajuan visa, hingga administrasi personal lainnya.
PT ANDA SEJAHTERA MOBIL SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 10/HRD-FINANCE/IV/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Yoga M, S.E Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: Nama: Arif, S Sesuai dengan data kepegawaian dan keuangan PT Anda Sejahtera Mobil memiliki penghasilan dengan rincian sebagai berikut: Penghasilan
Potongan bulanan
Dengan rincian di atas, total gaji yang dibawa pulang oleh Sdr. Arif setiap bulannya adalah: Rp4.865.000 (empat juta delapan ratus enam puluh lima ribu Rupiah). Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Bandung, 6 Oktober 2025 (Tanda tangan dan cap perusahaan) YOGA M, SE |
Karyawan dengan pendapatan yang fluktuatif, seperti pekerja harian, pekerja lepas, atau karyawan dengan jam kerja tidak tetap, juga akan membutuhkan surat keterangan penghasilan.
Pekerja informal biasanya membuatnya melalui kelurahan atau desa. Tetapi, jika karyawan bekerja di bawah perusahaan tertentu, formatnya tetap menggunakan versi surat keterangan penghasilan dengan kop surat. Contohnya sebagai berikut:
TOKO BUKU MITRA PUSTAKA SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 11/Dokumen/III/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Santi S., S.E Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa: Nama: Sinta M. Sesuai dengan data Toko Buku Mitra Pustaka, memiliki rata-rata penghasilan sebagai berikut:
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Semarang, 6 Oktober 2025 (Tanda tangan dan cap toko buku) SANTI S., S.E |
Dokumen ini diterbitkan untuk karyawan dengan status kontrak. Surat keterangan tersebut tetap mengikuti format standar, namun biasanya mencantumkan durasi kontrak, masa kerja, dan struktur pendapatan yang sesuai dengan perjanjian kerja.
Berikut contohnya:
PT PARFUM HARUM SEJATI SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 20/HRD/V/2025 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Haris S. Menyatakan bahwa: Nama: Maria S. Memiliki penghasilan bulanan sebagai berikut (berdasarkan data penggajian PT Parfum Harum Sejati):
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 12 Maret 2025 (Tanda tangan dan cap perusahaan) HARIS S. |
Format satu ini umumnya dipakai oleh usaha kecil atau bisnis ritel yang mempekerjakan karyawan paruh waktu.
Isinya bisa mencakup jam kerja, rata-rata pendapatan per bulan, serta tambahan tunjangan jika ada.
Berikut ini adalah contoh format surat keterangan penghasilan untuk pekerja paruh waktu:
KEDAI KOPI BUNGA BIRU Yang bertanda-tangan di bawah ini: Nama: Sudirman Menyatakan bahwa pihak berikut ini: Nama: Amat Telah menerima haknya berupa penghasilan bulanan dengan rincian sebagai berikut:
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Bogor, 1 Februari 2025 (Tanda tangan dan materai) SUDIRMAN |
Surat keterangan penghasilan karyawan baru bisa digunakan untuk keperluan seperti pembuatan visa. Kamu juga mungkin memerlukannya sebagai administrasi onboarding yang membutuhkan bukti pendapatan.
Karena karyawan baru mungkin belum menerima gaji penuh, surat ini umumnya mencantumkan nilai gaji berdasarkan kontrak kerja atau kesepakatan awal. Berikut contohnya:
PT TEKNOLOGI FUTURISTIK SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 30/HRD/V/2025 Saya yang bertanda-tangan di bawah ini: Nama: Suryanti, S.H Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa pihak berikut ini: Nama: Andi Kusuma Saat ini bekerja di PT Teknologi Futuristik dengan rincian gaji sebagai berikut:
Terima kasih atas perhatiannya. Jakarta, 3 Mei 2025 (Tanda tangan dan cap perusahaan) Suryanti, S.H |
Format surat keterangan pendapatan yang satu ini dibuat untuk karyawan yang penghasilannya bergantung pada komisi, seperti sales atau agen pemasaran.
Biasanya, isinya memuat gaji pokok (jika ada), persentase atau nominal komisi, dan rata-rata komisi dalam beberapa bulan terakhir.
Dalam beberapa kasus, lampiran berupa tabel atau rekap komisi turut disertakan untuk memperjelas isi surat.
Berikut ini contohnya:
PT ANUGERAH ASURANSI SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 20/HRD/IV/2025 Saya yang bertanda-tangan di bawah ini: Nama: Ika Natasa, S.psi Menyatakan bahwa pihak berikut ini: Nama: Iwan Kusuma Telah menyelesaikan masa kerja di PT Teknologi Futuristik dengan rincian gaji sebagai berikut:
Keterangan Komisi Selama Masa Kerja (2 Tahun) Januari 2025
Februari 2025
(Dan seterusnya selama masa kerja) Terima kasih atas perhatiannya. Jakarta, 23 November 2025 (Tanda tangan dan cap perusahaan) Ika Natasa, S.Psi |
Format surat ini hampir sama dengan surat penghasilan biasa, tetapi terdapat tambahan pernyataan khusus bahwa surat tersebut dibuat untuk kebutuhan kredit kendaraan, KPR, atau pembiayaan lain.
Dokumen ini membantu bank menilai kemampuan debitur dalam membayar cicilan. Berikut contohnya:
PT PANGAN INDO ABC SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 56/HRD/V/2025 Saya yang bertanda-tangan di bawah ini: Nama: Adam, S.Psi Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa pihak berikut ini: Nama: Santi M Saat ini bekerja di PT Bersih Pangan dengan rincian gaji sebagai berikut:
Surat keterangan penghasilan ini dibuat sebenar-benarnya sebagai dokumen pendukung untuk pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) bagi yang bersangkutan. Surabaya, 7 Oktober 2025 (Tanda tangan dan cap perusahaan) ADAM, S.Psi |
Surat ini digunakan oleh karyawan yang ingin mengajukan beasiswa pendidikan dari perusahaan atau institusi eksternal. Isinya menegaskan nominal penghasilan dan status kepegawaian sebagai bukti kelayakan administratif.
Berikut contohnya:
PT GLOBAL LOGISTIC SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Nomor: 20/HRD/VI/2025 Saya yang bertanda-tangan di bawah ini: Nama: Martin Tomas Menyatakan bahwa pihak berikut ini: Nama: Toni Santo Tercatat sebagai karyawan dengan rincian gaji sebagai berikut:
Surat keterangan penghasilan ini dikeluarkan sebagai dokumen pendukung untuk proses pendaftaran beasiswa yang disponsori oleh PT Global Logistic. Jakarta, 7 November 2025 (Tanda tangan dan cap perusahaan) MARTIN TOMAS |
Surat keterangan penghasilan adalah dokumen penting yang sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengajuan kredit, pembuatan visa, hingga melamar beasiswa.
Dokumen ini harus dibuat dengan format yang jelas, data yang akurat, serta ditandatangani oleh pihak berwenang agar diakui secara resmi.
Kamu tidak harus menirunya secara persis. Cukup amati contoh yang ada, lalu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi tempatmu bekerja. Yang terpenting, pastikan informasinya lengkap, valid, dan mudah dipahami.
Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK.
Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dari banyak pakar industri di KarirKu dalam aplikasi Jobstreet. Butuh teman diskusi soal karier untuk memperluas networking? Gabung Komunitas Jobstreet, sekarang!
Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.
Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!