15 Contoh Slip Gaji Karyawan, Fungsi, dan Formatnya
Saat akhir atau awal bulan tiba, para pekerja tentu akan menunggu kedatangan slip gaji karyawan.
Kehadiran slip upah menjadi salah satu tanda kalau tenaga dan pikiran kita akan segera mendapat bayaran.
Oleh sebab itu, tanda bukti pembayaran gaji ini harus dicermati dengan saksama. Hal ini diperlukan guna meminimalisir kesalahan nominal gaji yang semestinya kita terima.
Nah, kalau kamu adalah salah satu orang yang bertanggung jawab dalam penyusunan tanda pengupahan, berikut beberapa contoh slip gaji karyawan terbaik yang bisa kamu tiru.
Namun sebelum itu, pahami dulu mengenai pengertian, fungsi, dasar hukum, komponen, serta format slip gaji karyawan berikut ini!
- Apa Itu Slip Gaji?
- Fungsi Slip Gaji bagi Karyawan
- Dasar Hukum Slip Gaji
- Komponen dalam Slip Gaji
- Format Slip Gaji
- Contoh Slip Gaji
- Kesimpulan
- Pertanyaan Seputar Slip Gaji
Apa Itu Slip Gaji?
Berikut ini adalah beberapa pengertian mengenai slip gaji yang dikutip dari berbagai sumber:
- Menurut Cambridge Dictionary
Slip gaji atau dalam bahasa Inggris disebut sebagai payslip adalah secarik kertas yang diberikan kepada seseorang setelah menyelesaikan pekerjaannya.
Kertas tersebut berisi informasi terkait banyaknya uang yang akan diterima, beserta potongan-potongannya.
- Menurut Collins Dictionary
Senada dengan pengertian dari Cambridge Dictionary, Collins Dictionary juga memaknai slip gaji sederhana sebagai selembar kertas.
Isinya berupa total penghasilan yang diperoleh dalam kurun waktu tertentu, bisa harian, mingguan, maupun bulanan.
- Menurut Keka
Slip gaji adalah suatu dokumen yang diberikan oleh pihak pemberi kerja atau bos, kepada para karyawan . Pemberian slip ini bisa dilakukan sesaat sebelum gaji diterima maupun sesudahnya.
Isinya adalah rincian jumlah gaji yang akan atau sudah diterima, lengkap dengan potongan dan keterangan lainnya.
Dari ketiga pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa slip gaji karyawan swasta maupun yang lainnya adalah dokumen yang berisi rincian gaji.
Biasanya, dokumen yang dimaksud hanya berupa lembaran kertas kecil.
Namun demikian, seiring kemajuan zaman, teknologi penggajian pun turut berkembang. Tak melulu dibuat dalam secarik kertas, tetapi bisa pula dalam wujud slip gaji online atau digital.
Fungsi Slip Gaji bagi Karyawan
Secara umum, slip upah memang berguna sebagai sarana untuk mengetahui jumlah pendapatan seseorang.
Namun, slip gaji ternyata juga memiliki banyak fungsi lainnya. Berikut beberapa di antaranya:
1. Memahami detail pendapatan
Berbagai hal yang disampaikan dalam slip gaji akan menjadi informasi penting bagi penerimanya.
Dari situ, seorang karyawan bisa tahu unsur-unsur pendapatan yang diterima secara detail.
Oleh karenanya, slip gaji juga akan mengurangi risiko kesalahan dalam menghitung upah. Jika memang sudah terjadi kesalahan, kita bisa melacak langsung melalui slip tersebut.
Pemberian slip upah kepada pekerja menunjukkan bahwa sebuah lembaga atau perusahaan telah bersikap transparan terhadap karyawannya.
Tidak ada yang ditutup-tutupi, sehingga semuanya dapat menjalani kehidupan secara harmonis.
2. Negosiasi mengenai besaran gaji
Buat kamu yang punya rencana resign dari tempat kerja, keberadaan slip gaji harus benar-benar diperhatikan.
Kelak, tanda bukti pengupahan itu akan bermanfaat saat digunakan untuk melamar pekerjaan baru.
Dalam tahap seleksi bersama tim HRD, misalnya, kamu bisa melampirkan contoh slip gaji karyawan sebelumnya. Hal ini diperlukan untuk melakukan negosiasi gaji di perusahaan tersebut.
3. Pembayaran kredit untuk peralatan elektronik
Jika kamu ingin membeli barang-barang elektronik dengan sistem kredit, slip gaji menjadi salah satu syarat yang harus dilampirkan.
Dari slip tersebut, pihak kreditur akan tahu berapa penghasilan yang kamu peroleh. Informasi itu akan menjadi panduan bagi mereka untuk menyetujui kredit atau tidak.
Pertimbangan biasanya dilakukan dengan melihat kemampuan debitur untuk membayar kredit ke depannya.
Jadi, penghasilan yang tertera dalam slip gaji memberikan pengaruh yang besar dalam persoalan kredit alat-alat elektronik.
4. Angsuran untuk kendaraan bermotor
Tidak jauh berbeda dengan fungsi sebelumnya, slip gaji juga diperlukan ketika kamu ingin membeli kendaraan bermotor dengan sistem angsuran.
Slip gaji akan memberikan informasi terkait kondisi keuanganmu.
Dari situ bisa diketahui, apakah kamu cukup mampu membayar angsuran yang dibebankan setiap bulannya atau tidak. Jika memang mampu, tentu kredit akan disetujui.
Jika dari slip gaji yang dilampirkan kamu dinilai tidak cukup mampu membayar angsuran, besar kemungkinan permohonan kreditmu akan ditolak.
Dari pihak kreditur, hal ini perlu dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan ke depannya, seperti kredit macet.
Namun demikian, jika kamu tetap bersikukuh mengajukan kredit, sebaiknya kamu melakukan pekerjaan sampingan untuk mendapat contoh slip gaji karyawan sederhana lainnya.
Selanjutnya, beberapa jenis slip penghasilan yang diperoleh tersebut bisa kamu gabung untuk meningkatkan jumlah pendapatan.
Jika sudah demikian, angsuran kendaraan bermotor pun bisa didapatkan.
5. Pinjaman tanpa jaminan
Berikutnya, slip gaji juga bisa dimanfaatkan untuk mengajukan pinjaman tanpa jaminan.
Jika kamu bekerja di tempat yang bonafide atau terpercaya, bukan hal mustahil untuk mengajukan pinjaman tersebut hanya bermodal slip gaji.
Contoh slip gaji perusahaan terkemuka biasanya memiliki nilai yang lebih di mata kreditur. Mereka akan yakin kalau kamu dapat membayar angsuran setiap bulannya bermodalkan gaji yang diperoleh dari perusahaan.
Oleh sebab itu, pinjaman tanpa jaminan pun dapat dilakukan. Namun, prosesnya tentu tidak sederhana.
Tanpa jaminan bukan berarti kreditur tak memeriksa latar belakang calon debitur. Justru, mereka malah semakin ketat dalam melakukan penilaian.
6. Pembayaran angsuran untuk rumah impian
Zaman sekarang, membeli rumah secara tunai menjadi hal yang sangat sulit dilakukan. Oleh sebab itu, kebanyakan orang akhirnya memilih membeli rumah secara kredit.
Nah, untuk melancarkan proses kredit, kamu perlu menyiapkan berbagai dokumen pendukung. Salah satu dokumen yang bisa kamu gunakan untuk mengajukan kredit adalah slip gaji.
Secara fungsi, slip gaji bisa jadi bukti untuk menunjukkan kemampuan finansial kamu dalam membayar angsuran setiap bulannya.
Slip gaji dengan angka penghasilan yang besar tentu akan lebih mudah digunakan untuk pengajuan kredit.
Begitu juga sebaliknya, slip gaji dengan angka penghasilan kecil cenderung sulit mendapatkan kredit, apalagi untuk rumah impian.
Dasar Hukum Slip Gaji
Pemberian slip gaji oleh pihak perusahaan kepada karyawannya tidak dilakukan tanpa alasan.
Namun, hal tersebut merupakan wujud dari kepatuhan perusahaan dalam menjalankan aturan yang telah dikeluarkan negara.
Artinya, negara memang mengatur tentang pemberian slip gaji. Bahkan, jika perusahaan sampai lalai dan tak memberikannya, mereka bisa mendapatkan sanksi.
Untuk memahami secara lebih lanjut tentang dasar hukum pemberian slip gaji, berikut penjelasannya!
Perusahaan wajib beri slip gaji karyawan
Aturan yang menunjukkan bahwa perusahaan memiliki kewajiban untuk memberikan slip gaji kepada karyawannya tertulis dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 78 Tahun 2015.
Salah satu pasal dan ayat peraturan di atas menyebutkan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran kepada para pekerja.
Selanjutnya, bukti upah tersebut juga harus memuat jumlah gaji yang diterima secara rinci.
Dari aturan itu, dapat disimpulkan bahwa bukti pembayaran yang dimaksud adalah sejenis dokumen yang memuat keterangan penghasilan pekerja.
Dokumen ini secara umum dikenal sebagai slip gaji. Pihak perusahaan wajib memberikan slip tersebut, meskipun setiap bulan isinya sama.
Sanksi saat tak serahkan slip gaji
Dalam Pasal 37 Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) No. 20 Tahun 2016, disebutkan bahwa perusahaan yang tidak memberikan contoh slip gaji karyawan akan mendapat teguran tertulis.
Sanksi teguran tersebut akan terus berlaku sampai pihak pengusaha menjalankan kewajibannya. Artinya, sanksi ini memiliki jangka waktu tidak terbatas.
Jika dalam waktu tertentu pengusaha kembali melakukan kesalahan serupa, atau bahkan sama sekali tidak mau mengikuti aturan yang berlaku, pejabat berwenang dari wilayah pemerintahan setempat bisa melakukan tindakan.
Komponen dalam Slip Gaji
Jika melihat beberapa contoh slip gaji karyawan yang ada, secara umum dokumen tersebut memuat beberapa komponen. Berikut di antaranya:
- Gaji pokok
- Bonus
- Tunjangan, baik yang tetap maupun tidak
- Berbagai potongan wajib (seperti BPJS dan pajak)
- Uang lembur
- dan sebagainya.
Format Slip Gaji
Setiap lembaga atau perusahaan memiliki aturan masing-masing terkait penyusunan slip gaji. Hal ini tentu saja membuat format slip gaji karyawan akan berbeda antara satu dengan yang lainnya.
Namun demikian, secara umum format slip gaji karyawan mencantumkan beberapa informasi sebagai berikut:
1. Lambang dan nama perusahaan
Informasi pertama yang selalu muncul dalam pembuatan slip gaji adalah nama perusahaan beserta lambang atau logonya.
Kedua informasi ini akan menunjukkan siapa pihak yang menyusun slip gaji tersebut.
Tanpa lambang dan nama perusahaan, dokumen yang dibuat akan sulit diidentifikasi sebagai slip gaji.
Bahkan, risiko untuk tertukar dengan dokumen-dokumen sejenis lainnya pun sangat besar.
Hal itu terjadi karena pembeda ciri fisik antara slip gaji dengan dokumen lainnya adalah pada nama dan logo perusahaan tersebut.
2. Identitas karyawan
Informasi lainnya yang selalu tercantum dalam slip gaji karyawan adalah data identitas diri. Keberadaan informasi ini sangat penting untuk membedakan slip gaji antar karyawan.
Dalam sebuah perusahaan, masing-masing karyawan biasanya memiliki jumlah gaji yang berbeda. Hal tersebut disebabkan oleh beberapa hal, mulai dari jenjang pendidikan, jabatan, maupun lamanya waktu bekerja.
Untuk itu, data identitas diri karyawan harus dicantumkan secara lengkap dan tepat. Berikut adalah contoh data identitas karyawan yang harus tercantum dalam slip gaji:
- Nama karyawan penerima gaji
- Jabatan yang dimiliki
- Lama waktu bekerja
- Nomor Pokok Wajib Pajak atau NPWP.
3. Pernyataan kerahasiaan dokumen
Gaji merupakan ranah privasi bagi seseorang. Untuk itu, informasi yang tercantum dalam slip gaji sebaiknya tidak diketahui oleh orang lain.
Dengan demikian, memberikan pernyataan kerahasiaan dalam dokumen menjadi bagian penting ketika menyusun slip gaji.
Kamu bisa menuliskan kalimat seperti “Dokumen Rahasia” atau “Private and Confidential” dalam slip yang telah dibuat.
Hal itu bermanfaat untuk menghindari penyalahgunaan slip gaji oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.
4. Tanggal pembayaran dan data karyawan
Slip gaji yang dibuat lembaga atau perusahaan harus disertai informasi tanggal pembayaran.
Maksudnya, gaji tersebut dibayarkan pada tanggal berapa, dan untuk periode bulan apa.
Hal ini harus jelas demi menghindari hal-hal yang tidak diinginkan di kemudian hari.
Selain itu, pihak pembuat slip gaji juga harus mencatat atau membuat tanda terima sebagai bukti bahwa slip dan gaji telah diberikan kepada penerimanya.
5. Besaran gaji dan potongannya
Sebagaimana namanya, slip untuk pengupahan wajib mencantumkan besaran gaji beserta potongannya.
Menurut Undang-Undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, disebutkan bahwa minimal besaran gaji yang harus diterima karyawan adalah sebesar 75 persen dari total gaji pokok serta tunjangan tetap.
Untuk itu, dalam contoh slip gaji sederhana, beberapa komponen berikut ini harus disampaikan.
- Besaran gaji pokok
- Jumlah tunjangan
- Total potongan
- Pembayaran lembur
- Komisi
- Informasi seputar pajak.
6. Penjelasan rinci pembayaran
Terakhir, dalam format slip gaji umumnya juga terdapat informasi terkait penjelasan pembayaran secara rinci.
Informasi ini memuat total penghasilan dalam tahun berjalan sebelum dipotong pajak, penghasilan sesudah dipotong pajak, pajak yang dikeluarkan pada bulan berjalan, juga total gaji bersih yang diterima karyawan.
Contoh Slip Gaji
Berikut ini adalah beberapa contoh slip upah yang bisa kamu pelajar, lengkap dari segi bentuk dan susunannya.
1. Contoh slip gaji karyawan toko
2. Contoh slip gaji Excel
3. Contoh slip gaji Word
4. Contoh slip gaji karyawan swasta
5. Contoh slip gaji di perusahaan tertentu
6. Contoh slip gaji karyawan tetap
7. Contoh slip gaji bagi Chief Executive Officer (CEO)
8. Contoh slip gaji karyawan di Pertamina
9. Contoh slip gaji sederhana
10. Contoh slip gaji PNS (Pegawai Negeri Sipil)
11. Contoh slip gaji bagi pegawai honorer
12. Contoh slip gaji untuk guru di sekolah
13. Contoh slip gaji Bahasa Inggris
14. Contoh slip gaji dari Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
15. Contoh slip gaji online
Kesimpulan
Demikian penjelasan tentang pengupahan—meliputi fungsi dan format lengkapnya—serta 15 contoh slip gaji karyawan yang bisa kamu jadikan referensi.
Tidak harus menyonteknya secara persis, tetapi kamu bisa mengamati, meniru, lalu memodifikasinya sesuai kebutuhan.
Selanjutnya, jika kamu butuh informasi lain terkait gaji atau ulasan mengenai pengembangan karier dan kehidupan dunia kerja, kamu bisa membuka situs dan aplikasi Jobstreet by SEEK.
Jangan lupa mengunjungi Tips Karier Jobstreet by SEEK untuk menemukan berbagai informasi berguna, mulai dari cara memperbaiki CV agar lebih menarik, tips menghadapi wawancara, hingga kiat sukses mengarungi dunia kerja.
Unduh aplikasi Jobstreet by SEEK di App Store dan Play Store agar kamu bisa melamar kerja atau membaca Tips Karier di mana saja!
Pertanyaan Seputar Slip Gaji
- Di mana kita dapat slip gaji?
Setiap perusahaan atau lembaga memiliki wewenang masing-masing untuk urusan gaji.
Namun biasanya, divisi yang bertugas untuk membuat dan membagikan slip gaji adalah divisi keuangan atau Human Resource Development (HRD). Oleh sebab itu, jika kamu merasa belum mendapat slip gaji, kamu bisa menanyakannya pada salah satu dari dua divisi tersebut.
- Seperti apa itu slip gaji?
Umumnya, bentuk slip gaji berupa secarik kertas yang berisi sejumlah informasi terkait penggajian seperti nama perusahaan, identitas karyawan, jumlah gaji beserta potongan, dan sebagainya. Adapun contoh slip gaji karyawan bisa dilihat pada artikel di atas.
Namun demikian, seiring berkembangnya zaman, saat ini bentuk slip gaji sudah banyak berubah. Tidak lagi berupa fisik secarik kertas, tapi telah bertransformasi jadi file digital, bahkan berbentuk aplikasi.
- Slip gaji digunakan untuk apa saja?
Slip gaji punya banyak manfaat mulai dari tanda bukti bahwa upah telah dibayarkan, hingga untuk keperluan pembiayaan.
Sebagai contoh, kamu ingin membeli kendaraan bermotor atau rumah dengan cara kredit, maka slip gaji diperlukan untuk menunjukkan penghasilanmu dalam sebulan. Jumlah gaji biasanya sangat berpengaruh pada keputusan diterima atau tidaknya permohonan kredit.
- Apa dasar hukum pembuatan slip gaji?
Salah satu dasar hukum pembuatan slip gaji adalah PP Nomor 78 Tahun 2015. Di sana disebutkan kalau pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran kepada para pekerjanya.
Jika tidak menaati aturan tersebut, perusahaan bisa mendapat sanksi sebagaimana tercantum dalam Permenaker Nomor 20 Tahun 2016.
- Apakah slip gaji bersifat rahasia?
Iya, slip gaji bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dalam format penyusunannya, sebaiknya mencantumkan pernyataan seputar kerahasiaan dokumen seperti berupa tulisan “Dokumen Rahasia” dan sebagainya.
- Siapa yang membuat slip gaji?
Biasanya, slip gaji dibuat oleh pihak perusahaan atau lembaga, untuk diberikan kepada pekerja. Dalam hal ini, umumnya divisi keuangan atau HRD menjadi pihak yang bertanggung jawab untuk menyusunnya secara langsung.