Agreement adalah Dokumen Penting Proses Rekrutmen: Pelajari Disini!

Proses rekrutmen tidak hanya berhenti pada tahap wawancara. Penandatanganan dokumen agreement adalah salah satu langkah penting serta sering kali dilupakan. 

Oleh karena itu, dokumen agreement ini berperan krusial dalam menjembatani kesepakatan antara perusahaan dan calon pekerja. Dokumen ini mencakup sejumlah poin penting mengenai hak serta kewajiban kedua belah pihak. 

• Apa itu agreement? 
• Pentingnya agreement dalam proses rekrutmen 
• Jenis agreement dalam proses rekrutmen 
• Contoh agreement dalam proses rekrutmen 
• Beberapa tips penting dalam proses agreement adalah ini! 
• Kesimpulan tentang agreement adalah dokumen penting proses rekrutmen

Apa itu agreement? 

Dalam konteks rekrutmen, agreement adalah dokumen resmi yang mengikat secara hukum antara perusahaan dengan calon pekerja. 

Dalam pengertian lain, agreement adalah kontrak kerja yang memuat kesepakatan mengenai berbagai hal termasuk hak dan kewajiban kedua belah pihak. 

Melalui proses tanda tangan agreement ini, tentu saja akan menciptakan hubungan kerja secara lebih profesional dan saling menguntungkan. 

Di sisi lain, bahasa Inggris sering kali menjadi bahasa utama dalam penyusunan agreement, terutama dalam perusahaan multinasional. 

Oleh karena itu, di dalam lingkungan kerja seperti ini, kemampuan untuk menyampaikan agreement dan disagreement (pendapat) menjadi suatu keharusan bagi kedua belah pihak. 

Pentingnya agreement dalam proses rekrutmen 

Agreement adalah dokumen penting yang tidak hanya sekadar formalitas, tetapi berperan krusial dalam membangun hubungan kerja secara sehat dan produktif. 

Beberapa peran penting agreement adalah sebagai berikut 

1. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas 

Perjanjian kerja harus memberikan transparansi terkait hak dan kewajiban sehingga tidak ada lagi ruang untuk penafsiran berbeda di kedua belah pihak. 

2. Membangun kepercayaan antara perusahaan dan kandidat 

Ketika para pihak telah setuju dengan isi perjanjian, maka rasa saling percaya akan terbangun. Pekerja merasa dihargai dan memiliki kepastian mengenai masa depannya di perusahaan. 

Di sisi lain, perusahaan juga dapat membangun reputasi sebagai lingkungan kerja yang adil dan profesional. Hal ini akan menarik minat orang-orang untuk bekerja di perusahaan tersebut. 

3. Memperjelas ekspektasi dan tanggung jawab 

Agreement secara jelas mendefinisikan ekspektasi perusahaan terhadap pekerja, seperti etos kerja, perilaku, dan tanggung jawab yang harus diemban. 

Sebaliknya, perjanjian kerja ini juga menjelaskan hak-hak pekerja, seperti gaji, tunjangan, dan kesempatan untuk mengembangkan diri. 

4. Meminimalisir risiko miskomunikasi dan perselisihan 

Konflik dalam hubungan kerja sering kali disebabkan oleh miskomunikasi dan perselisihan. 

Jika terjadi perbedaan pendapat, perjanjian ini dapat dijadikan sebagai rujukan utama untuk menyelesaikan masalah. 

5. Memperlancar dan mengefektifkan proses rekrutmen 

Rekrutmen menjadi lebih terstruktur dan efisien berkat adanya perjanjian. Perusahaan dapat dengan mudah menyeleksi calon pekerja yang sesuai dengan kriteria. 

Jenis agreement dalam proses rekrutmen 

Setelah memahami pentingnya agreement, mari kita bahas jenis atau contoh perjanjian agreement yang umum ditemui dalam proses rekrutmen. 

1. Offer letter 

Offer letter adalah surat penawaran kerja yang secara formal disampaikan oleh perusahaan kepada calon pekerja. Dokumen ini berisi mengenai posisi, gaji, benefit, dan tanggal mulai bekerja secara detail. 

Sebagai contohnya, jika seorang calon pekerja mendapatkan offer letter dengan gaji bagus dan benefit menarik, ia biasanya akan mempertimbangkan dengan serius untuk menerima tawaran tersebut. 

2. Employment contract 

Offer letter dan employment contract adalah dua hal berbeda, terutama pada cakupan detail dan kekuatan hukumnya. 

Employment contract atau perjanjian kerja adalah dokumen yang lebih formal dibandingkan offer letter. 

Dokumen employment contract ini memuat kalimat-kalimat mengenai hak dan kewajiban baik perusahaan maupun pekerja selama masa kerja. 

3. Non-Disclosure Agreement (NDA) 

Perjanjian kerahasiaan atau Non-Disclosure Agreement adalah dokumen penting, terutama bagi perusahaan dengan kepemilikan informasi sensitif serta rahasia. 

Kalimat dalam NDA biasanya sangat jelas dan tegas, melarang penerima informasi untuk mengungkapkan rahasia tersebut kepada pihak ketiga. 

3. Background Check Agreement 

Background check agreement adalah dokumen yang memberikan izin kepada perusahaan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang calon pekerja. 

Proses pemeriksaan latar belakang calon pekerja pemeriksaan latar belakang calon pekerja ini umumnya berlangsung antara satu hingga dua minggu. 

Namun, jika terdapat perbedaan antara informasi dari calon pekerja dengan hasil background check, perusahaan berhak untuk membatalkan proses rekrutmen. 

Contoh agreement dalam proses rekrutmen 

Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, bahasa Inggris sering digunakan dalam penyusunan perjanjian kerja. 

Mari kita lihat beberapa contoh agreement dalam bahasa Inggris dan umum dijumpai. 

1. Offer Letter 

[Company Logo and Address] 

Date: [Insert Date - 2024] 

Dear [Candidate's Name], 

We are excited to offer you the position of [Job Title] at Pioneer Nexus Corp. After reviewing your experience, we agree with you that you are the right fit for this role. We see this as a good opportunity. We have the same values and are going to build something great together. 

1. Position 

You will be [Job Title], reporting to [Manager’s Name]. Your start date is [Start Date]. If there is any disagreement about your duties, we will address it in a meeting. We think professionalism is important. That's the right approach, and we could not agree more. 

2. Compensation 

You will receive an annual salary of $[Amount], paid bi-weekly. Bonuses may be awarded based on performance. 

This agreement also includes benefits like health insurance and a retirement plan. 

3. Benefits 

You’ll receive: 

• Health Insurance 
• Retirement Plan 
• Paid Time Off: [Amount] days per year 

If you need more details, we can discuss them during your onboarding. 

4. Probation Period 

Your first [Number] months will be a probation period. If there are any points of disagreement, we will review them regularly. 

5. Working Hours 

Your hours are [Working Hours], Monday to Friday. Flexibility can be granted, but all changes must be approved in advance. Now, let’s ensure this schedule works for you. 

6. Confidentiality 

You must sign a confidentiality agreement to protect our information. I believe this is crucial for establishing trust. 

7. Acceptance 

To accept, please sign and return this by [Date] (next week). If you think any changes must be made, let us know. I couldn’t agree more—you are the right choice! 

We absolutely look forward to your contributions! Yes, we believe this will be a true partnership. If you have any inquiries regarding this offer, don’t hesitate to reach out. 

Best regards, 

[Your Name] 

[Your Title] 

Pioneer Nexus Corp 

2. Employment Contract 

[Company Logo and Address] 

Date: [Insert Date - 2024] 

EMPLOYMENT CONTRACT 

This Employment Contract is between Asterix Dynamics, called "the Company," and [Employee Name], called "the Employee," effective from [Start Date], 2024. 

1. Position and Duties 

The Employee will be [Job Title]. The job description lists the duties. If you see the same expectations as in our talks, please confirm. If there is any disagreement, let’s clear it up before signing. 

2. Compensation 

The Company will pay an annual salary of [Amount], bi-weekly or monthly. Some bonuses may be given based on performance. We think that is good, but if you think not, let us know what you think. 

3. Working Hours 

Your working hours are [Working Hours]. If you work overtime, the Company will pay you. Flexibility is possible in some situations, but we must agree with you on any changes. 

4. Probation Period 

There will be a probation period of [Number] months. Your performance will be reviewed. If any differences arise, we will address them together. That’s important. 

5. Benefits 

You will receive benefits like: 

• Health insurance 
• You will receive [X] days of annual paid time off 

If you have suggestions about benefits, please let us know. Yes, we want to hear your ideas! 

6. Confidentiality 

By signing, you agree to keep company information secret. We absolutely take this seriously during and after your time with us. 

7. Termination 

Either party may end this contract with [X] weeks notice. Immediate termination can happen for misconduct. We couldn’t agree more on maintaining professionalism. 

8. Dispute Resolution 

If a dispute comes up, both parties will agree to mediation before going to court.

If you think the issue isn’t resolved, we hope to avoid further steps. 

9. Acceptance of Agreement 

To accept this offer, please sign by next week. If everything seems right, please sign below. We really value honesty in this process. 

We are going to welcome you to Asterix Dynamics in 2024! 

Employee’s Signature: 

Date: 

Company Representative’s Signature: 

Date: 

Baca Juga: Cara Menjawab Pertanyaan Gaji yang Diharapkan

3. Non-Disclosure agreement (NDA) 

[Company Logo and Address] 

NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA) 

This Non-Disclosure Agreement (NDA) is made on [Date] between MaxinOne Innovations ("the Company") and [Recipient Name] ("the Recipient"). We agree with you that this agreement protects confidential information. 

1. Confidential Information 

Confidential information includes anything shared by the Company that is marked confidential, such as business plans, customer data, and product designs. We see this is critical. 

2. Recipient’s Obligations 

The Recipient must: 

• Keep the information confidential. 
• Use it only to evaluate or do business with the Company. 
• Not share it without written consent. 

3. Exclusions 

Confidential information does not include info that is public or was legally obtained from another source. 

4. Term 

This agreement lasts for [Number] years. If there are disagreements, let’s discuss them. 

5. Return of Materials 

the Recipient must return all documents with confidential information. 

6. No License 

This NDA does not give any rights to the Company’s intellectual property. We think that’s clear, but if you couldn’t agree, we can talk. 

7. Dispute Resolution 

Disputes will be settled by arbitration. Both parties must try to resolve issues first.

If you see the point differently, let’s discuss it. 

8. Acceptance 

If you really agree with these terms, please sign below. If you have questions, let’s address them before next week. 

Recipient’s Signature: 

Date: 

Company Representative’s Signature: 

Date: 

4. Background Check Agreement 

[Company Logo and Address] 

BACKGROUND CHECK AGREEMENT 

This Background Check Agreement is made on [Date] between Velarion Systems ("the Company") and [Applicant Name] ("the Applicant"). We agree with you that a background check is important to confirm your information. 

1. Consent 

By signing, the Applicant agrees to a background check, which may include: 

• Education verification 
• Employment history 
• Criminal record 
• Credit check (if needed) 
• Reference checks 

I see that this is good for ensuring your credentials. 

2. Rights 

The Applicant has the right to know what is checked. If there is any disagreement about the information, you can dispute it. We must resolve any disagreement formally. 

3. Accuracy 

The Applicant confirms that all information is true and accurate. If you think something is not right, let us know now. The Company may rescind the job offer if discrepancies are found. 

4. Confidentiality 

All information will be kept confidential and used only for the assessment.

The Company absolutely must comply with data protection laws. 

5. Dispute Resolution 

If disputes arise, we agree that mediation will be used. If you see any issues, please notify us within the next week. We couldn't agree more that resolving issues quickly is important. 

6. Termination 

This agreement lasts until the recruitment process is complete.

Company can terminate it if the Applicant refuses the check or provides false information. 

7. Acceptance 

To proceed, please sign below. 

Please don’t hesitate to reach out with any questions or concerns about this agreement.

We want to ensure this process is as good for you as possible. 

Applicant’s Signature: 

Date: 

Company Representative’s Signature: 

Date: 

Beberapa tips penting dalam proses agreement adalah ini! 

Setelah mengetahui beberapa contoh perjanjian agreement, ada beberapa hal penting untuk perlu kamu perhatikan terutama bagian hak dan kewajiban. 

Bacalah agreement dengan cermat sebelum menandatanganinya 

Agreement adalah dokumen legal yang sangat penting. Oleh karena itu, bacalah setiap isi dengan cermat dan teliti. 

Pastikan memahami semua isi agreement 

Pastikan kamu benar-benar memahami semua isinya, terutama mengenai persetujuan terkait gaji, tunjangan, jam kerja, cuti, dan tanggung jawab pekerjaan. 

Selain itu, pastikan kamu memahami arti dari setiap ungkapan dan isi di dalam perjanjian. 

Jika ada istilah yang tidak kamu setuju atau pahami, jangan ragu untuk bertanya kepada HRD atau pihak terkait. 

Ajukan pertanyaan jika tidak yakin tentang sesuatu 

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan jika ada hal yang tidak kamu setuju mengenai suatu hal tertentu dalam dokumen ini. 

Jangan ragu untuk bernegosiasi jika diperlukan 

Jika ada beberapa hal yang menurutmu perlu dinegosiasikan, jangan ragu untuk menyampaikannya kepada HRD. 

Simpan salinan agreement untuk referensi di masa depan 

Untuk berjaga-jaga, setelah kamu setuju dan menandatangani dokumen kerja, pastikan kamu menyimpan salinannya dengan baik. 

Kesimpulan tentang agreement adalah dokumen penting proses rekrutmen 

Agreement adalah dokumen penting dalam proses perjanjian rekrutmen. Oleh karena itu, memahami isi perjanjian secara mendetail sebelum adanya persetujuan dan proses tanda tangan sangatlah penting. 

Bukan hanya itu, peran strategis dokumen agreement adalah membangun hubungan kerja antara perusahaan dengan orang-orang yang dipekerjakan secara formal. 

Selain itu, jika kamu tidak setuju dengan poin di dalamnya, jangan ragu untuk melakukan negosiasi. Pasalnya, perjanjian ini seharusnya memberikan keuntungan bagi kedua pihak. 

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai tips karir dan lowongan kerja sesuai dengan minatmu simak artikel-artikel Jobstreet lainnya. 

Unduh pula aplikasi Jobstreet sekarang juga di App Store atau Google Play Store. Sebab, Jobstreet mempermudah pencarian pekerjaan impian jadi lebih menyenangkan. 

Pertanyaan seputar agreement adalah dokumen penting proses rekrutmen

Untuk membantumu lebih memahami tentang agreement adalah dokumen penting proses rekrutmen, simak jawaban dari berbagai pertanyaan seputar dokumen agreement berikut ini: 

Apa yang harus dilakukan jika saya tidak setuju dengan isi agreement? 

Jika kamu tidak setuju dengan beberapa poin dalam agreement, kamu berhak untuk menyampaikan keberatanmu kepada pihak perusahaan. 

Apakah saya wajib menandatangani agreement? 

Secara umum, kamu tidak diwajibkan untuk menandatangani agreement jika terdapat poin-poin merugikan atau tidak sesuai dengan kesepakatan awal. 

Apa konsekuensi jika saya tidak menandatangani agreement? 

Jika kamu tidak menandatangani agreement, kemungkinan besar perusahaan akan mencabut penawaran kerja.