Lamar Kerja Dengan HP? Ini Contoh Lamaran Lewat Email di HP

(Image by Freepik)

Berkat kecanggihan teknologi, kini kamu bisa mengirim berkas lamaran melalui email. Bahkan kamu dapat mengirim email lamaran kerja menggunakan HP. Simak contoh lamaran lewat email di HP dan tipsnya!

Masalahnya, dengan layar HP yang lebih kecil daripada PC atau laptop, mengatur tampilan email lamaran kerja bisa cukup tricky. Lantas, apa yang harus kamu lakukan?

Melalui artikel ini, Jobstreet akan spill cara bikin lamaran lewat email di HP. Tidak hanya itu, kamu juga akan mendapatkan contoh mengirim lamaran lewat email di HP sebagai referensi.

Tapi sebelum itu, yuk, kita cari tahu dulu kenapa banyak kandidat lebih suka menggunakan HP untuk mengirim lamaran kerja lewat email!

• Alasan kirim lamaran kerja lewat email di HP
• Cara bikin lamaran lewat email di HP
• Contoh lamaran lewat email di HP
• Tips sukses lamaran kerja lewat email di HP
• Kesimpulan tentang contoh lamaran lewat email di HP
• Pertanyaan Seputar contoh lamaran lewat email di HP

Alasan kirim lamaran kerja lewat email di HP

Kalau dibandingkan dengan laptop, apalagi komputer, HP merupakan alat komunikasi yang lebih fleksibel. Bentuknya yang kecil memudahkanmu untuk membawa HP ke mana saja kamu pergi.

Jadi, kamu bisa mengirim lamaran kerja lewat email di HP kapan pun dan di mana pun. Apalagi, cara tersebut juga menyimpan berbagai kelebihan lain berikut ini:

1. Praktis dan mudah dilakukan

Praktis menjadi salah satu kelebihan utama dari cara kirim lamaran lewat email di HP. Kamu tidak perlu mencetak surat lamaran, membeli amplop, perangko, dan datang ke kantor pos untuk mengirimkan berkas tersebut.

Dengan email di HP, kamu bisa langsung mengetikkan surat lamaran kerja dan melampirkan berkas lain yang dibutuhkan.

Kemudian, kirimkan pesan tersebut ke alamat email perusahaan yang dilamar. Sangat praktis dan mudah!

2. Hemat waktu dan biaya

Bayangkan jika kamu tidak bisa menggunakan email untuk mengirim lamaran kerja. Kamu harus membeli kertas, amplop, perangko, dan mencetak surat lamaran.

Semakin banyak lowongan kerja yang kamu lamar, tentu akan semakin besar biaya yang harus kamu keluarkan.

Namun, tidak begitu halnya dengan cara mengirim lamaran lewat email di HP. Kamu bisa lebih hemat biaya karena hanya butuh kuota paket data atau koneksi Wi-Fi.

Selain itu, cara ini juga lebih hemat waktu karena kamu tidak perlu repot-repot datang ke kantor pos untuk mengirim lamaran.

3. Menjangkau banyak perusahaan sekaligus

Hanya dengan beberapa kali klik, email lamaran kerja yang kamu buat bisa langsung sampai ke perusahaan dalam hitungan detik. Hal ini dapat memudahkanmu saat harus mengirim lamaran ke banyak perusahaan sekaligus.

Kamu hanya perlu menyesuaikan isi surat lamaran dan pesan dalam email. Lalu, ubahlah alamat email tujuan sesuai lowongan kerja yang kamu lamar.

Setelah itu, klik “kirim” dan email lamaranmu pun akan langsung sampai!

4. Memungkinkan pelamar untuk lebih kreatif

Pengiriman lamaran kerja melalui email di HP membuka ruang kreativitas yang cukup besar. Misalnya, kamu bisa menuliskan subject email se-catchy mungkin agar rekruter “tergoda” untuk membuka pesanmu.

Cara lainnya adalah dengan menulis cover letter dengan storytelling pada bagian body email. Kemudian, bagi yang punya portofolio digital, jangan lupa sertakan link-nya dalam email tersebut.

5. Memudahkan pelacakan status lamaran

Kini, email di HP sudah semakin canggih, lho. Banyak email zaman sekarang yang memungkinkan pengguna untuk request “read receipt”.

Setelah fitur “read receipt” aktif, nantinya kamu akan menerima notifikasi apabila email lamaranmu telah dibuka oleh rekruter.

Dengan begitu, kamu pun bisa lebih mudah melacak status lamaran yang dikirim lewat email di HP. Nah, untuk mengoptimalkan lamaran kerjamu, yuk, cari tahu cara bikin lamaran lewat email di HP!

Cara bikin lamaran lewat email di HP

(Image by pressfoto on Freepik)

Kabar baiknya, cara bikin lamaran lewat email di HP itu relatif mudah. Prosesnya melibatkan tiga tahapan utama, yaitu persiapan, penyusunan email, dan pemantauan.

Mari kita bahas satu per satu di bawah ini!

1. Persiapkan diri melamar kerja lewat email

Pahami lowongan kerja dan kualifikasi yang dibutuhkan

Cara bikin lamaran lewat email di HP tidak jauh berbeda dari cara apply kerja pada umumnya.

Untuk persiapan melamar kerja lewat email, pahami dulu rincian info lowongan kerja dan kualifikasi yang dibutuhkan. Pastikan bahwa kamu memenuhi kualifikasi tersebut.

Kemudian, pelajari pula job desc yang tercantum pada info lowongan kerja. Pikirkan bagaimana skill dan keterampilan yang kamu kuasai dapat memenuhi job desc tersebut.

Siapkan dokumen lamaran

Info lowongan kerja juga biasanya mencantumkan syarat berkas lamaran. Buatlah checklist agar tidak ada dokumen yang tertinggal.

Namun, kalau tidak ada info soal syarat berkas lamaran, kamu bisa menyiapkan CV, ijazah, serta sertifikat pelatihan (jika punya). Lalu, perhatikan tips berikut:

• Beri nama yang jelas pada tiap berkas (ex: CV Nara Hanafiah, Ijazah Nara Hanafiah)
• Lampirkan berkas dalam format PDF
• Sebaiknya ukuran file tidak lebih dari 1 MB.

Buat akun email profesional

Jangan melamar kerja lewat email menggunakan alamat email asal-asalan. Kalau memang belum punya, buatlah email baru terlebih dulu menggunakan nama aslimu.

Dengan begitu, lamaran yang kamu kirim akan terlihat lebih profesional.

• Contoh alamat email tidak profesional: [email protected]
• Contoh alamat email profesional: [email protected].

2. Susun email lamaran

(Image by Freepik)

Gunakan subjek email yang jelas dan informatif

Pada info lowongan kerja, biasanya perusahaan mencantumkan format untuk subjek email. Jadi, ikutilah ketentuan tersebut.

Tapi kalau tidak ada info khusus, tuliskan posisi yang dilamar beserta namamu. Misalnya seperti “Content Writer - Nara” atau “Accounting Staff - Putri”.

Sapa HRD dengan sopan dan profesional

Awali mengirim lamaran kerja via email dengan kalimat sapaan untuk HRD. Tuliskan dalam tone kalimat yang ramah, tapi tetap sopan dan profesional.

Berikut beberapa contoh yang bisa kamu jadikan referensi saat mengirim lamaran kerja:

• Yth. Tim HRD PT XYZ
• Dengan hormat
• To whom it may concern
• Dear Hiring Manager.

Jelaskan ketertarikanmu pada posisi yang dilamar

Selanjutnya saat mengirim lamaran kerja, perkenalkan dirimu dan jelaskan ketertarikanmu pada posisi yang dilamar.

Tuliskan secara to the point seperti, “Perkenalkan, nama saya Nara Hanafiah. Melalui email ini, saya bermaksud melamar pekerjaan di PT XYZ sebagai Senior Content Writer.”

Tunjukkan kemampuan dan pengalaman yang relevan

Untuk mendukung pernyataan tersebut, tunjukkan kemampuan dan pengalamanmu sesuai dengan posisi yang dilamar.

Contoh penulisan kemampuan dan pengalaman kamu bisa seperti, “Sebelumnya, saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Junior Content Writer selama 1,5 tahun di PT ABC.”

Kamu juga bisa menjabarkan skill dan keterampilanmu yang dapat mendukung role sebagai Senior Content Writer di PT ABC nanti.

Sertakan lampiran dokumen lamaran

Masih ingat dengan berbagai dokumen lamaran yang telah kamu siapkan sebelumnya? Jangan lupa melampirkannya pada email saat mengirim lamaran kerja di HP.

Kamu bisa melampirkan setiap dokumen dalam bentuk PDF atau mengompresnya terlebih dulu menjadi satu file .zip.

Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan salam

Selalu akhiri email lamaran kerja dengan ucapan terima kasih dan salam. Sampaikan secara sopan dan formal.

Sebagai contohnya seperti, “Demikian surat lamaran kerja ini saya sampaikan. Atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

3. Kirim dan pantau surat lamaran kerja via email

Periksa kembali isi email sebelum dikirim

Jangan buru-buru mengirim surat lamaran kerja setelah kamu menulisnya. Periksa kembali isi email dan pastikan dokumen lamaran sudah terlampir.

Kalau perlu, mintalah orang lain untuk memeriksanya. Jika sudah oke, barulah kamu bisa mengirimkan email tersebut.

Kirim email ke alamat yang tertera di lowongan kerja

Kirimkan lamaran ke alamat email yang tertera pada info lowongan kerja. Kamu bisa copy-paste atau mengetikkan alamat tersebut pada kolom “To:” di email HP.

Pastikan alamat email tersebut sudah benar agar tidak salah sasaran saat mengirim surat lamaran kerja.

Catat tanggal dan waktu pengiriman email

Setelah lamaran kerja sukses terkirim ke perusahaan, catatlah tanggal dan waktu pengiriman email.

Kalau ada banyak lamaran yang kamu kirim, buatlah tabel atau sheet khusus. Hal ini akan memudahkanmu untuk melacak progress lamaran kerja.

Pantau email secara berkala untuk balasan

Aktifkan notifikasi email masuk pada HP kamu. Dengan begitu, kamu akan langsung tahu jika rekruter mengirim balasan.

Masalahnya, terkadang email masuk ke spam dan bukan inbox. Oleh sebab itu, sebaiknya tetaplah membuka inbox dan spam email setiap hari untuk cek balasan.

Baca Juga: 7 Skills Wajib Pekerjaan Marketing

Contoh lamaran lewat email di HP

(Image by creativeart on Freepik)

Setelah mengetahui cara mengirim lamaran lewat email di HP, saatnya kamu mengetahui contoh surat lamaran lewat email di HP. Jobstreet telah menyiapkan beberapa contohnya untuk kamu di bawah ini!

1. Contoh lamaran lewat email di HP yang singkat

Subject: Content Editor - Putri Dianita

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD PT Maju Terus Pantang Mundur

Perkenalkan, nama saya Putri Dianita. Berdasarkan informasi lowongan kerja di Instagram pada 3 Juli 2024, saya melihat PT Maju Terus Pantang Mundur sedang membuka lowongan untuk posisi Content Editor.

Melalui email ini, saya menyampaikan lamaran saya untuk posisi tersebut di PT Maju Terus Pantang Mundur. Sebelumnya, saya memiliki pengalaman sebagai Senior Content Writer selama 2,5 tahun di PT Sukses Selamanya. Selama periode tersebut, saya berhasil meningkatkan traffic website perusahaan melalui konten-konten yang saya tulis.

Sebagai bahan pertimbangan, saya juga melampirkan beberapa dokumen yang diajukan dalam lowongan tersebut.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Besar harapan saya agar dapat melanjutkan proses rekrutmen untuk posisi Content Editor di PT Maju Terus Pantang Mundur.

Atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Salam,

Putri Dianita

2. Contoh lamaran lewat email di HP untuk fresh graduate

Subject: Junior Content Writer - Bianca Riwanti

Kepada Yth,

Manajer HRD PT Maju Terus Pantang Mundur

di tempat,

Berdasarkan info lowongan di media sosial Instagram, saya melihat bahwa PT Maju Terus Pantang Mundur sedang membuka rekrutmen untuk posisi Junior Content Writer. Melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran kerja untuk posisi tersebut. Berikut data pribadi saya:

Nama: Bianca Riwanti

Tempat/tanggal lahir: Jakarta, 10 Februari 2001

Pendidikan terakhir: S1 Ilmu Komunikasi

Telepon: 0812345678910

Email: [email protected]

Saya mempunyai pengalaman magang sebagai Junior Content Writer di Digital Agency ABC selama 3 bulan. Selain itu, saat kuliah saya juga aktif sebagai kontributor majalah kampus selama 2 tahun. Berikut saya lampirkan dokumen sebagai bahan pertimbangan:

• CV terbaru
• Ijazah S1
• Transkrip nilai
• Portofolio penulisan

Demikian surat lamaran kerja ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Bianca Riwanti

3. Contoh lamaran lewat email di HP untuk lulusan SMA

Subject: Staf Admin - Bayu Wardana

Kepada Bapak/Ibu HRD PT Maju Terus Pantang Mundur (MTPM)

Dengan hormat,

Berdasarkan info yang saya dapatkan dari salah satu karyawan PT MTPM, saat ini PT MTPM sedang membutuhkan staf admin. Untuk itu, saya bermaksud melamar pada posisi tersebut dan bergabung dengan PT MTPM. Berikut data diri saya:

Nama: Bayu Wardana

Tempat/tanggal lahir: Solo, 30 Juli 2005

Pendidikan terakhir: SMA

Telepon: 0810987654321

Email: [email protected]

Saya merupakan orang yang mampu bekerja cepat, teliti, dan punya kemauan belajar tinggi. Sebagai bahan pertimbangkan, saya lampirkan juga CV dan fotokopi ijazah terakhir pada email ini.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,

Bayu Wardana

4. Contoh lamaran lewat email di HP untuk pegawai berpengalaman

Subject: Senior Content Editor - Hesti Novita

Yth. Pimpinan HRD PT Maju Terus Pantang Mundur (MTPM)

Dengan hormat,

Perkenalkan, nama saya Hesti Novita. Berdasarkan info lowongan kerja di Jobstreet pada 3 Juli 2024, saya tertarik bergabung di PT MTPM untuk mengisi posisi Senior Content Editor.

Pendidikan terakhir saya adalah S2 Media dan Komunikasi. Saya mempunyai pengalaman sebagai Content Writer dan Junior Editor selama 6 tahun. Beberapa konten yang pernah saya buat mencakup artikel SEO, caption media sosial, dan skrip video. Saya juga memiliki skill bahasa Inggris yang baik.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV terbaru, surat pengalaman kerja, dan portofolio pada email ini. Besar harapan saya untuk bisa dipanggil ke tahap wawancara.

Demikian surat lamaran ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Hesti Novita

5. Contoh lamaran lewat email di HP dalam Bahasa Inggris

Subject: Social Media Manager - Diaz Syailendra

Attention to: Human Resources of PT Maju Terus Pantang Mundur (MTPM)

Dear Mr/Mrs.,

My name is Diaz Syailendra. I’m writing to express my interest in the Social Media Manager position at PT MTPM. I learned about this position from your social media post on Instagram.

I’m a recent graduate from Champion University, majoring in Communication Studies. My specialization is digital marketing, and I’m passionate about creative writing. I’m familiar with social media since I have experience handling a student club’s Instagram account.

I have good communication skills, and I can work together with a new team. These skills and experience make me a good match for the Social Media Manager position at PT MTPM.

Thank you for your time and consideration. You can check some of my works at bydiaz.com. I can also be reached at 08523789263 or [email protected].

Sincerely,

Diaz Syailendra

Tips sukses lamaran kerja lewat email di HP

Gunakan beberapa contoh lamaran lewat email di HP sebagai referensi untuk membuat email lamaran kerja di HP. Perhatikan pula sejumlah tips berikut agar hasilnya optimal:

1. Gunakan font yang mudah dibaca dan rapi

Saat membuat email lamaran kerja di HP, gunakan font yang rapi agar mudah dibaca dan dipahami oleh rekruter.

Cara paling aman adalah menggunakan default font yang telah diatur dalam email. Tapi kalau kamu ingin ganti font, pastikan desainnya terlihat clean dan formal.

2. Gunakan alamat email yang profesional

Hindari menggunakan alamat email yang tidak serius saat mengirim email lamaran kerja di HP. Contohnya seperti [email protected] atau [email protected].

Pakailah alamat email profesional yang mencantumkan namamu.

3. Buat subject email yang informatif

Jika perusahaan tidak memberikan format penulisan subjek email, kamu bisa menuliskannya secara informatif.

Cantumkan posisi kerja yang kamu lamar serta nama panjangmu. Contohnya seperti “Graphic Designer - Dio Febriansyah” atau “Social Media Manager - Fika Putri”.

4. Perhatikan format dan tata letak email

Periksa ulang email lamaran kerja sebelum mengirimkannya. Perhatikan format dan tata letak email, pastikan sudah rapi dan enak dibaca.

Berikan jarak antar-paragraf agar lamaranmu tidak terkesan “penuh” dan membosankan.

5. Hindari typo dan kesalahan grammar

Selain format dan tata letak, cek pula penulisan lamaran kerja lewat email di HP. Jika menemukan type, kesalahan grammar, atau kalimat yang sulit dipahami, perbaikilah saat itu juga. Kemudian, baca ulang hingga kamu tidak menemukan kesalahan.

6. Lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya

Untuk melengkapi lamaran kerja pada email, lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Misalnya seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, atau portofolio.

Berbagai dokumen pendukung dapat membantu rekruter untuk mengenali profilmu dengan lebih baik.

7. Kirim email pada waktu yang tepat

Segera kirimkan email setelah kamu melihat info lowongan kerja. Tujuannya agar rekruter bisa lebih cepat melihat lamaranmu. Namun, perhatikan pula jam pengirimannya.

Usahakan untuk mengirimkan email pada hari dan jam kerja, yakni Senin–Jumat pukul 8.00 hingga 16.00.

8. Pantau dan tindak lanjuti lamaran

Setelah email lamaran kerja terkirim, tunggu selama beberapa hari dan pantau terus progress-nya. Cek pula spam karena terkadang email bisa masuk ke folder tersebut.

Tapi jika dalam waktu 3–7 hari belum ada balasan, kamu bisa mengirimkan email follow-up kepada rekruter.

Kesimpulan tentang contoh lamaran lewat email di HP

Contoh mengirim lamaran lewat email di HP ternyata tidak sulit, kan? Bacalah info lowongan kerja dengan teliti, persiapkan seluruh dokumen, dan tuliskan lamaran sesuai tips di atas. Jangan lupa pula memeriksa isi lamaran agar tidak ada typo maupun kesalahan lain.

Selain itu, mengirim lamaran lewat email di HP juga sangat praktis, hemat waktu, dan biaya. Tips sukses lamaran kerja lewat email di HP adalah sebagai berikut

• Gunakan font yang mudah dibaca dan rapi
• Gunakan alamat email yang profesional
• Buat subject email yang informatif
• Perhatikan format dan tata letak email
• Hindari typo dan kesalahan grammar
• Lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya
• Kirim email pada waktu yang tepat
• Pantau dan tindak lanjuti lamaran

Apalagi sekarang juga sudah ada Jobstreet by SEEK yang menyediakan ribuan lowongan kerja dari berbagai bidang. Mencari lowongan kerja yang tepat pun jadi semakin mudah!

Cukup download aplikasi Jobstreet pada perangkat Android atau iOS kamu. Kemudian, perbarui profil Jobstreet-mu agar bisa mulai mengeksplor lowongan kerja lewat HP. Semoga berhasil!

Pertanyaan Seputar contoh lamaran lewat email di HP

Untuk membantumu lebih memahami tentang cara bikin lamaran lewat email di HP, simak jawaban dari berbagai pertanyaan seputar contoh lamaran lewat email di HP berikut ini:

1. Apa saja dokumen yang perlu dilampirkan dalam lamaran email?
   ⁠CV, ijazah dan transkrip nilai, portofolio, dan sertifikat (jika ada).
   ⁠
2. Bagaimana cara melamar kerja ke beberapa perusahaan sekaligus lewat email?
   ⁠Sebaiknya, tetap kirimkan email lamaran kerja satu per satu ke tiap perusahaan. Tujuannya untuk mempersonalisasi isi pesan, sehingga lamaranmu bisa lebih kuat.
   ⁠
3. Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapatkan balasan dari perusahaan?
   ⁠Jika tidak ada balasan hingga 3–7 hari setelah kamu mengirim email lamaran kerja, kamu bisa mengirimkan email follow-up.
   ⁠
4. Bolehkah melamar kerja lewat email tanpa CV?
   ⁠Lampirkan CV saat melamar kerja lewat email. CV membantumu untuk mempromosikan diri sekaligus memudahkan rekruter untuk mengenali profilmu.