Ragam Fungsi Microsoft Word untuk Mempermudah Pekerjaan
Microsoft Word adalah software pengolah kata populer yang sering digunakan di berbagai bidang dunia kerja. Namun, sayangnya, masih banyak orang yang belum memanfaatkan fitur-fitur Microsoft Word secara maksimal.
Padahal, Microsoft Word bisa membantu dan mempermudah kamu dalam berbagai hal terkait dunia kerja, mulai dari pembuatan surat resmi, laporan, CV, hingga cover letter atau surat lamaran kerja.
Tak hanya itu, beragam fitur dan fungsi Microsoft Word juga bisa membantu kamu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja, lho!
Lantas, apa saja fitur Microsoft Word yang bisa memudahkan pekerjaan? Temukan jawabannya dalam artikel ini.
- Apa Itu Microsoft Word?
- Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel
- Fungsi Microsoft Word untuk Memudahkan Pekerjaan
- Pekerjaan yang Membutuhkan Skill Microsoft Word
- Kesimpulan
- Pertanyaan Seputar Fungsi Microsoft Word
Apa Itu Microsoft Word?
Dikutip dari Computer Hope, Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata milik Microsoft. Aplikasi ini memiliki beberapa sebutan lain seperti Winword, MS Word, atau Word saja.
MS Word tersedia di berbagai OS (Operating System), seperti Windows, macOS, iOS, dan Android. Selain itu, MS Word juga bisa berjalan di Linux dengan menggunakan Wine.
Dalam sejarah Microsoft Word, aplikasi pengolah kata ini awalnya bernama Multi Tool Word for Xenix Systems ketika pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983. Kemudian, versi berikutnya juga dikembangkan untuk berbagai platform lain.
Saat ini, Microsoft Word versi komersial terdiri dari dua jenis lisensi, yaitu produk mandiri yang dapat dibeli dengan pembayaran satu kali dan bagian dari paket software Office 365 yang tersedia melalui langganan.
Ada banyak versi Microsoft Word yang pernah ada, mulai dari Microsoft Word 2010, 2016, 2019, dan 2021 yang merupakan versi terbaru.
Adapun logo Microsoft Word untuk setiap versi berbeda satu sama lain. Namun umumnya, logo Microsoft Word identik dengan huruf W dan warna biru.
Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel
Setelah memahami apa itu Microsoft Word, mari kita pelajari perbedaannya dengan Microsoft Excel.
Dikutip dari Javatpoint, berikut adalah beberapa perbedaan utama antara kedua perangkat lunak tersebut.
- Microsoft Word adalah program pengolah kata, sedangkan Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet. Biasanya Excel juga sering digunakan untuk pengolahan angka.
- Tabel Microsoft Excel bisa disematkan ke dokumen Microsoft Word. Namun, tidak berlaku sebaliknya.
- File Microsoft Word berakhiran .doc, sedangkan file Microsoft Excel berakhiran .xls.
- Pengguna biasanya memanfaatkan Microsoft Word untuk menulis surat, proposal, esai, dll. Sementara itu, Microsoft Excel umumnya digunakan untuk membuat daftar nama siswa, detail gaji karyawan, dll.
Fungsi Microsoft Word untuk Memudahkan Pekerjaan
Ada banyak fitur Microsoft Word yang bisa kamu gunakan untuk mempermudah pekerjaan. Mau tahu fitur-fitur apa saja itu? Berikut ini daftarnya:
Basic template untuk menghemat waktu
Microsoft Word bukan hanya alat untuk membuat dokumen sederhana, tetapi juga dapat digunakan untuk desain yang lebih kompleks seperti resume, pamflet, kalender, dan sertifikat.
Untuk memudahkan proses pembuatan, kamu bisa memanfaatkan berbagai template yang telah disediakan di Microsoft Word.
Caranya, buat dokumen baru dan pilih template sesuai kebutuhanmu di Microsoft Word. Ada banyak kategori template di Microsoft Word, mulai dari bisnis, kartu pamflet, surat, pendidikan, resume, hingga surat lamaran pekerjaan.
Dengan berbagai template tersebut, kamu tidak perlu lagi memikirkan ataupun membuat design. Jadi, kamu bisa fokus terhadap kualitas isi konten dokumen yang akan kamu buat. Setelah memilih template, kamu bisa dengan mudah menyesuaikan isinya dengan kebutuhan kamu.
Ribbon pada tabs untuk pengaturan dokumen
Mengutip dari Proofed, ribbon adalah bilah di bagian atas jendela Microsoft Word yang menampilkan berbagai perintah. Adapun fitur ribbon terdiri dari bagian-bagian berikut:
- Tabs: Fungsi utama ribbon di Microsoft Word terbagi menjadi beberapa tab, seperti File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, dan Help.
- Groups: Setiap tab dibagi menjadi beberapa grup, yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah yang berkaitan. Contohnya, tab Home memiliki grup seperti Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing.
- Commands: Setiap grup berisi perintah-perintah spesifik untuk fungsi tertentu. Sebagai contoh, grup Font pada tab Home menyediakan perintah untuk memilih jenis font, mengatur ukuran font, warna font, highlight, mencoret tulisan, serta membuat tulisan menjadi tebal, miring, atau bergaris bawah.
- Menu Kontekstual: Ribbon juga menampilkan menu kontekstual yang hanya muncul dalam situasi tertentu. Misalnya, ketika sebuah gambar dipilih dalam dokumen komputer, akan muncul menu yang berkaitan dengan pengaturan gambar tersebut.
Fitur Pin untuk menyimpan dokumen penting
Mencari dokumen Microsoft Word bisa menjadi tugas yang menyita waktu, terutama jika kamu memiliki banyak dokumen.
Kamu mungkin membutuhkan banyak waktu untuk menemukan dokumen teks yang diinginkan, atau bahkan membuka folder satu per satu jika kamu lupa lokasi penyimpanan dokumen.
Sebagai solusi, manfaatkan fitur "pin" di Word untuk menyematkan dokumen-dokumen penting. Caranya mudah: buka tab 'File', pilih 'Open', dan klik tanda pin yang terletak di samping kanan nama dokumen. Dokumen yang telah di-pin akan selalu muncul di urutan teratas daftar dokumen.
Fitur Thesaurus untuk mencari padanan kata
Saat menulis, penting untuk menghindari pengulangan kata dan penggunaan istilah yang sulit dipahami. Hal ini bisa diatasi dengan mencari sinonim untuk kata-kata tersebut.
Fitur Thesaurus di aplikasi Microsoft Word dapat membantumu menemukan sinonim yang tepat. Sayangnya, fungsi fitur ini hanya tersedia untuk dokumen berbahasa Inggris.
Untuk menggunakan fitur Thesaurus di Word, pilih teks yang ingin kamu cari sinonimnya, buka tab 'Review', dan pilih 'Thesaurus'. Otomatis, daftar sinonim akan muncul di sisi kanan jendela Word.
Untuk mengganti kata yang dipilih, arahkan kursor ke sinonim yang diinginkan, klik panah bawah di sampingnya, lalu pilih 'Insert'.
Pekerjaan yang Membutuhkan Skill Microsoft Word
Pada era teknologi seperti sekarang, skill Microsoft Word sering dibutuhkan di berbagai bidang pekerjaan. Berikut adalah beberapa profesi yang memerlukan penguasaan Microsoft Word:
Guru
Seorang guru umumnya menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk berbagai keperluan, seperti menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), merancang materi ajar, dan menyusun soal-soal ujian.
Oleh karena itu, skill Microsoft Word sangat penting bagi guru untuk membuat dokumen yang rapi dan mudah dipahami.
Asisten Administrasi
Pekerjaan asisten administrasi tidak lepas dari penggunaan Microsoft Word atau aplikasi sejenis lainnya. Mereka menggunakan program pengolah kata ini untuk menyusun laporan, menulis surat, dan berbagai dokumen lainnya. Oleh karena itu, skill Microsoft Word merupakan syarat mutlak untuk pekerjaan administrasi.
HRD
Tugas HRD sering kali melibatkan penggunaan program Microsoft Word untuk berbagai keperluan, seperti pembuatan kontrak kerja, surat keputusan, laporan, dan formulir. Dengan kemampuan Microsoft Office Word yang baik, HRD dapat menyusun dokumen-dokumen tersebut dengan rapi dan profesional.
Kesimpulan
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi berbasis teks yang penting untuk menunjang berbagai bidang pekerjaan.
Manfaat utama dari Microsoft Word cukup besar, apalagi jika berkaitan dengan pengelolaan dan pembuatan dokumen atau tulisan.
Selain menghemat waktu dan mudah penggunaannya, aplikasi Microsoft Word juga bisa membantu penggunanya untuk mengedit dan me-review isi tulisan sehingga mengurangi potensi kesalahan penulisan.
Kamu pun bisa menyimpan dokumen dalam beragam format dan mengakses program ini kapan pun dan di mana pun, asalkan ada perangkat yang mendukung
Itulah sebabnya, kemahiran aplikasi Microsoft Word sangat penting dalam berbagai jenis pekerjaan, seperti guru, asisten administrasi, HRD, dan banyak lagi.
Selain untuk menunjang produktivitas dan efisiensi kerja, Microsoft Word juga bisa membantu kamu dalam proses mencari pekerjaan. Pasalnya, Microsoft Word menyediakan beragam template CV dan cover letter yang bisa dengan mudah kamu edit sesuai kebutuhan.
Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK.
Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dan terhubung dengan pakar industri di KariKu dalam aplikasi Jobstreet.
Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.
Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!
Pertanyaan Seputar Fungsi Microsoft Word
- Apa saja fungsi dari Microsoft Word?
Berikut beberapa kegunaan Microsoft Word yang paling umum:
- Membuka dan mengedit dokumen.
- Membuat berbagai jenis dokumen, seperti surat, laporan, dan buku.
- Mengonversi file docx ke format lain, misalnya format PDF.
- Mengatur tata letak dokumen, seperti margin, orientasi, dan ukuran kertas.
- Membuat dan menggunakan template dokumen.
- Menyisipkan gambar, tabel dan grafik ke dalam dokumen.
- Apa saja manfaat Microsoft Word?
Beberapa manfaat Microsoft Word adalah:
- Memenuhi kebutuhan pribadi dan bisnis dalam urusan dokumen.
- Berkolaborasi dengan pengguna lain secara online.
- Terintegrasi dengan produk Microsoft Office lainnya.
- Memastikan tidak ada kesalahan penulisan dan ejaan.
- Apa fungsi Microsoft Word dalam pengolahan kata?
Aplikasi Microsoft Word memiliki banyak fungsi, seperti:
- Memformat teks.
- Membuat dan mengelola tabel.
- Memeriksa ejaan dan tata bahasa.
- Menambahkan simbol dan karakter khusus.
- Menambahkan header dan footer.
- Menerjemahkan teks dari bahasa asing ke bahasa Indonesia melalui fitur translate text.
- Apa saja kelebihan Microsoft Word?
Dibandingkan dengan software pengolah kata lainnya, Microsoft Word memiliki berbagai kelebihan, seperti:
- Populer dan memiliki banyak pengguna.
- Kompatibel dengan aplikasi pengolah kata lain.
- User interface yang mudah dipahami.
- Dengan fitur-fiturnya, MS bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
- Apa saja menu dalam Microsoft Word?
Menu yang tersedia di MS Word, antara lain: File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review,View, dan Help.
