17+ Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Cara Membuatnya
Kamu berencana melamar pekerjaan baru? Kalau iya, maka surat pengalaman kerja adalah dokumen penting yang patut kamu miliki.
Namun, perlu dicatat bahwa dokumen ini berbeda dengan pengalaman kerja di CV, ya! Meskipun keduanya saling melengkapi, tetapi surat pengalaman kerja biasanya lebih detail dan spesifik. Hal ini karena fungsinya sebagai bukti pengalaman yang bisa diverifikasi.
Sementara pengalaman kerja di CV lebih ringkas dan berfokus pada highlight atau poin-poin penting yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Untuk lebih jelasnya, simak ulasan berikut. Ketahui juga berbagai contoh format surat pengalaman kerja.
- Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?
- Pentingnya Surat Pengalaman Kerja
- Komponen dalam Surat Pengalaman Kerja
- Kumpulan Contoh Surat Pengalaman Kerja
- Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja
- Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja Sendiri
- Kesimpulan
Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?
Sumber : Envato
Sebelum itu, mari cari tahu definisi dari surat pengalaman kerja atau juga dikenal paklaring. Surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat karyawan bekerja.
Dokumen ini berisi pernyataan formal mengenai masa kerja, posisi, tugas dan tanggung jawab di perusahaan tersebut. Informasinya juga mencakup keahlian, keterampilannya, dan umumnya mencakup keahlian, perilaku, dan keterampilannya selama bekerja.
Kamu akan memerlukan dokumen ini saat melamar pekerjaan baru. Jadi, dokumen ini menjadi semacam surat rekomendasi pengalaman kerja yang dibuat oleh perusahaan bagi mantan karyawannya.
Pentingnya Surat Pengalaman Kerja
Sumber : Envato
Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi pengalaman kerja yang diakui oleh perusahaan. Manfaat tersebut berguna bagi kamu yang hendak berkarier di tempat yang baru.
Berikut ini sederet alasan mengapa surat pengalaman kerja sangat penting:
Meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme
Surat keterangan pengalaman kerja bisa meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme di mata pemberi kerja. Dengan surat ini, sebagai karyawan, kamu dianggap memiliki pengalaman profesional dan dapat diandalkan.
Alasannya, kamu memiliki pengalaman yang relevan dan telah bekerja secara profesional di bidangmu.
Membuktikan pengalaman dan keahlian
Surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan bekerja di suatu perusahaan. Karyawan tersebut memiliki keterampilan serta pengalaman yang tercantum dalam surat tersebut.
Para jobseekers tentunya dapat menggunakan surat ini untuk menjabarkan kinerja dan kontribusi di tempat kerja sebelumnya.
Membuka peluang karier yang lebih baik
Calon pemberi kerja biasanya meminta referensi dari pekerjaan sebelumnya. Nah, surat pengalaman kerja dapat digunakan sebagai referensi resmi tersebut.
Surat ini dapat menjadi salah satu faktor penentu dalam kemajuan karier lho. Sebab, jika pengalaman profesional yang terdokumentasi secara baik, maka membantu mendapatkan kesempatan kerja yang lebih baik di masa depan.
Mempermudah proses lamaran kerja
Dengan memiliki dokumen yang lengkap dan terstruktur, kamu bisa mempermudah proses lamaran kerjamu.
Kamu tidak perlu lagi menjelaskan secara detail tentang pengalaman kerjamu di perusahaan sebelumnya.
Memperkuat negosiasi gaji
Surat paklaring umumnya juga mencantumkan pencapaian dan kontribusi dari karyawan kepada perusahaan. Nah, penjelasan ini nantinya bisa dijadikan dasar yang kuat dalam proses negosiasi gaji.
Adapun bagi karyawan yang masih bekerja bisa menggunakan surat ini untuk mendukung permintaan kenaikan gaji atau promosi.
Komponen dalam Surat Pengalaman Kerja
Sumber : Envato
Terdapat komponen penting atau bagian isi surat keterangan pengalaman kerja yang wajib ada. Pastikan untuk memperhatikan poin-poin berikut agar penerbitan surat pengalaman kerjamu dianggap sah.
- Nama dan alamat perusahaan
Bagian kop surat umumnya berisi keterangan nama perusahaan, alamat lengkapnya, beserta nomor surat. - Tanggal mulai dan akhir bekerja
Ini akan memberikan informasi tentang lamanya pengalaman kerja seseorang di suatu perusahaan. - Jabatan yang dipegang
Informasi terkait jabatan atau posisi yang dipegang oleh karyawan selama periode waktu tertentu. Penjelasan tersebut akan memberikan gambaran tentang level tanggung jawab dan wewenang yang dimilikinya. - Deskripsi pekerjaan yang dilakukan
Kamu akan menemukan ringkasan atau rincian tentang tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh karyawan selama dirinya bekerja di suatu perusahaan. - Pencapaian dan kontribusi karyawan
Bagian ini membahas tentang pencapaian atau kontribusi karyawan selama ia bekerja di perusahaan. Cantumkan proyek-proyek khusus yang berhasil diselesaikan, peningkatan kinerja, penghargaan, atau apa pun yang menonjol dari prestasi kerjanya.
Kumpulan Contoh Surat Pengalaman Kerja
Sumber : Envato
Di bawah ini beberapa contoh format surat pengalaman kerja yang bisa kamu jadikan referensi.
1. Contoh Surat Pengalaman Kerja simple
PT MAJU SELAMANYA
Jl. Kemuning Intan No. 145, Bandung
(022) 345 4567
email: [email protected]
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. 345/XX/HRD/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Haris Wijaya
Jabatan: Manager HRD PT Maju Selamanya
Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama Lengkap: Putri Lestari Utami
Jabatan: Senior Graphic Designer
NIK: MB-567
Telah bekerja pada perusahaan ini terhitung sejak 1 Maret 2019 sampai 3 April 2023, dengan jabatan terakhir sebagai Senior Graphic Designer.
Selama bekerja di PT Maju Selamanya, Putri Lestari Utami menampilkan loyalitas dan berdedikasi tinggi terhadap perusahaan. Ia juga tidak pernah melanggar aturan atau membuat perusahaan mengalami kerugian.
Adapun, proses pengunduran diri Putri Lestari Utami dilakukan secara baik-baik, atas keinginan yang bersangkutan sendiri.
Sekian surat pengalaman kerja ini kami buat agar bisa dipakai sebagai referensi dan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
Haris Wijaya
Manager HRD PT Maju Selamanya
2. Contoh Surat Pengalaman Kerja Dari Perusahaan
PT PRIMA SEKALI
Jl. Merak Cantik No. 120, Surabaya
(031) 345 3210
email: [email protected]
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. 135/XX/HRD/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kusuma
Jabatan: Head of Human Resources PT Prima Sekali
Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: Arif Budiman
Jabatan: IT Support Specialist
NIK: PI-122
Telah bekerja pada perusahaan ini terhitung sejak 10 Januari 2020 sampai 17 Mei 2024, dengan jabatan terakhir sebagai IT Support Specialist.
Sepanjang bekerja di perusahaan, Saudara Arif Budiman selalu memberikan kinerja yang baik. Ia berkomitmen tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugasnya secara profesional. Saudara Arif Budiman juga memiliki kemampuan analisis yang kuat dan selalu memberikan solusi yang efektif untuk berbagai masalah IT perusahaan kami.
Kami ucapkan terima kasih dan mengharapkan Saudara Arif Budiman dapat sukses dalam perjalanan kariernya di masa mendatang.
Sekian surat ini kami buat, supaya dapat digunakan sebagai referensi untuk yang bersangkutan dan sebagaimana mestinya.
Rina Kusuma
Head of Human Resources PT Prima Indah
3. Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Benar
PT. SEJAHTERA SELAMANYA
Jl. Kenanga No. 23, Medan
No. Telp: (061) 456 1234
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA
No. 331/HRD/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agus Haryanto
Jabatan: Direktur PT. Sejahtera Selamanya
Menyatakan bahwa:
Nama: Laila Nurhadi
Jabatan: Staf Administrasi
Merupakan karyawan PT. Sejahtera Selamanya sejak 1 Februari 2019 dengan jabatan sebagai Staf Administrasi.
Dalam periode waktu tersebut, prestasi Saudari Laila Nurhadi begitu memuaskan. Hal ini ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggung jawabnya yang tinggi dalam menerima dan melaksanakan tugas. Kami berharap Saudari Laila Nurhadi dapat menemukan kesuksesannya di kemudian hari.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, agar dapat Saudari Laila Nurhadi gunakan sesuai keperluannya.
Medan, 15 Mei 2024
Tanda tangan
Agus Haryanto
Direktur PT. Sejahtera Bersama
4. Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja Guru
SMK 234 Malang
Jln. Tenis Meja RT 07/RW 06 Malang
Telp. 0341 77457xx | Fax. 031 83488xx
SURAT PENGALAMAN KERJA
No.: 420/133/4MKHD/X/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Santoso Hadi
Jabatan: Kepala SMK 234
Alamat: Jln. Elang No. 12, Magetan
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: Ratna Sari
Alamat: Jln. Melati No. 33, Magetan
Merupakan salah satu Guru di SMK 234 mulai Agustus 2015 hingga September 2018 dengan jabatan terakhir Guru Bahasa Jerman.
Selama bekerja di SMK 234, Saudari Ratna Sari telah menunjukkan prestasi yang baik dan memiliki semangat mengajar yang tinggi. Semoga kelak Saudari Ratna Sari bisa senantiasa berkarya dan menjadi pribadi yang bermanfaat bagi orang lain.
Demikian surat ini kami terbitkan, guna dipergunakan sebagaimana mestinya oleh bersangkutan.
Magetan, 23 Oktober 2018
Tanda tangan
Santoso Hadi
Kepala SMK 234
5. Contoh Surat Pengalaman Kerja di Bank
SURAT PENGALAMAN KERJA dengan KINERJA BAIK
No. 739/HRD/Mei 2024
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama: Indra Wijaya
NPP: 123456
Alamat: Jl. Anggrek No. 5, Jakarta Pusat
Adalah benar pernah bekerja pada PT. Bank Jenaka (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Jakarta Selatan sebagai Tenaga Outsourcing PT. Prima Jaya yang berkedudukan di Jl. Gatot Subroto Kav. 27, Jakarta Selatan 12930 dari tanggal 13 Maret 2012 sampai dengan 21 November 2015 dengan posisi terakhir sebagai Staf Administrasi.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguh-sungguhnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan.
PT. Bank Jenaka (Persero) Tbk
Kantor Cabang Utama Jakarta Selatan
Donita
Kepala Divisi Sumber Daya Manusia
6. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Karyawan Perusahaan
SURAT PENGALAMAN KERJA
No: HRD/KER/XVII/04
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: CEO PT. Budaya Digital
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: Arif Rahman
Jabatan: Senior Marketing Specialist
Benar telah bekerja pada perusahaan kami yang kami pimpin terhitung sejak 14 April 2017 sampai dengan 22 November 2023 sebagai Senior Marketing Specialist.
Selama menjadi karyawan kami, saudara Arif Rahman menunjukkan dedikasi yang besar ketika menjalankan semua tanggung jawabnya. Ia berhasil mencapai target-target yang telah ditetapkan perusahaan dan senantiasa bekerja dengan profesionalisme tinggi.
Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 30 November 2023
Tanda tangan
Budi Santoso
CEO PT. Budaya Digital
7. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Freelance
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Prasetyo
Jabatan: Project Manager PT. Kreatif Sekali
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Maya Sari
Jabatan : Pekerja Lepas (Freelance)
Benar telah bekerja pada perusahaan kami sebagai pekerja lepas terhitung sejak 11 Januari 2021 sampai dengan 11 Desember 2023 sebagai Content Writer.
Selama bekerja dengan kami, saudari Maya Sari menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam menyelesaikan setiap proyek yang diberikan. Ia memiliki kreativitas tinggi, kemampuan menulis yang sangat baik, dan selalu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Kami berterima kasih atas kontribusi yang telah diberikan dan berharap semoga saudari Maya Sari dapat terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Mei 2024
Tanda tangan
Andi Prasetyo
Project Manager PT. Kreatif Sekali
8. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Admin
SURAT PENGALAMAN KERJA
No: HRD/ADM/2024/14
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Setiawan
Jabatan: HR Manager PT. Sejahtera Sekali
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: Dian Kurniawan
Jabatan: Staf Administrasi
9. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Customer Service
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Bambang Wijaya
Jabatan: Manager HRD PT. Berkah Sekali
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: Siti Rahayu
Jabatan: Customer Service Representative
Benar telah bekerja pada perusahaan kami, PT. Berkah Sekali, yang beralamat di Jl. Ahmad Subroto No. 13, Jakarta, terhitung sejak 15 Mei 2019 sampai dengan 20 April 2024 sebagai Customer Service Representative.
Selama menjadi bagian dari tim customer service kami, Saudari Siti Rahayu telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Ia memiliki kemampuan komunikasi yang baik, responsif terhadap pertanyaan dan keluhan pelanggan, serta mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien.
Kami berharap kesuksesan selalu menyertai dalam setiap langkah kariernya di masa depan. Demikian surat keterangan ini kami buat dan semoga bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Mei 2024
Tanda tangan
Bambang Wijaya
Manager HRD PT. Berkah Sejahtera
10. Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Inggris
THE SUNNY HOTEL
TO WHOM IT MAY CONCERN
Date: May 16, 2023
This is to certify that Mr. Waluyo Smith worked as a Reservation Manager with The Sunny Hotel for two years. He joined our team on March 2, 2021, and left on May 14, 2023.
It has been a wonderful experience to work with Mr. Smith. His expertise in Tourism Management and Digital Marketing is truly remarkable. As a Reservation Manager, he handled all the inbound and outbound reservations.
Moreover, he professionally recruited and trained new staff, reviewed schedules, and managed the influx of reservations on a daily basis. His sheer brilliance and commitment have tremendously helped the organization's growth.
I wish him all the best in his future endeavors.
Yours Sincerely,
Signature
Namira Caliston
CEO
The Sunny Hotel, New Delhi.
11. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Teknisi Komputer
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No: 42/KODE-C/VII/TechGone/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Santoso Permadi
Jabatan: Pimpinan CV. TechGone
Alamat: Jln. Raya No. 21, Surabaya
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: Pratama Riko
Alamat: Jln. Merdeka Tenggara No. 23, Malang
Memang benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak 13 Januari 2019 sampai 23 April 2023 dengan jabatan terakhir sebagai Teknisi dan Operator Komputer. Selama menjadi karyawan kami, Saudara Pratama Riko telah menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Dia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar pihak yang berkepentingan maklum.
Surabaya, 16 Mei 2023
Tanda tangan
Santoso Permadi
Pimpinan CV. TechGone
12. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Desainer Grafis
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA
No. 003/ABC-SK/HRD/V/2024
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dina Kinanti, S.H.
Jabatan: Manajer HRD
Menerangkan sebagai berikut:
Nama: Fajar Setiawan
Jabatan: Desainer Grafis
Adalah benar karyawan PT. Jaya Jaya yang telah bekerja pada perusahaan kami terhitung sejak tanggal 13 Februari 2015 sampai dengan 1 April 2024.
Adapun karyawan tersebut di atas mengundurkan diri atas keinginan sendiri. Selama bekerja pada perusahaan kami, yang bersangkutan di atas telah menunjukkan dedikasi yang baik dan profesionalisme tinggi. Untuk itu, perusahaan mengucapkan banyak terima kasih.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 30 April 2024
Tanda tangan
Dina Kinanti, S.H.
Manajer HRD
13. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Sales Marketing
SURAT PENGALAMAN KERJA
No.: 04/HRD/V/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hartono Jenaka
Jabatan: Direktur PT. Sukses Terus
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama: Faisal Jailuddin
Alamat: Jln. Melati No. 22, Bandung
Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 06 Januari 2020 sampai dengan 13 April 2024, dengan jabatan terakhir sebagai Sales Marketing.
Selama menjadi karyawan kami, Saudara Faisal Jailuddin telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan kami. Saudara Faisal Jailuddin juga resign atas kemauannya sendiri.
Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan makin sukses di masa yang akan datang.
Demikian surat ini kami buat secara benar dan sesuai fakta di lapangan. Semoga bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 19 April 2024
Tanda tangan
Hartono Jenaka
Direktur PT. Sukses Terus
14. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Pegawai Minimarket
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 021333/HRD-XonaMart/05-24
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Lalala
Jabatan: People Development Manager
Perusahaan: PT. Xona Retail Indonesia
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Rian Surya
NIK: 87654234566
Jabatan Terakhir: Staf Kasir
Alamat: Jln. Merpati No. 12, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, 12234
Telah bekerja di PT. Xona Retail Indonesia, Branch Cilandak sejak tanggal 11 Juni 2018 sampai dengan 23 Mei 2023.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 25 Mei 2023
PT. XONA RETAIL INDONESIA
Tanda tangan
Budi Lalala
People Development Manager
15. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Manajer
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA
No. 052420/HRD/BHR/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Suryani Maramis
Jabatan: Kepala HRD PT. Bersinar Terang
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Pratama Putra
NIK: 123445678
Posisi Terakhir: Manager Operasional
Alamat: Jl. Anggrek Bulan No. 125, Kelapa Gading, Jakarta Utara
Telah bekerja di PT. Bersinar Jaya sejak tanggal 13 Mei 2015 hingga 17 April 2024.
Selama menjabat sebagai Manager Operasional, Pratama Putra telah menunjukkan kepemimpinan yang kuat, dedikasi yang tinggi, dan kemampuan untuk mengelola tim dan proyek dengan efektif. Di bawah kepemimpinannya, divisi operasional mencapai banyak pencapaian dan terus berkembang.
Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang berharga yang telah diberikan selama bekerja di PT. Bersinar Terang. Semoga kesuksesan selalu menyertai dalam setiap langkah kariernya di masa depan.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk kepentingan yang bersangkutan.
Jakarta, 28 April 2024
PT. BERSINAR TERANG
Tanda tangan
Suryani Maramis
Kepala HRD
16. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Fresh Graduate
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No.: 092341/HRD/FG/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Yudha Jaelani
Jabatan: Manajer HRD PT. Maju Jalan
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Dinda Mekarsari
Posisi Terakhir: Staf Magang
Alamat: Jl. Cempaka Kuning No. 110, Jakarta Timur
Telah menjalani program magang di PT. Maju Jalan sejak tanggal 11 Februari 2024 hingga 20 April 2024.
Selama menjalani program magang, Dinda Mekarsari telah menunjukkan semangat belajar yang tinggi, keterampilan komunikasi yang baik, serta kemauan untuk berkontribusi dalam tim. Dia juga menunjukkan kemampuan untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat terhadap lingkungan kerja baru.
Kami berterima kasih atas partisipasi dan dedikasi Dinda Mekarsari selama menjalani program magang di perusahaan kami. Kami yakin bahwa pengalaman ini akan menjadi bekal yang berharga dalam memulai karier profesionalnya di masa depan.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk kepentingan yang bersangkutan.
Jakarta, 25 April 2024
PT. MAJU JALAN
Tanda tangan
Yudha Jaelani
Manajer HRD
17. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Tenaga Kesehatan
SURAT PENGALAMAN KERJA
No.: 052123/HRD/KS/2024
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dr. Wijaya, M.Kes
Jabatan: Kepala Bagian SDM RS Sehat Selamanya
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama: Rahayu, S.Kep, Ns.
Posisi Terakhir: Perawat Senior
Alamat: Jl. Mawar Melati No. 115, Surabaya
Telah bekerja di RS Sehat Selamanya sejak tanggal 11 Januari 2018 hingga 22 Mei 2024.
Selama bekerja sebagai perawat senior, Rahayu telah menunjukkan kompetensi yang tinggi dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien. Dia memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tekanan, memimpin tim, dan menangani berbagai kondisi medis dengan profesionalisme dan kecermatan.
Kami menghargai dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan oleh Rahayu selama bekerja di RS Sehat Selamanya. Pengalaman dan keahliannya dalam bidang kesehatan akan menjadi aset berharga dalam karier profesionalnya di masa depan.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan akurat. Semoga bisa digunakan seperlunya oleh yang bersangkutan.
Surabaya, 25 Mei 2024
RS SEHAT SELAMANYA
Tanda tangan
Dr. Wijaya, M.Kes
Kepala Bagian SDM
18. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Karyawan Hotel
SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA DAN BERKINERJA BAIK
Nomor: 0334/HR/HOTEL/2024
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Susilo Budi
NIP: 882232134
Jabatan: Manajer SDM
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Pratiwi Wulandari
Unit Kerja/Instansi: Front Office
Dinyatakan telah melaksanakan tugas sebagai staf Front Office dengan baik selama 3 tahun terhitung mulai tanggal 3 Januari 2021 hingga 31 Desember 2023.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 14 Januari 2024
Tanda tangan
Susilo Budi
Manajer SDM
Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja
Sumber : Envato
Surat pengalaman menjadi salah satu dokumen penting yang dibutuhkan ketika melamar pekerjaan baru. Untuk itu, mari cermati cara meminta surat pengalaman kerja berikut ini:
Ajukan permintaan secara tertulis kepada atasan
Pertama, tulislah surat atau email resmi kepada atasanmu. Sampaikan di dalamnya tentang tujuanmu yang membutuhkan surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan.
Sebutkan tujuan penggunaan
Pada surat atau email, sebutkan juga tujuanmu menggunakan surat keterangan pengalaman kerja tersebut. Misalnya, kamu ingin menggunakannya untuk melengkapi dokumen lamaran pekerjaan untuk perusahaan barumu. Lalu, bisa juga untuk keperluan pengajuan beasiswa.
Penjelasan tersebut akan membantu atasanmu untuk menyusun surat keterangan pengalaman kerja dengan isi konten yang sesuai kebutuhanmu.
Berikan waktu yang cukup bagi atasan untuk mempersiapkan
Berikan waktu yang cukup bagi atasanmu untuk menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja tersebut.
Paling tidak, berikan atasanmu waktu sekitar 1-2 minggu untuk mempersiapkan surat paklaring.
Sampaikan terima kasih atas kesediaan atasan
Akhiri surat atau emailmu dengan ucapan terima kasih atas waktu dan kesediaan atasan untuk menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja tersebut.
Meski tampaknya simpel, ini dapat menunjukkan apresiasimu terhadap atasan serta profesionalitasmu dalam bekerja.
Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja Sendiri
Sumber : Envato
Dalam beberapa kasus, surat keterangan pengalaman kerja bisa kamu buat sendiri. Namun, ini biasanya hanya sebatas membuat format atau isi kontennya saja.
Proses akhir, paklaring tetap perlu dicek oleh atasan atau pihak berwenang yang mengeluarkan surat tersebut. Ini karena surat keterangan pengalaman kerja perlu diberi cap resmi perusahaan. Selain itu, pihak berwenang juga perlu membubuhkan tanda tangan.
Jadi, jika kamu kebetulan diberi kelonggaran untuk membuat sendiri isi paklaringmu, coba terapkan tips berikut agar hasilnya sesuai harapan.
Gunakan bahasa yang formal dan profesional
Surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen resmi.
Oleh karena itu, penting untuk menggunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal.
Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan sesuai fakta
Pastikan juga bahwa semua informasi yang disampaikan dalam surat tersebut akurat dan sesuai fakta.
Hal ini termasuk keterangan tanggal mulai dan berakhirnya masa kerjamu. Jelaskan jabatan yang dipegang, tanggung jawab, dan pencapaianmu selama di perusahaan.
Jelaskan tanggung jawab dan prestasi dengan jelas dan ringkas
Saat menjelaskan tanggung jawab dan prestasi, lakukan secara jelas dan ringkas ya. Gunakan kalimat yang singkat dan langsung to the point.
Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Kamu bisa fokus pada hal-hal yang memang relevan dengan posisi yang hendak dilamar.
Simpan dalam format digital dan hardcopy
Setelah kamu menyelesaikan surat tersebut, simpan dokumen itu dalam format digital dan hardcopy.
Format digital memudahkanmu untuk mengirimkannya melalui email atau mengunggahnya ke situs web pencarian kerja. Sementara itu, format hardcopy berguna jika kamu diminta untuk menyerahkannya secara langsung kepada pihak HRD.
Kesimpulan
Memiliki pemahaman mengenai contoh format surat pengalaman kerja, penting untuk kariermu. Wawasan ini juga dapat membantumu dalam menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja yang lebih berkualitas dan profesional.
Sebagai catatan, penting untuk selalu menggunakan bahasa formal dalam membuat surat pengalaman kerja.
Selain itu, informasi yang disampaikan juga harus akurat dan sesuai fakta. Tak ketinggalan, jelaskan tanggung jawab serta prestasimu secara jelas dan ringkas dalam surat tersebut.
Terakhir, simpanlah surat keterangan pengalaman kerja tersebut dalam format digital dan hardcopy untuk memudahkan penggunaannya di masa mendatang.
Setelah mendapatkan surat pengalaman kerja, lanjutkan pencarian kerjamu di aplikasi Jobstreet by SEEK. Cantumkan juga pengalaman kerja terbarumu saat update profil Jobstreet agar peluang diterima kerja semakin besar.
Terakhir, terus upgrade skill dan pengetahuanmu seputar dunia kerja supaya bisa bersaing. Caranya, dengan membaca artikel di Tips Karier!
Agar lebih praktis, download aplikasi Jobstreet yang tersedia di Play Store dan App Store! Semoga sukses!
Pertanyaan Seputar Surat Pengalaman Kerja
1. Apakah surat keterangan pengalaman kerja wajib disertakan dalam lamaran kerja?
Tidak selalu. Ada beberapa pekerjaan yang memang meminta surat keterangan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat lamaran. Terutama untuk posisi atau job yang memang membutuhkan informasi pengalaman kerja sebelumnya.
Untuk posisi entry level atau job yang tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya, surat ini mungkin tidak diwajibkan. Meski begitu, memiliki surat keterangan pengalaman kerja bisa memberikan nilai tambah dalam menunjukkan kredibilitas dan pengalamanmu.
2. Bagaimana jika saya tidak memiliki surat pengalaman kerja?
Jika belum memiliki surat pengalaman kerja, kamu bisa mengatasinya dengan beberapa cara. Pertama, kamu bisa mencoba untuk menghubungi mantan atasan atau rekan kerjamu. Kemudian minta mereka memberikan referensi atau surat pengalaman kerja.
Bila itu tidak memungkinkan, kamu bisa menunjukkan bukti-bukti lain dari pengalaman kerjamu, seperti sertifikat pelatihan, portofolio proyek, atau testimonium dari klien atau kolegamu.
3. Siapa yang berhak mendapatkan surat pengalaman kerja?
Biasanya, surat pengalaman kerja diberikan kepada karyawan yang telah bekerja di suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu dan telah menyelesaikan tugas-tugas mereka secara baik.
Jenis surat ini juga bisa diberikan secara langsung oleh atasan atau departemen SDM perusahaan. Namun, penting untuk diingat bahwa tidak semua perusahaan memberikan surat paklaring kepada karyawan yang telah resign. Pasalnya, beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan internal sendiri terkait pemberian surat pengalaman kerja.