17+ Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Cara Membuatnya

17+ Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Cara Membuatnya
Jobstreet tim kontendiperbarui pada 11 June, 2024
Share

Kamu berencana melamar pekerjaan baru? Kalau iya, maka surat pengalaman kerja adalah dokumen penting yang patut kamu miliki. 

Namun, perlu dicatat bahwa dokumen ini berbeda dengan pengalaman kerja di CV, ya! Meskipun keduanya saling melengkapi, tetapi surat pengalaman kerja biasanya lebih detail dan spesifik. Hal ini karena fungsinya sebagai bukti pengalaman yang bisa diverifikasi. 

Sementara pengalaman kerja di CV lebih ringkas dan berfokus pada highlight atau poin-poin penting yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. 

Untuk lebih jelasnya, simak ulasan berikut. Ketahui juga berbagai contoh format surat pengalaman kerja. 

Apa Itu Surat Pengalaman Kerja? 

Sumber : Envato

Sebelum itu, mari cari tahu definisi dari surat pengalaman kerja atau juga dikenal paklaring. Surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat karyawan bekerja. 

Dokumen ini berisi pernyataan formal mengenai masa kerja, posisi, tugas dan tanggung jawab di perusahaan tersebut. Informasinya juga mencakup keahlian, keterampilannya, dan umumnya mencakup keahlian, perilaku, dan keterampilannya selama bekerja. 

Kamu akan memerlukan dokumen ini saat melamar pekerjaan baru. Jadi, dokumen ini menjadi semacam surat rekomendasi pengalaman kerja yang dibuat oleh perusahaan bagi mantan karyawannya. 

Pentingnya Surat Pengalaman Kerja 

Sumber : Envato

Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi pengalaman kerja yang diakui oleh perusahaan. Manfaat tersebut berguna bagi kamu yang hendak berkarier di tempat yang baru. 

Berikut ini sederet alasan mengapa surat pengalaman kerja sangat penting: 

Meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme 

Surat keterangan pengalaman kerja bisa meningkatkan kredibilitas dan profesionalisme di mata pemberi kerja. Dengan surat ini, sebagai karyawan, kamu dianggap memiliki pengalaman profesional dan dapat diandalkan. 

Alasannya, kamu memiliki pengalaman yang relevan dan telah bekerja secara profesional di bidangmu. 

Membuktikan pengalaman dan keahlian 

Surat pengalaman kerja berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan bekerja di suatu perusahaan. Karyawan tersebut memiliki keterampilan serta pengalaman yang tercantum dalam surat tersebut. 

Para jobseekers tentunya dapat menggunakan surat ini untuk menjabarkan kinerja dan kontribusi di tempat kerja sebelumnya. 

Membuka peluang karier yang lebih baik 

Calon pemberi kerja biasanya meminta referensi dari pekerjaan sebelumnya. Nah, surat pengalaman kerja dapat digunakan sebagai referensi resmi tersebut. 

Surat ini dapat menjadi salah satu faktor penentu dalam kemajuan karier lho. Sebab, jika pengalaman profesional yang terdokumentasi secara baik, maka membantu mendapatkan kesempatan kerja yang lebih baik di masa depan. 

Mempermudah proses lamaran kerja 

Dengan memiliki dokumen yang lengkap dan terstruktur, kamu bisa mempermudah proses lamaran kerjamu. 

Kamu tidak perlu lagi menjelaskan secara detail tentang pengalaman kerjamu di perusahaan sebelumnya. 

Memperkuat negosiasi gaji 

Surat paklaring umumnya juga mencantumkan pencapaian dan kontribusi dari karyawan kepada perusahaan. Nah, penjelasan ini nantinya bisa dijadikan dasar yang kuat dalam proses negosiasi gaji.

Adapun bagi karyawan yang masih bekerja bisa menggunakan surat ini untuk mendukung permintaan kenaikan gaji atau promosi. 

Komponen dalam Surat Pengalaman Kerja 

Sumber : Envato

Terdapat komponen penting atau bagian isi surat keterangan pengalaman kerja yang wajib ada. Pastikan untuk memperhatikan poin-poin berikut agar penerbitan surat pengalaman kerjamu dianggap sah. 

  • Nama dan alamat perusahaan 
    Bagian kop surat umumnya berisi keterangan nama perusahaan, alamat lengkapnya, beserta nomor surat. 
  • Tanggal mulai dan akhir bekerja 
    Ini akan memberikan informasi tentang lamanya pengalaman kerja seseorang di suatu perusahaan. 
  • Jabatan yang dipegang 
    Informasi terkait jabatan atau posisi yang dipegang oleh karyawan selama periode waktu tertentu. Penjelasan tersebut akan memberikan gambaran tentang level tanggung jawab dan wewenang yang dimilikinya. 
  • Deskripsi pekerjaan yang dilakukan 
    Kamu akan menemukan ringkasan atau rincian tentang tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh karyawan selama dirinya bekerja di suatu perusahaan. 
  • Pencapaian dan kontribusi karyawan 
    Bagian ini membahas tentang pencapaian atau kontribusi karyawan selama ia bekerja di perusahaan. Cantumkan proyek-proyek khusus yang berhasil diselesaikan, peningkatan kinerja, penghargaan, atau apa pun yang menonjol dari prestasi kerjanya. 

Kumpulan Contoh Surat Pengalaman Kerja 

Sumber : Envato

Di bawah ini beberapa contoh format surat pengalaman kerja yang bisa kamu jadikan referensi. 

1. Contoh Surat Pengalaman Kerja simple 

PT MAJU SELAMANYA 

Jl. Kemuning Intan No. 145, Bandung 

(022) 345 4567 

email: [email protected] 

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA 

No. 345/XX/HRD/2023 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama Lengkap: Haris Wijaya 

Jabatan: Manager HRD PT Maju Selamanya 

Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama Lengkap: Putri Lestari Utami 

Jabatan: Senior Graphic Designer 

NIK: MB-567 

Telah bekerja pada perusahaan ini terhitung sejak 1 Maret 2019 sampai 3 April 2023, dengan jabatan terakhir sebagai Senior Graphic Designer. 

Selama bekerja di PT Maju Selamanya, Putri Lestari Utami menampilkan loyalitas dan berdedikasi tinggi terhadap perusahaan. Ia juga tidak pernah melanggar aturan atau membuat perusahaan mengalami kerugian. 

Adapun, proses pengunduran diri Putri Lestari Utami dilakukan secara baik-baik, atas keinginan yang bersangkutan sendiri. 

Sekian surat pengalaman kerja ini kami buat agar bisa dipakai sebagai referensi dan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan. 

Haris Wijaya 

Manager HRD PT Maju Selamanya 

2. Contoh Surat Pengalaman Kerja Dari Perusahaan

PT PRIMA SEKALI 

Jl. Merak Cantik No. 120, Surabaya 

(031) 345 3210 

email: [email protected] 

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA 

No. 135/XX/HRD/2025 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Rina Kusuma 

Jabatan: Head of Human Resources PT Prima Sekali 

Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama: Arif Budiman 

Jabatan: IT Support Specialist 

NIK: PI-122 

Telah bekerja pada perusahaan ini terhitung sejak 10 Januari 2020 sampai 17 Mei 2024, dengan jabatan terakhir sebagai IT Support Specialist. 

Sepanjang bekerja di perusahaan, Saudara Arif Budiman selalu memberikan kinerja yang baik. Ia berkomitmen tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugasnya secara profesional. Saudara Arif Budiman juga memiliki kemampuan analisis yang kuat dan selalu memberikan solusi yang efektif untuk berbagai masalah IT perusahaan kami. 

Kami ucapkan terima kasih dan mengharapkan Saudara Arif Budiman dapat sukses dalam perjalanan kariernya di masa mendatang. 

Sekian surat ini kami buat, supaya dapat digunakan sebagai referensi untuk yang bersangkutan dan sebagaimana mestinya. 

Rina Kusuma 

Head of Human Resources PT Prima Indah 

3. Contoh Surat Pengalaman Kerja yang Baik dan Benar 

PT. SEJAHTERA SELAMANYA 

Jl. Kenanga No. 23, Medan 

No. Telp: (061) 456 1234 

SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA 

No. 331/HRD/2024 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Agus Haryanto 

Jabatan: Direktur PT. Sejahtera Selamanya 

Menyatakan bahwa: 

Nama: Laila Nurhadi 

Jabatan: Staf Administrasi 

Merupakan karyawan PT. Sejahtera Selamanya sejak 1 Februari 2019 dengan jabatan sebagai Staf Administrasi. 

Dalam periode waktu tersebut, prestasi Saudari Laila Nurhadi begitu memuaskan. Hal ini ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggung jawabnya yang tinggi dalam menerima dan melaksanakan tugas. Kami berharap Saudari Laila Nurhadi dapat menemukan kesuksesannya di kemudian hari. 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, agar dapat Saudari Laila Nurhadi gunakan sesuai keperluannya. 

Medan, 15 Mei 2024 

Tanda tangan 

Agus Haryanto 

Direktur PT. Sejahtera Bersama 

4. Contoh Surat Keterangan Pengalaman Kerja Guru 

SMK 234 Malang 

Jln. Tenis Meja RT 07/RW 06 Malang 

Telp. 0341 77457xx | Fax. 031 83488xx 

SURAT PENGALAMAN KERJA 

No.: 420/133/4MKHD/X/2019 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Santoso Hadi 

Jabatan: Kepala SMK 234 

Alamat: Jln. Elang No. 12, Magetan 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa: 

Nama: Ratna Sari 

Alamat: Jln. Melati No. 33, Magetan 

Merupakan salah satu Guru di SMK 234 mulai Agustus 2015 hingga September 2018 dengan jabatan terakhir Guru Bahasa Jerman. 

Selama bekerja di SMK 234, Saudari Ratna Sari telah menunjukkan prestasi yang baik dan memiliki semangat mengajar yang tinggi. Semoga kelak Saudari Ratna Sari bisa senantiasa berkarya dan menjadi pribadi yang bermanfaat bagi orang lain. 

Demikian surat ini kami terbitkan, guna dipergunakan sebagaimana mestinya oleh bersangkutan. 

Magetan, 23 Oktober 2018 

Tanda tangan 

Santoso Hadi 

Kepala SMK 234 

5. Contoh Surat Pengalaman Kerja di Bank 

SURAT PENGALAMAN KERJA dengan KINERJA BAIK 

No. 739/HRD/Mei 2024 

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: 

Nama: Indra Wijaya 

NPP: 123456 

Alamat: Jl. Anggrek No. 5, Jakarta Pusat 

Adalah benar pernah bekerja pada PT. Bank Jenaka (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Jakarta Selatan sebagai Tenaga Outsourcing PT. Prima Jaya yang berkedudukan di Jl. Gatot Subroto Kav. 27, Jakarta Selatan 12930 dari tanggal 13 Maret 2012 sampai dengan 21 November 2015 dengan posisi terakhir sebagai Staf Administrasi. 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguh-sungguhnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya oleh yang bersangkutan. 

PT. Bank Jenaka (Persero) Tbk 

Kantor Cabang Utama Jakarta Selatan 

 

Donita  

Kepala Divisi Sumber Daya Manusia 

6. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Karyawan Perusahaan 

SURAT PENGALAMAN KERJA 

No: HRD/KER/XVII/04 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Budi Santoso 

Jabatan: CEO PT. Budaya Digital 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama: Arif Rahman 

Jabatan: Senior Marketing Specialist 

Benar telah bekerja pada perusahaan kami yang kami pimpin terhitung sejak 14 April 2017 sampai dengan 22 November 2023 sebagai Senior Marketing Specialist. 

Selama menjadi karyawan kami, saudara Arif Rahman menunjukkan dedikasi yang besar ketika menjalankan semua tanggung jawabnya. Ia berhasil mencapai target-target yang telah ditetapkan perusahaan dan senantiasa bekerja dengan profesionalisme tinggi. 

Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan oleh yang bersangkutan sebagaimana mestinya. 

Jakarta, 30 November 2023 

Tanda tangan 

Budi Santoso 

CEO PT. Budaya Digital 

7. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Freelance 

SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Andi Prasetyo 

Jabatan: Project Manager PT. Kreatif Sekali 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama : Maya Sari 

Jabatan : Pekerja Lepas (Freelance) 

Benar telah bekerja pada perusahaan kami sebagai pekerja lepas terhitung sejak 11 Januari 2021 sampai dengan 11 Desember 2023 sebagai Content Writer. 

Selama bekerja dengan kami, saudari Maya Sari menunjukkan kemampuan yang luar biasa dalam menyelesaikan setiap proyek yang diberikan. Ia memiliki kreativitas tinggi, kemampuan menulis yang sangat baik, dan selalu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. 

Kami berterima kasih atas kontribusi yang telah diberikan dan berharap semoga saudari Maya Sari dapat terus berkembang dan sukses di masa yang akan datang. 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Jakarta, 15 Mei 2024 

Tanda tangan 

Andi Prasetyo 

Project Manager PT. Kreatif Sekali 

8. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Admin 

SURAT PENGALAMAN KERJA 

No: HRD/ADM/2024/14 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Rina Setiawan 

Jabatan: HR Manager PT. Sejahtera Sekali 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama: Dian Kurniawan 

Jabatan: Staf Administrasi 

9. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Customer Service 

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Bambang Wijaya 

Jabatan: Manager HRD PT. Berkah Sekali 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama: Siti Rahayu 

Jabatan: Customer Service Representative 

Benar telah bekerja pada perusahaan kami, PT. Berkah Sekali, yang beralamat di Jl. Ahmad Subroto No. 13, Jakarta, terhitung sejak 15 Mei 2019 sampai dengan 20 April 2024 sebagai Customer Service Representative. 

Selama menjadi bagian dari tim customer service kami, Saudari Siti Rahayu telah menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Ia memiliki kemampuan komunikasi yang baik, responsif terhadap pertanyaan dan keluhan pelanggan, serta mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien. 

Kami berharap kesuksesan selalu menyertai dalam setiap langkah kariernya di masa depan. Demikian surat keterangan ini kami buat dan semoga bisa dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Jakarta, 10 Mei 2024 

Tanda tangan 

Bambang Wijaya 

Manager HRD PT. Berkah Sejahtera 

10. Contoh Surat Pengalaman Kerja Bahasa Inggris 

THE SUNNY HOTEL 

TO WHOM IT MAY CONCERN 

Date: May 16, 2023 

This is to certify that Mr. Waluyo Smith worked as a Reservation Manager with The Sunny Hotel for two years. He joined our team on March 2, 2021, and left on May 14, 2023. 

It has been a wonderful experience to work with Mr. Smith. His expertise in Tourism Management and Digital Marketing is truly remarkable. As a Reservation Manager, he handled all the inbound and outbound reservations. 

Moreover, he professionally recruited and trained new staff, reviewed schedules, and managed the influx of reservations on a daily basis. His sheer brilliance and commitment have tremendously helped the organization's growth. 

I wish him all the best in his future endeavors. 

Yours Sincerely, 

Signature 

Namira Caliston 

CEO 

The Sunny Hotel, New Delhi. 

11. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Teknisi Komputer 

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA 

No: 42/KODE-C/VII/TechGone/2023 

Yang bertanda tangan di bawah ini, 

Nama: Santoso Permadi 

Jabatan: Pimpinan CV. TechGone 

Alamat: Jln. Raya No. 21, Surabaya 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa: 

Nama: Pratama Riko 

Alamat: Jln. Merdeka Tenggara No. 23, Malang 

Memang benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin sejak 13 Januari 2019 sampai 23 April 2023 dengan jabatan terakhir sebagai Teknisi dan Operator Komputer. Selama menjadi karyawan kami, Saudara Pratama Riko telah menunjukkan dedikasi yang tinggi terhadap perusahaan. Dia mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. 

Keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar pihak yang berkepentingan maklum. 

Surabaya, 16 Mei 2023 

Tanda tangan 

Santoso Permadi 

Pimpinan CV. TechGone 

12. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Desainer Grafis 

SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA 

No. 003/ABC-SK/HRD/V/2024 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Dina Kinanti, S.H. 

Jabatan: Manajer HRD 

Menerangkan sebagai berikut: 

Nama: Fajar Setiawan 

Jabatan: Desainer Grafis 

Adalah benar karyawan PT. Jaya Jaya yang telah bekerja pada perusahaan kami terhitung sejak tanggal 13 Februari 2015 sampai dengan 1 April 2024. 

Adapun karyawan tersebut di atas mengundurkan diri atas keinginan sendiri. Selama bekerja pada perusahaan kami, yang bersangkutan di atas telah menunjukkan dedikasi yang baik dan profesionalisme tinggi. Untuk itu, perusahaan mengucapkan banyak terima kasih. 

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. 

Surabaya, 30 April 2024 

Tanda tangan 

Dina Kinanti, S.H. 

Manajer HRD 

13. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Sales Marketing 

SURAT PENGALAMAN KERJA 

No.: 04/HRD/V/2024 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Hartono Jenaka 

Jabatan: Direktur PT. Sukses Terus 

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini: 

Nama: Faisal Jailuddin 

Alamat: Jln. Melati No. 22, Bandung 

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 06 Januari 2020 sampai dengan 13 April 2024, dengan jabatan terakhir sebagai Sales Marketing. 

Selama menjadi karyawan kami, Saudara Faisal Jailuddin telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal-hal yang merugikan kami. Saudara Faisal Jailuddin juga resign atas kemauannya sendiri. 

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan makin sukses di masa yang akan datang. 

Demikian surat ini kami buat secara benar dan sesuai fakta di lapangan. Semoga bisa digunakan sebagaimana mestinya. 

Bandung, 19 April 2024 

Tanda tangan 

Hartono Jenaka 

Direktur PT. Sukses Terus 

14. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Pegawai Minimarket 

SURAT KETERANGAN KERJA 

No. 021333/HRD-XonaMart/05-24 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Budi Lalala 

Jabatan: People Development Manager 

Perusahaan: PT. Xona Retail Indonesia 

Dengan ini menyatakan bahwa: 

Nama: Rian Surya 

NIK: 87654234566 

Jabatan Terakhir: Staf Kasir 

Alamat: Jln. Merpati No. 12, Kec. Cilandak, Kota Jakarta Selatan, 12234 

Telah bekerja di PT. Xona Retail Indonesia, Branch Cilandak sejak tanggal 11 Juni 2018 sampai dengan 23 Mei 2023. 

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan seperlunya. 

Jakarta, 25 Mei 2023 

PT. XONA RETAIL INDONESIA 

Tanda tangan 

Budi Lalala 

People Development Manager 

15. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Manajer 

SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA 

No. 052420/HRD/BHR/2024 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Suryani Maramis 

Jabatan: Kepala HRD PT. Bersinar Terang 

Dengan ini menyatakan bahwa: 

Nama: Pratama Putra 

NIK: 123445678 

Posisi Terakhir: Manager Operasional 

Alamat: Jl. Anggrek Bulan No. 125, Kelapa Gading, Jakarta Utara 

Telah bekerja di PT. Bersinar Jaya sejak tanggal 13 Mei 2015 hingga 17 April 2024. 

Selama menjabat sebagai Manager Operasional, Pratama Putra telah menunjukkan kepemimpinan yang kuat, dedikasi yang tinggi, dan kemampuan untuk mengelola tim dan proyek dengan efektif. Di bawah kepemimpinannya, divisi operasional mencapai banyak pencapaian dan terus berkembang. 

Kami mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang berharga yang telah diberikan selama bekerja di PT. Bersinar Terang. Semoga kesuksesan selalu menyertai dalam setiap langkah kariernya di masa depan. 

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk kepentingan yang bersangkutan. 

Jakarta, 28 April 2024 

PT. BERSINAR TERANG 

Tanda tangan 

Suryani Maramis 

Kepala HRD 

16. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Fresh Graduate 

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA 

No.: 092341/HRD/FG/2024 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Yudha Jaelani 

Jabatan: Manajer HRD PT. Maju Jalan 

Dengan ini menyatakan bahwa: 

Nama: Dinda Mekarsari 

Posisi Terakhir: Staf Magang 

Alamat: Jl. Cempaka Kuning No. 110, Jakarta Timur 

Telah menjalani program magang di PT. Maju Jalan sejak tanggal 11 Februari 2024 hingga 20 April 2024. 

Selama menjalani program magang,  Dinda Mekarsari telah menunjukkan semangat belajar yang tinggi, keterampilan komunikasi yang baik, serta kemauan untuk berkontribusi dalam tim. Dia juga menunjukkan kemampuan untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat terhadap lingkungan kerja baru. 

Kami berterima kasih atas partisipasi dan dedikasi Dinda Mekarsari selama menjalani program magang di perusahaan kami. Kami yakin bahwa pengalaman ini akan menjadi bekal yang berharga dalam memulai karier profesionalnya di masa depan. 

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk kepentingan yang bersangkutan. 

Jakarta, 25 April 2024 

PT. MAJU JALAN 

Tanda tangan 

Yudha Jaelani 

Manajer HRD 

17. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Tenaga Kesehatan 

SURAT PENGALAMAN KERJA 

No.: 052123/HRD/KS/2024 

Yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Dr. Wijaya, M.Kes 

Jabatan: Kepala Bagian SDM RS Sehat Selamanya 

Dengan ini menyatakan bahwa: 

Nama: Rahayu, S.Kep, Ns. 

Posisi Terakhir: Perawat Senior 

Alamat: Jl. Mawar Melati No. 115, Surabaya 

Telah bekerja di RS Sehat Selamanya sejak tanggal 11 Januari 2018 hingga 22 Mei 2024. 

Selama bekerja sebagai perawat senior, Rahayu telah menunjukkan kompetensi yang tinggi dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien. Dia memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tekanan, memimpin tim, dan menangani berbagai kondisi medis dengan profesionalisme dan kecermatan. 

Kami menghargai dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan oleh Rahayu selama bekerja di RS Sehat Selamanya. Pengalaman dan keahliannya dalam bidang kesehatan akan menjadi aset berharga dalam karier profesionalnya di masa depan. 

Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan akurat. Semoga bisa digunakan seperlunya oleh yang bersangkutan. 

Surabaya, 25 Mei 2024 

RS SEHAT SELAMANYA 

Tanda tangan 

Dr. Wijaya, M.Kes 

Kepala Bagian SDM 

18. Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Karyawan Hotel 

SURAT REKOMENDASI PENGALAMAN KERJA DAN BERKINERJA BAIK 

Nomor: 0334/HR/HOTEL/2024 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama: Susilo Budi 

NIP: 882232134 

Jabatan: Manajer SDM 

Dengan ini menerangkan bahwa: 

Nama: Pratiwi Wulandari 

Unit Kerja/Instansi: Front Office 

Dinyatakan telah melaksanakan tugas sebagai staf Front Office dengan baik selama 3 tahun terhitung mulai tanggal 3 Januari 2021 hingga 31 Desember 2023. 

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. 

Bandung, 14 Januari 2024 

Tanda tangan 

Susilo Budi 

Manajer SDM 

Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja 

Sumber : Envato

Surat pengalaman menjadi salah satu dokumen penting yang dibutuhkan ketika melamar pekerjaan baru. Untuk itu, mari cermati cara meminta surat pengalaman kerja berikut ini: 

Ajukan permintaan secara tertulis kepada atasan 

Pertama, tulislah surat atau email resmi kepada atasanmu. Sampaikan di dalamnya tentang tujuanmu yang membutuhkan surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan. 

Sebutkan tujuan penggunaan 

Pada surat atau email, sebutkan juga tujuanmu menggunakan surat keterangan pengalaman kerja tersebut. Misalnya, kamu ingin menggunakannya untuk melengkapi dokumen lamaran pekerjaan untuk perusahaan barumu. Lalu, bisa juga untuk keperluan pengajuan beasiswa.

Penjelasan tersebut akan membantu atasanmu untuk menyusun surat keterangan pengalaman kerja dengan isi konten yang sesuai kebutuhanmu. 

Berikan waktu yang cukup bagi atasan untuk mempersiapkan 

Berikan waktu yang cukup bagi atasanmu untuk menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja tersebut. 

Paling tidak, berikan atasanmu waktu sekitar 1-2 minggu untuk mempersiapkan surat paklaring. 

Sampaikan terima kasih atas kesediaan atasan 

Akhiri surat atau emailmu dengan ucapan terima kasih atas waktu dan kesediaan atasan untuk menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja tersebut. 

Meski tampaknya simpel, ini dapat menunjukkan apresiasimu terhadap atasan serta profesionalitasmu dalam bekerja. 

Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja Sendiri 

Sumber : Envato

Dalam beberapa kasus, surat keterangan pengalaman kerja bisa kamu buat sendiri. Namun, ini biasanya hanya sebatas membuat format atau isi kontennya saja. 

Proses akhir, paklaring tetap perlu dicek oleh atasan atau pihak berwenang yang mengeluarkan surat tersebut. Ini karena surat keterangan pengalaman kerja perlu diberi cap resmi perusahaan. Selain itu, pihak berwenang juga perlu membubuhkan tanda tangan. 

Jadi, jika kamu kebetulan diberi kelonggaran untuk membuat sendiri isi paklaringmu, coba terapkan tips berikut agar hasilnya sesuai harapan. 

Gunakan bahasa yang formal dan profesional 

Surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen resmi. 

Oleh karena itu, penting untuk menggunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal. 

Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan sesuai fakta 

Pastikan juga bahwa semua informasi yang disampaikan dalam surat tersebut akurat dan sesuai fakta. 

Hal ini termasuk keterangan tanggal mulai dan berakhirnya masa kerjamu. Jelaskan jabatan yang dipegang, tanggung jawab, dan pencapaianmu selama di perusahaan. 

Jelaskan tanggung jawab dan prestasi dengan jelas dan ringkas 

Saat menjelaskan tanggung jawab dan prestasi, lakukan secara jelas dan ringkas ya. Gunakan kalimat yang singkat dan langsung to the point

Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele. Kamu bisa fokus pada hal-hal yang memang relevan dengan posisi yang hendak dilamar. 

Simpan dalam format digital dan hardcopy 

Setelah kamu menyelesaikan surat tersebut, simpan dokumen itu dalam format digital dan hardcopy

Format digital memudahkanmu untuk mengirimkannya melalui email atau mengunggahnya ke situs web pencarian kerja. Sementara itu, format hardcopy berguna jika kamu diminta untuk menyerahkannya secara langsung kepada pihak HRD. 

Kesimpulan 

Memiliki pemahaman mengenai contoh format surat pengalaman kerja, penting untuk kariermu. Wawasan ini juga dapat membantumu dalam menyiapkan surat keterangan pengalaman kerja yang lebih berkualitas dan profesional. 

Sebagai catatan, penting untuk selalu menggunakan bahasa formal dalam membuat surat pengalaman kerja. 

Selain itu, informasi yang disampaikan juga harus akurat dan sesuai fakta. Tak ketinggalan, jelaskan tanggung jawab serta prestasimu secara jelas dan ringkas dalam surat tersebut. 

Terakhir, simpanlah surat keterangan pengalaman kerja tersebut dalam format digital dan hardcopy untuk memudahkan penggunaannya di masa mendatang. 

Setelah mendapatkan surat pengalaman kerja, lanjutkan pencarian kerjamu di aplikasi Jobstreet by SEEK. Cantumkan juga pengalaman kerja terbarumu saat update profil Jobstreet agar peluang diterima kerja semakin besar. 

Terakhir, terus upgrade skill dan pengetahuanmu seputar dunia kerja supaya bisa bersaing. Caranya, dengan membaca artikel di Tips Karier!

Agar lebih praktis, download aplikasi Jobstreet yang tersedia di Play Store dan App Store! Semoga sukses! 

Pertanyaan Seputar Surat Pengalaman Kerja 

1. Apakah surat keterangan pengalaman kerja wajib disertakan dalam lamaran kerja? 

Tidak selalu. Ada beberapa pekerjaan yang memang meminta surat keterangan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat lamaran. Terutama untuk posisi atau job yang memang membutuhkan informasi pengalaman kerja sebelumnya. 

Untuk posisi entry level atau job yang tidak memerlukan pengalaman kerja sebelumnya, surat ini mungkin tidak diwajibkan. Meski begitu, memiliki surat keterangan pengalaman kerja bisa memberikan nilai tambah dalam menunjukkan kredibilitas dan pengalamanmu. 

2. Bagaimana jika saya tidak memiliki surat pengalaman kerja? 

Jika belum memiliki surat pengalaman kerja, kamu bisa mengatasinya dengan beberapa cara. Pertama, kamu bisa mencoba untuk menghubungi mantan atasan atau rekan kerjamu. Kemudian minta mereka memberikan referensi atau surat pengalaman kerja. 

Bila itu tidak memungkinkan, kamu bisa menunjukkan bukti-bukti lain dari pengalaman kerjamu, seperti sertifikat pelatihan, portofolio proyek, atau testimonium dari klien atau kolegamu. 

3. Siapa yang berhak mendapatkan surat pengalaman kerja? 

Biasanya, surat pengalaman kerja diberikan kepada karyawan yang telah bekerja di suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu dan telah menyelesaikan tugas-tugas mereka secara baik. 

Jenis surat ini juga bisa diberikan secara langsung oleh atasan atau departemen SDM perusahaan. Namun, penting untuk diingat bahwa tidak semua perusahaan memberikan surat paklaring kepada karyawan yang telah resign. Pasalnya, beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan internal sendiri terkait pemberian surat pengalaman kerja.

More from this category: Eksplorasi Karir

Telusuri istilah pencarian teratas

Tahukah Anda bahwa banyak kandidat yang menyiapkan resume dan meneliti suatu industri dengan menjelajahi istilah pencarian teratas?

Berlangganan Panduan Karir

Dapatkan saran karier dari ahli yang dikirimkan ke kotak masuk Anda.
Dengan memberikan informasi pribadi Anda, Anda menyetujui Pemberitahuan Pengumpulan dan Kebijakan Privasi. Jika Anda berusia di bawah 21 tahun, Anda memiliki izin dari orang tua agar Jobstreet dan afiliasinya memproses data pribadi Anda. Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.