Apa Itu FGD (Forum Group Discussion): Ini Arti, dan Tips Suksesnya

Pernah mendengar tentang apa itu FGD? FGD singkatan dari Forum Group Discussion, merupakan salah satu bentuk penilaian kemampuan calon karyawan saat rekrutmen. 

Dalam FGD sekelompok kandidat akan berdiskusi suatu topik dengan dipandu fasilitator. 

Diskusi ini bertujuan mengevaluasi wawasan dan pengetahuan kandidat, sekaligus mengamati cara mereka berinteraksi dalam situasi kelompok.  

Namun, menghadapi FGD boleh jadi menantang, terutama jika kamu belum pernah mengalaminya. Berbekal persiapan tepat, kamu bisa menjadikan FGD sebagai momen untuk bersinar di mata perekrut. 

Mari simak apa itu FGD, tujuan utamanya dalam proses rekrutmen, hingga tips praktis untuk sukses menghadapi FGD. 

• Apa itu FGD? 
• Tujuan FGD dalam proses rekrutmen 
• Persiapan menghadapi FGD 
• Cara menghadapi FGD 
• Kriteria yang dinilai dalam FGD 
• Tips sukses menghadapi FGD 
• Kesimpulan tentang apa itu FGD 
• Pertanyaan seputar apa itu FGD 

Apa itu FGD? 

Kepanjangan FGD adalah Forum Group Discussion. Namun, orang juga mengenalnya sebagai singkatan dari Focus Group Discussion. 

Dalam konteks penelitian kualitatif pada ilmu sosial, jenis diskusi Focus Group Discussion merupakan metode pengumpulan data pada topik tertentu yang dipandu oleh moderator. 

Namun, dalam konteks rekrutmen, istilah Forum Group Discussion merujuk pada teknik diskusi kelompok yang berfungsi untuk menilai sekelompok peserta terkait suatu topik. 

Dalam rekrutmen, pemberi kerja biasanya memakai Forum Group Discussion untuk menggali pemahaman mendalam terkait pengetahuan dan isu tertentu, keterampilan komunikasi, dan kepemimpinan kandidat.  

Peserta Forum Group Discussion biasanya mempunyai latar belakang akademis yang sama dan melamar posisi serupa. 

Fasilitator memimpin bentuk wawancara semi terstruktur ini dengan menyampaikan sebuah topik, kemudian kandidat menyampaikan fakta, opini, dan gagasan terkait topik tersebut. 

Dalam konteks rekrutmen, pemberi kerja menggunakan Forum Group Discussion guna menggali pemahaman dan persepsi kandidat. 

Tak terkecuali pandangan dan pengalaman peserta Forum Group Discussion terhadap topik-topik yang relevan dengan posisi tersebut.  

Metode FGD dapat beragam. Umumnya fasilitator menyampaikan sebuah topik dan memberikan waktu kepada peserta berdiskusi untuk mengutarakan gagasan masing-masing.  

Contoh FGD berikut menunjukkan beberapa pertanyaan yang akan muncul. Fasilitator dapat memulai dengan pertanyaan pembuka dan bersifat umum. 

Kemudian, ada pertanyaan eksplorasi untuk memperoleh tanggapan detail dari topik tersebut. Untuk mengakhiri Forum Group Discussion, fasilitator melempar pertanyaan penutup. 

Lalu, apa perbedaan FGD dan LGD? Leaderless Group Discussion ternyata lebih menekankan kebebasan forum. Fasilitator atau moderator hanya berperan sebagai pengawas diskusi kelompok. 

Sementara itu, perbedaan Forum Group Discussion dan interview ada pada durasi, jumlah peserta, tujuan, topik, dan aturan. 

Secara umum Forum Group Discussion berlangsung dalam diskusi kelompok yang terarah dan sistematis. Topik Forum Group Discussion bisa saja tidak berkaitan langsung dengan pekerjaan, sedangkan interview langsung membahas detail pekerjaan. 

Dalam Forum Group Discussion peserta harus menyepakati aturan yang berlaku dan bertindak sesuai. 

Sementara itu, saat interview tidak ada peraturan yang begitu mengikat karena hanya menilai cara kandidat menjawab dengan tepat pertanyaan wawancara. 

Tujuan FGD dalam proses rekrutmen 

Setelah memahami pengertian Focus Group Discussion, perekrut dapat memanfaatkannya untuk efektif menilai calon karyawan di luar keterampilan teknis yang mereka miliki. 

Menilai calon karyawan di luar keterampilan teknis ternyata mampu mengungkapkan karakter dan kemampuan kandidat yang tidak selalu terlihat dalam tes tertulis atau wawancara individual. 

Maka, pelamar perlu mengetahui tujuan Focus Group Discussion dalam menilai kesesuaian pelamar untuk suatu posisi. Beberapa tujuan FGD adalah: 

Memahami perspektif dan sudut pandang pelamar kerja 

Melalui Forum Group Discussion, perekrut dapat memahami bagaimana pelamar berpikir dan merespons berbagai isu yang akan mereka hadapi dalam pekerjaan. 

Diskusi kelompok mendorong pelamar untuk mengungkapkan pendapatnya sesuai nilai, etika, dan prinsip kerja yang dipegang. 

Baca Juga: 4 Tips Menjawab Gaji yang Diharapkan

Mengevaluasi kemampuan komunikasi dan interpersonal pelamar kerja 

Perekrut akan memperhatikan bagaimana peserta menyampaikan ide, seberapa jelas dan efektif penyampaian pesan, hingga interaksi mereka dengan peserta lain. 

Bagaimanapun keterampilan komunikasi yang baik menjadi kunci keberhasilan dalam lingkungan kerja yang kolaboratif. 

Mengukur kemampuan pelamar kerja dalam kerjasama tim 

Forum Group Discussion membantu perekrut mengamati bagaimana pelamar berkolaborasi dalam tim. Diskusi kelompok mencerminkan dinamika kerja tim yang akan dihadapi di lingkungan kerja sebenarnya. 

Perekrut dapat menilai apakah pelamar mampu bekerja secara efektif dalam tim, memberikan kontribusi yang konstruktif, dan membantu menciptakan suasana kerja harmonis. 

Mengidentifikasi potensi kepemimpinan dan problem solving pelamar kerja 

Mereka yang memiliki kemampuan memimpin diskusi, memberikan solusi kreatif, dan mengambil inisiatif kerap menonjol dalam Forum Group Discussion. 

Perekrut mencari individu yang mampu mengikuti instruksi sekaligus berpikir kritis. Kedua hal tersebut menjadi modal penting dalam proses pengambilan keputusan yang tepat dalam situasi kompleks. 

Persiapan menghadapi FGD 

Mari posisikan dirimu untuk bersiap menghadapi Forum Group Discussion. Memahami pengertian, tujuan Focus Group Discussion dan tahapannya akan membantu kamu lebih siap menghadapinya. 

Apa saja hal yang perlu kamu lakukan?  

1. Memahami topik diskusi dan melakukan riset mendalam 

Sebelum Forum Group Discussion kamu perlu memahami topik yang hendak didiskusikan. Mulai dengan mempelajari industri terkait, tren terbaru, atau isu-isu spesifik terkait bidang pekerjaan tersebut. 

Riset mendalam akan membantumu lebih percaya diri dan siap untuk menyampaikan ide-ide. 

2. Mengasah kemampuan komunikasi dan interpersonal 

Kamu perlu berlatih menyampaikan ide dengan jelas dan ringkas, tetapi tetap terbiasa mendengarkan dan merespons dengan tepat apa yang disampaikan peserta lain. 

Coba latihan berbicara di depan umum atau berpartisipasi dalam diskusi kelompok informal. Kedua cara ini dapat mengasah kemampuan komunikasi dan interpersonal sebelum Forum Group Discussion. 

3. Mempersiapkan diri dengan contoh-contoh konkret dan pengalaman yang relevan 

Pengetahuan teoritis terkait posisi yang dilamar memang penting. Namun, kamu juga perlu mempersiapkan contoh-contoh konkret dari pengalaman kerja terdahulu yang relevan dengan topik diskusi. 

Jadi, kamu dapat menunjukkan keterampilan menangani situasi tertentu di masa lalu, yang bisa menjadi nilai tambah di mata perekrut. 

4. Berlatih menjawab pertanyaan umum dalam FGD 

Kamu bisa memulai dengan menjawab pertanyaan terkait isu-isu tertentu, cara menangani konflik dalam tim, atau langkah mengambil keputusan dalam situasi sulit. 

Cobalah mencari video tentang Forum Group Discussion atau membuat simulasi Forum Group Discussion bersama teman maupun keluarga. Latihan ini akan membantumu terbiasa berpikir cepat dan tepat selama diskusi. 

Baca juga: Tips Menghadapi Wawancara Kerja Menggunakan Metode STAR 

Cara menghadapi FGD 

Persiapan selesai, tetapi bagaimana kamu bisa menenangkan diri saat menghadapi Forum Group Discussion? 

1. Dengarkan dengan saksama saat orang lain berbicara 

Mendengarkan dengan baik saat peserta lain berbicara penting untuk menunjukkan kamu memperhatikan mereka. 

Kamu juga belajar memahami pandangan orang lain sehingga bisa menyampaikan tanggapan yang konstruktif dan relevan. 

2. Sampaikan pendapat dengan jelas dan ringkas 

Pastikan kamu menyampaikan ide-ide dengan jelas dan langsung to the point. 

Pendekatan demikian akan membuat peserta lain memahami pendapatmu serta menunjukkan kamu mampu berpikir secara terstruktur dan sistematis. 

3. Tunjukkan antusiasme dan minat terhadap topik diskusi 

Antusiasme dan minat tulus terhadap topik diskusi akan terlihat selama Forum Group Discussion.  

Cara kamu bersemangat dan tertarik pada topik akan mudah menarik perhatian perekrut dan peserta lain, sekaligus membuatmu berpotensi menjadi anggota tim yang berdedikasi. 

4. Jaga bahasa tubuh yang positif dan sopan 

Sama seperti wawancara, bahasa tubuh mengambil porsi besar dalam komunikasi nonverbal saat Forum Group Discussion. 

Selalu jaga kontak mata, tersenyum, dan gerakkan tangan secara terbuka untuk menunjukkan kepercayaan diri serta keterlibatan dalam diskusi. 

5. Jangan ragu bertanya jika tidak memahami sesuatu 

Forum Group Discussion bertujuan mencari solusi dan menyamakan persepsi. Jika ada pernyataan atau pendapat peserta lain yang belum jelas, kamu boleh bertanya sebagai bentuk klarifikasi. 

Jadi, kamu terlihat mendengarkan dan ingin memahami topik lebih lanjut sebelum menyampaikan pendapat. 

Kriteria yang dinilai dalam FGD 

Penasaran apa saja yang perekrut nilai selama Forum Group Discussion berlangsung? Ini jawabannya. 

Kemampuan komunikasi 

Pemberi kerja akan menilai sejauh mana kamu mampu berkomunikasi dengan jelas, persuasif, dan efektif saat Forum Group Discussion. 

Perekrut juga menyukai kandidat yang terampil mendengarkan secara aktif, berbicara dengan percaya diri, dan merespons pendapat dengan cara yang tepat. 

Pengetahuan dan pemahaman tentang topik diskusi 

Aspek ini menunjukkan pengetahuan mendalam yang kamu miliki terkait topik diskusi. 

Memiliki pengetahuan dan pemahaman demikian menunjukkan kamu siap secara teknis sekaligus mempunyai wawasan cukup tentang bidang yang dilamar. 

Kemampuan berpikir kritis dan analitis 

Kemampuan menganalisis informasi, mengidentifikasi masalah, dan menawarkan solusi efektif juga menjadi kriteria penting Forum Group Discussion. 

Perekrut akan memperhatikan cara berpikir kritis dan seberapa baik kamu mampu mengintegrasikan berbagai sudut pandang ke dalam suatu solusi. 

Kreativitas dan inisiatif 

Menyelesaikan masalah ternyata membutuhkan tingkat kreativitas dan kemampuan bersikap inisiatif. 

Perekrut menyukai kandidat yang mampu berpikir out of the box dan berinisiatif mengemukakan ide-ide baru. 

Kemampuan bekerja sama dalam tim 

Perekrut membutuhkan pemain tim yang dapat diandalkan. 

Kriteria ini mengharuskan kamu mampu memberikan kontribusi bermakna dan mendukung anggota tim lain guna menampilkan kemampuan kolaborasi yang kuat.  

Baca juga: 5 Langkah Sukses Rekrutmen Selama Peak Hiring Season 

Tips sukses menghadapi FGD 

Lantas, adakah tips dan trik forum group discussion yang bisa kamu terapkan? Berikut tips selengkapnya. 

1. Menunjukkan rasa percaya diri dan antusiasme 

Kamu harus menyampaikan pendapat dengan cara meyakinkan. Namun, imbangi dengan sikap rendah hati untuk mau mendengarkan pandangan orang lain. Tonjolkan antusiasme pada topik yang akan menegaskan rasa percaya dirimu. 

2. Mempertahankan kontak mata dan bahasa tubuh yang positif 

Selalu jaga kontak mata dengan peserta lain dan moderator selama Forum Group Discussion. Ini menunjukkan kamu terlibat aktif dan menyimak pembahasan. 

Libatkan bahasa tubuh positif seperti senyuman dan postur tubuh terbuka untuk menguatkan kesan ramah dan mudah diajak bekerja sama. 

3. Berbicara dengan jelas, tegas, dan terstruktur 

Kamu perlu menghindari penggunaan kata yang bertele-tele atau ambigu, serta memastikan orang lain mudah memahami penyampaian ide tersebut. 

Gunakan bahasa lugas dan tepat untuk mencerminkan kemampuan komunikasi efektif di lingkungan profesional. 

4. Menggunakan bahasa yang profesional dan sopan 

Selalu gunakan bahasa profesional dan sopan, termasuk cara berbicara yang menghargai orang lain dan penggunaan bahasa formal dalam konteks diskusi. 

Sikap demikian menunjukkan kamu mempunyai etika kerja yang baik dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja. 

5. Menjaga fokus dan perhatian selama diskusi 

Menjaga fokus adalah kunci keberhasilan Forum Group Discussion. Hindari menyampaikan pendapat yang menyimpang dari topik utama. 

Perhatikan jalannya diskusi dan simak apa pendapat peserta lain. Dengan menjaga fokus kamu dapat berkontribusi lebih bermakna dalam diskusi tersebut. 

6. Hindari menyela atau mendominasi diskusi 

Untuk tampil menonjol dalam Forum Group Discussion bukan dengan cara menyela atau mendominasi diskusi. Kamu harus tahu kapan harus berbicara dan kapan harus mendengarkan. 

Beri ruang kepada orang lain untuk menyampaikan pendapat sebagai bentuk sikap menghormati keberadaan mereka. 

7. Tunjukkan rasa empati dan saling menghargai 

Ketika kamu mampu menunjukkan pemahaman terhadap perasaan dan perspektif orang lain, kamu telah bersikap empati. 

Rasa empati ini jadi bagian dari sikap profesionalisme yang mencakup sikap menghargai waktu, pendapat, dan kontribusi setiap peserta saat berdiskusi. 

Baca juga: Screening Interview: Ketahui Proses dan Tipsnya 

Kesimpulan tentang apa itu FGD 

Forum Group Discussion adalah salah satu metode penting dalam proses rekrutmen yang membantu perekrut memahami pandangan dan kemampuan pelamar kerja. 

Forum Group Discussion juga dapat penting dalam menilai aspek komunikasi, kerja tim, kepemimpinan, dan problem solving kandidat. 

Sebagai pelamar kerja, Forum Group Discussion memberimu kesempatan menunjukkan kemampuan terbaik dengan cara lebih dinamis. Maka, persiapkan diri sebaik mungkin jadi suatu keharusan. 

Mulai dari riset topik diskusi, berlatih tanya jawab, hingga mengasah keterampilan komunikasi. Dengan begitu, kamu akan tampak menonjol di mata perekrut dan berpotensi meraih posisi yang diimpikan. 

Butuh tips penting terkait persiapan Forum Group Discussion dan proses seleksi lain? Persiapkan dirimu dengan berbagai keterampilan dengan mengakses career advice di Jobstreet.  

Langsung perbarui CV dan profil Jobstreet milikmu untuk memuluskan proses rekrutmen di perusahaan yang dituju. 

Download pula aplikasi Jobstreet melalui Google Play Store atau Apple App Store sekarang juga! Nikmati kemudahan melamar kerja dan mendapatkan informasi seputar dunia kerja dalam satu platform! 

Yuk, raih karier impianmu bersama Jobstreet! 

Pertanyaan seputar apa itu FGD 

Beberapa pertanyaan FGD yang sering muncul adalah: 

Berapa lama FGD biasanya berlangsung? 

Durasi Forum Group Discussion lebih lama dari wawancara biasa, rata-rata menghabiskan waktu 60–90 menit. Jumlah peserta dalam kelompok bisa bervariasi, mulai dari 6–15 orang per kelompok.  

Apakah ada dress code untuk FGD? 

Ya, sebaiknya kenakan pakaian formal atau semi-formal yang rapi dan sesuai dengan budaya perusahaan. 

Apa yang harus dilakukan setelah Forum Group Discussion?  

Setelah Forum Group Discussion, kirimkan ucapan terima kasih kepada penyelenggara atau perekrut dan tunggu hasilnya dengan sabar. 

Bagaimana cara mengetahui hasil Forum Group Discussion? 

Perekrut biasanya akan memberitahukan hasil Forum Group Discussion melalui email atau telepon setelah beberapa hari. 

Apa yang harus saya lakukan jika saya merasa gugup sebelum Forum Group Discussion? 

Cobalah untuk rileks dengan bernapas dalam-dalam, fokus pada persiapan, dan ingat bahwa Forum Group Discussion adalah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan kamu.