15 Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Membuatnya
Bagaimana cara memastikan semua orang hadir saat rapat penting? Pastikan kamu membuat surat undangan rapat yang singkat, jelas, tetapi tetap rapi.
Layaknya tipe undangan lainnya, surat undangan rapat memberi informasi penting seperti waktu, lokasi, dan tujuannya.
Walau terlihat mudah, membuat undangan rapat membutuhkan format spesifik.
Agar terlihat profesional, pastikan kamu tahu cara membuat surat undangan resmi dalam berbagai konteks, termasuk rapat online. Yuk, kita pelajari format dan contoh surat undangan rapat dalam artikel ini.
- Format Surat Undangan Rapat
- Hal yang Disampaikan dalam Undangan Rapat
- Kumpulan Contoh Surat Undangan Rapat
- Cara Membuat Surat Undangan Rapat yang Efektif
- Kesimpulan
- Pertanyaan Seputar Surat Undangan Rapat
Format Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat harus efektif sekaligus informatif karena dikirimkan pada banyak orang.
Kamu tidak boleh memasukkan informasi yang ambigu atau membingungkan dalam surat undangan rapat. Jika kamu ingin membuat surat undangan rapat, pastikan suratmu berisi elemen penting berikut ini:
1. Kop surat
Kop surat berisi nama dan logo instansi serta informasi lainnya, seperti nomor telepon, alamat, dan alamat email.
Undangan resmi dari instansi memiliki kop serupa untuk versi cetak dan digital.
Akan tetapi, kop surat untuk rapat internal dalam perusahaan yang kulturnya tidak begitu formal mungkin lebih sederhana.
2. Tempat dan tanggal surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat undangan diletakkan di bawah kop. Informasi ini penting untuk keperluan pendataan.
3. Nomor, perihal, lampiran
Format undangan rapat resmi harus memiliki nomor sebagai bagian dari pengarsipan dokumen.
Bagian perihal memberikan informasi singkat tentang isi surat. Adapun lampiran memberi informasi terkait dokumen tambahan, seperti misalnya materi penting yang akan dibahas dalam rapat.
4. Nama penerima
Nama penerima dicantumkan sebagai penjelas sekaligus menunjukkan rasa hormat.
Penulisan nama penerima juga memberi kode bahwa surat undangan hanya ditujukan ke individu tersebut.
5. Salam pembuka
Salam pembuka tidak perlu terlalu panjang. Cukup dengan kata singkat seperti "Dengan hormat" atau sejenisnya.
Hal ini karena surat undangan rapat harus singkat dan langsung ke tujuan.
6. Isi
Isi surat undangan rapat harus menunjukkan kejelasan informasi. Hal penting yang harus ditekankan dalam bagian isi adalah tujuan rapat, lokasi, waktu rapat, serta agenda yang akan dibahas.
Jika memungkinkan, letakkan informasi waktu, tempat, dan hari rapat di tengah-tengah, terpisah dari paragraf lainnya.
Akan tetapi, hal ini bukan keharusan karena tergantung pada format undangannya.
7. Penutup
Penutup surat undangan rapat cukup dibuat sederhana sekaligus menunjukkan rasa hormat.
Kamu bisa menambahkan informasi tertentu seperti dokumen yang harus dibawa atau anjuran untuk bertanya ke kontak tertentu jika membutuhkan informasi tambahan.
Salam penutup pun cukup dibuat singkat, misalnya, “Terima kasih atas perhatiannya.”
Kamu bisa juga menambahkan kalimat yang menekankan urgensi undangan tersebut.
Misalnya, gunakan kata-kata “Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Anda tepat waktu."
Hal yang Disampaikan dalam Undangan Rapat
Undangan meeting harus menunjukkan kejelasan tujuan dan aktivitas rapat. Informasi tersebut tidak boleh ambigu atau membingungkan.
Apa pun jenis undangan rapatnya, ada tiga informasi yang harus selalu ada, yaitu:
1. Tujuan
Tujuan rapat menunjukkan hal yang akan dicapai dalam aktivitas tersebut.
Misalnya, kamu membuat undangan rapat internal untuk menjelaskan susunan struktur organisasi yang baru, serta wewenang masing-masing.
Tujuan rapat bisa langsung dijelaskan di paragraf awal karena orang yang membacanya harus langsung memahami apa rencana kegiatan di rapat tersebut.
2. Agenda rapat
Agenda rapat berisi hal yang akan dilakukan dalam kegiatan tersebut.
Misalnya, jika tujuan rapatmu adalah evaluasi target pemasaran bulanan, agenda rapat bisa berupa menyimak presentasi tim pemasaran terkait hasil penjualan, membandingkannya dengan bulan sebelumnya, serta mendiskusikan strategi untuk bulan selanjutnya.
Agenda rapat merupakan penjelasan yang lebih rinci dari tujuan rapat. Kamu bisa menggunakan bullet point atau nomor urut untuk memperjelas agenda tersebut.
Akan tetapi, agendanya tidak perlu terlalu bertele-tele. Cukup cantumkan inti rapat tersebut.
3. Waktu dan tempat
Waktu dan tempat rapat harus jelas karena merupakan informasi dasar yang penting.
Dalam konteks era digital, “tempat” berarti platform digital yang digunakan untuk berkumpul, seperti undangan rapat di Zoom atau Slack.
Pastikan kamu menyantumkan hari dan tanggal dengan lengkap untuk menghindari kesalahpahaman. Gunakan format waktu yang lazim digunakan semua orang.
Misalnya, gunakan format 24 jam di Indonesia atau formal 12 jam dengan AM/PM jika mayoritas peserta rapat orang asing.
Kumpulan Contoh Surat Undangan Rapat
Ingin mencari inspirasi untuk membuat undangan? Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat untuk berbagai keperluan. Tenang, semua contoh surat undangan rapat ini memiliki struktur standar yang mudah kamu tiru. Berikut adalah contoh surat undangan rapat:
Contoh surat undangan rapat perusahaan standar
Contoh berikut merupakan format surat undangan standar yang bisa diterapkan di berbagai perusahaan.
[LOGO PERUSAHAAN] Nomor Surat: Kepada: [NAMA PENERIMA] Dengan hormat, Kami mengundang Anda untuk hadir dalam rapat tahunan [NAMA PERUSAHAAN]. Tujuan rapat ini adalah membahas evaluasi kinerja tahun 2023 serta merencanakan langkah strategis untuk menghadapi tantangan bisnis tahun 2024. Rincian rapat tersebut adalah sebagai berikut: Agenda rapat yang akan berlangsung adalah sebagai berikut:
Mengingat pentingnya agenda yang akan dibahas, kami mengharapkan kehadiran Anda pada rapat tahunan ini. Mohon melakukan konfirmasi kehadiran Anda lewat telepon atau alamat email kontak yang terlampir. Silakan menghubungi kontak terlampir jika membutuhkan informasi terkait rapat yang akan diselenggarakan. Hormat kami, [NAMA PENGIRIM] Tembusan: |
Contoh undangan rapat sederhana
Contoh undangan rapat sederhana ini cukup singkat tetapi tetap terlihat resmi dan memuat semua informasi penting.
Kamu bisa menggunakannya untuk konteks perusahaan, surat undangan rapat osis, bahkan untuk rapat karang taruna RT.
[NAMA INSTANSI] Nomor Surat: Kepada: [NAMA PENERIMA] Dengan hormat, Terkait rencana perayaan ulang tahun instansi, kami mengundang Anda untuk hadir pada rapat perencanaan acara yang akan berlangsung pada: Hari: [NAMA HARI DAN TANGGAL RAPAT] Mengingat banyaknya persiapan yang harus dilakukan, kami meminta Anda hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [NAMA PENGIRIM] |
Contoh undangan rapat terkait omzet akhir tahun
Pembahasan keuntungan akhir tahun merupakan salah satu agenda terpenting dalam perusahaan komersial mana pun.
Berikut adalah contoh surat undangan rapat tentang omzet yang diperoleh perusahaan sampai akhir tahun.
[NAMA DAN LOGO PERUSAHAAN] [TANGGAL SURAT UNDANGAN] Nomor surat: Kepada seluruh manajer PT ABC, Terkait agenda rutin pembahasan omzet akhir tahun perusahaan, PT ABC mengundang Anda untuk hadir dalam rapat yang akan berlangsung pada [NAMA HARI DAN TANGGAL LENGKAP] pukul 11:00 WIB di [NAMA LOKASI RAPAT]. Agenda rapat yang bersangkutan adalah sebagai berikut:
Mengingat pentingnya sifat rapat ini, diharapkan datang tepat waktu. Informasi terkait hal-hal yang akan dibahas dalam rapat dapat dilihat pada lampiran yang berjumlah 5 (lima) lembar. Jika Anda berhalangan hadir, mohon lakukan konfirmasi lewat contact person yang infonya tercantum di bagian bawah undangan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [NAMA PENGIRIM] Contact person: [NAMA DAN EMAIL KONTAK] |
Contoh undangan rapat organisasi
Bahasa undangan rapat organisasi bisa singkat dan sederhana atau lebih panjang dan formal. Hal itu tergantung dari jenis, ukuran, serta gaya komunikasi organisasi tersebut.
Berikut adalah contoh surat undangan rapat organisasi yang bisa diterapkan di kampus:
[NAMA DAN LOGO ORGANISASI] Nomor surat: Kepada seluruh pengurus organisasi, Terkait acara penataran anggota baru yang akan berlangsung pada awal September 2024, kami mengundang para pengurus untuk melakukan rapat koordinasi pada: Hari: [NAMA HARI DAN TANGGAL RAPAT] Rapat ini akan membahas rencana dan jadwal penataran, penunjukan pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam pelaksanaannya, hingga rencana materi penataran. Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon Anda datang tepat waktu. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami,
|
Contoh undangan rapat resmi
Contoh surat undangan rapat resmi ini cocok untuk berbagai keperluan, mulai dari undangan organisasi, perusahaan, hingga institusi resmi.
[LOGO INSTANSI] [TANGGAL] Nomor surat: Kepada: Dengan hormat, Terkait pengadaan Konferensi Edukasi yang akan berlangsung pada 13 Juni 2024, kami mengharapkan kehadiran Anda sebagai anggota panitia untuk rapat koordinasi pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Rapat ini akan membahas beberapa hal terkait rencana pelaksanaan konferensi, yaitu sebagai berikut:
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami berharap Anda datang tepat waktu. Jika ada halangan, silahkan berkoordiasi dengan contact person yang namanya tercantum di bagian bawah undangan. Informasi lain terkait jalannya rapat dapat Anda baca pada lampiran. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat Kami, [NAMA LENGKAP] Contact person: [NAMA, NOMOR TELEPON/WA] |
Contoh undangan rapat kantor
Contoh surat undangan rapat kantor berikut ini ditujukan untuk manajer di kantor cabang berbeda dari perusahaan yang sama.
[LOGO PERUSAHAAN] [TANGGAL] Nomor surat: Kepada Yth: Dengan hormat, Terkait rencana pelaksanaan kampanye marketing terbaru untuk brand P, kami mengundang Anda para manajer untuk menghadiri rapat yang akan berlangsung pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Rencana agenda rapat adalah sebagai berikut:
Mengingat pentingnya rapat ini, kami mengharapkan kehadiran Anda secara tepat waktu. Jika berhalangan hadir, mohon berkomunikasi dengan contact person yang tercantum di bagian bawah undangan ini. Informasi lebih lanjut terkait rencana rapat dan agendanya dapat dibaca pada lampiran sebenyak 5 (lima) lembar. Terima kasih. [NAMA LENGKAP] Contact person: |
Contoh undangan rapat koordinasi kerja
Contoh surat undangan rapat koordinasi kerja berikut ini dialamatkan kepada para supervisor pabrik untuk koordinasi aturan kerja yang baru.
[LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN] [TANGGAL] Nomor surat: Kepada: Dengan hormat, Terkait adanya perubahan pada beberapa pasal SOP operasional pabrik bagian produksi dan quality control, kami meminta para supervisor untuk hadir dalam rapat koordinasi yang akan berlangsung pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Agenda rapat akan membahas strategi implementasi pasal-pasal SOP terbaru serta manual pelaporan dan tindakan terhadap pelanggaran. Kami mengharapkan kehadiran Anda tepat waktu. Informasi lebih lanjut terkait agenda rapat dapat dilihat pada lampiran sebanyak 5 (lima) lembar. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. [NAMA LENGKAP] |
Contoh undangan rapat musyawarah
Contoh surat undangan rapat musyawarah ini dibuat untuk rapat Karang Taruna desa.
Formatnya sedikit lebih sederhana tetapi masih cukup formal untuk memenuhi syarat sebagai surat undangan resmi.
ORGANISASI KARANG TARUNA DESA A [TANGGAL] Nomor Surat: Kepada: Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya program kegiatan sosial pemuda yang diprakarsai Karang Taruna Desa A, kami mengundang Anda untuk hadir dalam rapat musyawarah yang akan diadakan pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Agenda rapat ini akan membahas rincian kegiatan serta jadwal pelaksanaannya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. [NAMA] |
Contoh undangan rapat internal
Contoh surat undangan rapat internal juga relatif sederhana karena hanya melibatkan orang-orang di dalam kantor.
Akan tetapi, mengingat sifatnya, undangan rapat internal tetap harus terlihat resmi.
[LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN] [TANGGAL] Nomor Surat: Kepada: Dengan hormat, Terkait situasi darurat terkini yang melibatkan tuntutan hukum dari salah satu klien, kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat koordinasi internal pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Untuk informasi terkait agenda rapat, silakan merujuk pada dua halaman lampiran yang tertera. Dimohon untuk tidak menunjukkan isi lampiran tersebut kepada pihak-pihak di luar perusahaan. Mengingat pentingnya hal yang didiskusikan, kami mengharapkan kehadiran Anda tepat waktu. Jika tidak dapat hadir karena hal yang sulit dihindari, silakan hubungi contact person yang tercantum di bagian bawah undangan ini untuk konfirmasi. Terima kasih atas perhatian Anda. Hormat Kami, [NAMA LENGKAP] [CONTACT PERSON] |
Contoh undangan rapat karyawan
Contoh surat undangan rapat karyawan berikut ini ditujukan untuk membahas evaluasi kinerja karyawan serta strategi untuk meningkatkannya.
[LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN] [TANGGAL] Nomor Surat: Kepada: Dengan hormat, Terkait berakhirnya periode kerja kuartal ketiga, kami mengundang Anda untuk membahas evaluasi kinerja karyawan yang akan berlangsung dilaksanakan pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Agenda rapat yang akan berlangsung adalah sebagai berikut:
Untuk informasi terkait agenda rapat, silakan merujuk pada satu halaman lampiran yang disertakan dalam undangan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. [NAMA LENGKAP] Contact person: |
Contoh surat undangan rapat online (Microsoft Teams)
Contoh surat undangan acara rapat online di Microsoft Teams ini bisa digunakan untuk mengundang partisipan dari luar perusahaan, seperti misalnya tamu.
Idealnya, undangan ini dikirimkan lewat email agar penerima surat bisa langsung meng-klik link pertemuan.
Karena merupakan undangan online, formatnya bisa dibuat lebih sederhana.
Pastikan badan email memiliki signature standar perusahaan lengkap dengan nama, logo, alamat, dan kontaknya. Berikut adalah contohnya:
To: [ALAMAT EMAIL PENERIMA] Dengan hormat, Terkait rencana pelaksanaan program pelatihan karyawan baru PT ABC yang akan berlangsung pada tanggal 10 Juni 2024, kami mengundang Anda untuk mengikuti rapat online melalui Microsoft Teams pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Agenda rapat akan membahas tentang:
Untuk memasuki ruang rapat di Microsoft Teams, silakan mengeklik tautan berikut ini: [TAUTAN KE RUANG RAPAT MICROSOFT TEAMS] Mengingat pentingnya program ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Anda. Jika Anda memiliki problem atau pertanyaan, silakan membalas email ini. Jika tidak dapat memasuki ruang rapat atau tautan tidak berfungsi, harap hubungi Pak B sebagai contact person di [NOMOR WA + ALAMAT EMAIL]. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. [NAMA LENGKAP] |
Contoh undangan kick off meeting
Kick off meeting merupakan tahapan penting dalam pekerjaan karena jadi pertemuan pertama sebelum memulai suatu proyek.
Contoh surat undangan kick off meeting berikut ini bisa digunakan untuk kegiatan berbagai organisasi atau perusahaan.
[LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN] [TANGGAL] Nomor surat: Kepada: Berkaitan dengan rencana pelaksanaan event pemasaran di Expo 2024, kami mengundang Anda untuk mengikuti kick-off meeting yang akan berlangsung pada: Hari: [HARI DAN TANGGAL] Agenda rapat ini akan membahas perencanaan strategi pameran serta penunjukan berbagai posisi inti dalam pelaksanaan program tersebut. Karena sifat acaranya yang penting, kami mengharapkan kehadiran Anda secara tepat waktu. Terima kasih atas perhatiannya. [NAMA LENGKAP] |
Contoh undangan Zoom Meeting
Contoh surat undangan rapat Zoom meeting sangat berguna terutama ketika kamu ingin mengundang tamu dari luar perusahaan.
Berikut adalah contoh email undangan rapat Zoom untuk membahas rencana pemberian pelatihan karyawan.
To: [ALAMAT EMAIL PENERIMA] Kepada: Dengan hormat, Terkait rencana Perusahaan X untuk memberi pelatihan Bahasa Inggris pada pekerja offshore, kami ingin mengundang Anda selaku trainer terpilih untuk rapat konsolidasi yang akan dilakukan lewat Zoom pada [HARI DAN TANGGAL] pukul 10:00 hingga selesai. Untuk menghadiri rapat tersebut, silakan meng-klik tautan berikut saat rapat akan dimulai: [Link menuju ke rapat Zoom] Rapat ini akan membahas tentang jadwal pelatihan serta memastikan materi yang akan disampaikan. Mohon sertakan rencana pelatihan yang telah Anda susun agar perusahaan dan Anda bisa melakukan konsolidasi program. Jika ada masalah terkait link Zoom sebelum rapat dimulai, silahkan menghubungi contact contact person kami [NAMA] di [NOMOR TELEPON] atau [ALAMAT EMAIL]. Terima kasih atas perhatiannya dan kami sangat mengharapkan kehadiran Anda. [NAMA LENGKAP] |
Contoh undangan rapat Bahasa Inggris
Bagaimana jika harus mengirim undangan dalam bahasa Inggris?
Cukup gunakan bahasa undangan formal yang standar tanpa mengubah informasi penting lain seperti lokasi, tanggal, dan waktu rapat.
Berikut adalah contoh surat undangan rapat bahasa Inggris sederhana yang bisa kamu modifikasi sesuai kebutuhan.
[COMPANY NAME AND LOGO] To: Managers of branch office Dear managers, Regarding our upcoming exhibition program at the Business Expo, we would like to invite you to attend a coordination meeting on Monday, 26 February 2024, at 11 AM. The meeting will discuss the necessary strategies and appoint all the important positions for this project. We will also discuss the budgeting plan and risk mitigation to ensure that our exhibition event runs smoothly. The meeting shall commence at the Meeting Room A in the main branch office. Considering the importance of this event, we expect you to come on time. If you have an unavoidable problem that prevents you from attending, please confirm it through our contact person, Ms. Anita, at [EMAIL ADDRESS] [PHONE NUMBER]. Thank you for your time. Regards, [NAME] |
Surat undangan WhatsApp
Undangan rapat via WA kini semakin lazim karena WhatsApp populer sebagai salah satu aplikasi pesan di dunia kerja.
Kamu juga bisa membuat undangan yang lebih casual, seperti rapat untuk proyek bersama teman sekelas, surat undangan rapat RT, atau undangan rapat kerja bakti.
Walau gaya bahasa dan isinya mirip dengan undangan biasa, ada beberapa elemen yang sedikit berbeda karena visual WhatsApp.
Misalnya, kamu tidak perlu membuat kop surat formal. Cukup cantumkan informasi paling penting, seperti nama pengirim dan penerima, waktu, lokasi, hari dan tanggal, serta isi undangan.
Karena WhatsApp merupakan aplikasi pesan, undangannya bisa untuk rapat offline maupun online (lewat tautan).
Berikut ini contoh undangan di grup WhatsApp yang bisa langsung kamu copy-paste ke dalam format pesan WA.
UNDANGAN Kepada: Harap hadir dalam rapat koordinasi proyek pada hari Senin, 11 Maret 2024 pukul 10:00 di Ruang Rapat C. Agenda rapat akan membahas rencana strategi marketing produk baru yang akan dimulai pada awal April 2024. Kami mengharapkan kehadiran tepat waktu. Terima kasih. [NAMA] |
Cara Membuat Surat Undangan Rapat yang Efektif
Setelah membaca semua contoh undangan rapat, saatnya kamu belajar membuat surat undangan yang berkesan dan efektif.
Ada beberapa langkah yang harus kamu jalani agar undanganmu tepat sasaran, dan tidak terlalu sederhana atau “mirip template.”
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat undangan yang efektif:
- Menentukan tujuan pembuatan dari surat undangan rapat (apa inti yang harus disampaikan dalam ajakan rapat?)
- Membuat pembukaan yang singkat tanpa bertele-tele.
- Menyantumkan informasi waktu dan tempat (cantumkan hari, tanggal, jam, dan lokasi rapat agar tidak ada informasi yang tertinggal)
- Perjelas siapa yang diundang (cantumkan nama dan jabatan/alamat, atau gunakan kata penunjuk yang jelas seperti “semua supervisor” atau “semua manajer kantor cabang Bandung”)
- Tuliskan agenda rapat (jelaskan garis besar hal-hal yang akan dilakukan atau dibahas dalam rapat.)
- Cantumkan metode konfirmasi kehadiran (tambahkan contact person beserta nomor telepon/WA serta alamat email jika ada)
- Siapkan materi atau informasi yang harus dibawa dalam rapat (cantumkan sebagai lampiran atau informasikan dalam isi undangan)
- Penutup (sampaikan terima kasih dan harapan agar peserta rapat datang tepat waktu)
- Tanda tangan dan nama jabatan
Dengan mengikuti format di atas, kamu bisa membuat berbagai macam surat undangan rapat dengan isi yang berbeda-beda.
Kesimpulan
Dengan mempelajari berbagai contoh dan tips di atas, kamu bisa membuat surat undangan rapat sendiri untuk berbagai keperluan perusahaan, organisasi, atau institusi lain.
Yuk, persiapkan diri kamu untuk menembus pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK. Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.
Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!
Pertanyaan Seputar Surat Undangan Rapat
- Apakah boleh membuat surat undangan tanpa kop surat?
Boleh. Sesuai dengan aneka cara membuat surat undangan rapat di atas, ada beberapa format yang tidak menggunakan kop surat. Contohnya adalah surat undangan rapat online yang ditulis langsung di badan email.
- Apakah boleh membuat surat undangan rapat dengan format yang berbeda?
Ya, sesuaikan format rapat dengan dokumen yang biasa kamu buat di perusahaan atau organisasi. Akan tetapi, jika surat undangannya sangat formal seperti undangan cetak dari institusi atau perusahaan, pastikan kamu mengikuti format resmi yang menyantumkan hal-hal seperti kop surat, nomor surat, dan lampiran.
Intinya, selama semua informasi penting tercantum dalam undangan rapat tersebut, kamu bisa berkreasi dengan format undangan.
- Bagaimana cara membuat surat undangan rapat yang informal?
Surat undangan rapat informal bisa menggunakan bahasa yang sedikit santai, misalnya menggunakan kata "kamu" atau kalimat ajakan yang lebih casual layaknya berbicara dengan teman. Surat undangan informal juga biasanya tidak perlu memakai kop surat. Akan tetapi, pastikan semua informasi pentingnya tetap tercantum sebagai isi undangan.
