Tips Menulis ATS-friendly CV yang Menarik HRD Agar Lolos Seleksi Kerja

Akhir-akhir ini, kebanyakan kandidat cenderung hanya fokus kepada memperbarui konten dalam CV mereka. Misalnya, pengalaman dan keterampilan yang baru didapat, tanpa memperhatikan format dan CV-nya secara keseluruhan. Padahal, aspek tersebut tidak kalah penting, apalagi mengingat persaingan di dunia kerja yang sudah semakin ketat.

Berkembangnya teknologi dan peralihan ke media digital memang telah mempermudah kita untuk mencari dan melamar pekerjaan, tetapi itu juga berarti meningkatnya jumlah pesaing. Setiap sebuah lowongan kerja dibuka, pastinya akan ada ratusan lamaran yang masuk.

Selain itu, di zaman sekarang, kebanyakan perusahaan sudah menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring lamaran yang masuk sebelum diseleksi secara langsung oleh HRD. ATS ini beroperasi dengan cara mendeteksi kata-kata kunci yang berhubungan dengan lowongan kerja yang ditawarkan, sehingga lamaran-lamaran yang sampai ke tangan HRD sudah sesuai kualifikasi.

Karena itu, sangat penting untuk memastikan kamu mengirim CV yang menarik HRD, baik dari konten maupun desain, dan menggunakan kata-kata kunci yang ATS-friendly agar kesempatan kamu lolos juga semakin besar. Kamu juga perlu meninjau dan memperbarui CV-mu secara berkala untuk memastikan lamaranmu tetap relevan. 

Kedengaran menantang? Jangan khawatir! Kami sudah mengumpulkan beberapa tips yang bisa kamu ikuti untuk menulis CV ATS-friendly yang juga bisa menarik perhatian HRD. Yuk, langsung scroll ke bawah!

Cara Membuat CV-mu ATS friendly

Kunci utama dari CV ATS friendly adalah sederhana tapi padat. Kamu tidak perlu menggunakan desain warna-warni atau menggunakan grafik yang rumit. Alih-alih membuat CV-mu lolos, justru ATS tidak akan bisa membacanya sehingga CV-mu tersingkir secara otomatis. 

Simak poin-poin di bawah ini untuk membuat CV-mu mudah dibaca oleh ATS!

• Pakai font yang mudah dideteksi

Font yang dapat dibaca oleh ATS di antaranya adalah Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambria, dan Arial. Hindari memilih font yang belum dikonfirmasi bisa dibaca oleh ATS karena itu akan menyingkirkan CV-mu sebelum bisa sampai ke tangan HRD!

• Susun struktur CV-mu secara teratur dan berurutan

Agar CV-mu bisa terbaca dengan baik, pastikan kamu menyusun konten di CV-mu dengan urutan yang jelas. Misalnya, mulai dengan biografi singkat tentang dirimu di bagian atas, kemudian ikuti dengan riwayat pendidikan, pengalaman, lalu keterampilan.

Pastikan pula kamu menulis heading tiap bagian dengan jelas. Gunakan kata-kata yang lazim digunakan seperti “riwayat pendidikan,” “pengalaman kerja,” serta “keterampilan” agar ATS bisa tahu bagian apa yang sedang dibaca.

• Gunakan kata-kata kunci yang sesuai dengan lamaran kerja

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, dalam membuat CV ATS friendly, kamu harus memperhatikan kata-kata kunci yang kamu masukkan ke dalam CV. Untuk itu, kamu juga harus benar-benar memahami posisi kerja yang kamu lamar.

Misalnya, kamu melamar untuk jadi seorang SEO specialist. Kamu harus memasukkan kata-kata yang berhubungan dengan posisi itu agar CV-mu dinilai berkualifikasi untuk lolos dan diseleksi lebih jauh, contohnya “search engine optimization (SEO)”, “traffic website”, atau “pay-per-click (PPC)”. Hindari pula hanya menaruh singkatan-singkatan seperti “SEO” atau “PPC” saja.

• Gunakan template CV yang ATS friendly

Untuk menghemat waktu dan tenaga, kamu juga bisa langsung menggunakan template CV ATS friendly yang sudah banyak tersedia! Template-template tersebut sudah sesuai dengan format CV yang mudah dibaca oleh ATS, sehingga kamu tidak perlu banyak menyesuaikan ulang. Namun, jangan lupa juga untuk tetap memeriksanya sebelum dikirim, ya. 

Cek contoh CV ATS friendly yang bisa kamu gunakan sebagai template di sini!

Tips Menulis CV yang Menarik HRD

Setelah CV-mu lolos seleksi ATS, perjalanannya belum selesai di sana. CV-mu masih akan melalui seleksi tahap kedua, yaitu lewat HRD langsung.

• Bikin singkat dan jelas

Waktu yang dihabiskan HRD untuk menilai CV kandidat rata-rata hanya enam detik. Sangat cepat, bukan? Karena itu, kamu tidak perlu membuat penjelasan yang terlalu panjang dan rumit untuk di CV.

Meringkas berbagai informasi mengenai pengalaman dan pencapaianmu menjadi poin-poin singkat juga termasuk keterampilan, lho. Teks yang terlalu banyak dan paragraf panjang justru akan membuat HRD kehilangan minat membaca CV-mu. 

Susunlah CV-mu menggunakan kalimat-kalimat pendek dan ringkas. Buat pula beberapa bagian yang membutuhkan detail menjadi bullet points agar informasi tetap mudah dibaca dan dicerna. Dengan begini, CV-mu akan dibaca dan dinilai dengan maksimal pula.

• Promosikan dirimu sebaik mungkin

Bagaimanapun juga, CV adalah alat untuk mempromosikan dirimu kepada HRD. CV-mu harus bisa menarik minat dan rasa ingin tahu perekrut agar mau mewawancarai dan merekrutmu menjadi karyawan di perusahaannya.

Kunci efektif untuk menulis CV yang menarik HRD adalah menempatkan dirimu di posisi pembaca. Posisikan dirimu sebagai seseorang yang sedang membaca CV-mu, kemudian perhatikan, apakah poin-poin yang ingin kamu sampaikan sudah tertulis dengan jelas? Hal ini sangat penting terutama untuk bagian pengalaman dan keterampilanmu.

Pertanyaan paling penting yang perlu kamu tanyakan selama menulis CV-mu adalah “kenapa harus aku?” Jika kamu bisa menemukan jawaban pertanyaan tersebut di bagian biografi singkat, CV-mu sudah memenuhi salah satu syarat untuk menjadi CV yang menarik HRD.

Jawaban dari pertanyaan tersebut sebaiknya diletakkan di bagian atas CV, tepatnya di biografi singkat. Dengan membuatnya menjadi hal pertama yang dilihat oleh HRD, kamu akan bisa memanfaatkan 6 detik yang kamu punya untuk langsung menangkap perhatian HRD!

• Buat CV-mu lebih personal

Meskipun memang penting untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki rekam jejak yang solid, akhir-akhir ini HRD juga tertarik untuk mengetahui kepribadian kandidat. Misalnya, apakah kamu memiliki skill kerja sama tim yang baik? Apa motivasimu dalam melamar pekerjaan tersebut? Apakah kamu tipe yang mengambil pendekatan proaktif untuk memecahkan masalah?

Ketimbang hanya menyorot pencapaianmu dengan data dan angka, kamu juga bisa memberi penjelasan tentang bagaimana kamu menggunakan soft-skill yang kamu punya untuk mendapat pencapaian tersebut. Dengan ini, HRD akan bisa memiliki gambaran yang lebih kuat mengenai dirimu sebagai seorang individu.

• Perhatikan format dan tampilan CV

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, tampilan CV juga sangat penting untuk menentukan tingkat ketertarikan HRD kepada CV-mu. HRD pastinya akan meluangkan waktu untuk menilai CV yang terlihat profesional ketimbang yang tidak.

Karena kamu perlu membuat CV yang ATS friendly juga, kamu tidak perlu menggunakan layout atau template dengan desain yang terlalu rumit. Cukup gunakan template yang sudah diberikan di atas dan pastikan kamu menyusun informasi di CV-mu dengan rapi dan komprehensif.

• Cek lagi dan lagi

Poin ini berhubungan dengan poin sebelumnya mengenai tampilan CV. Sebelum mengirimkan CV-mu ke perusahaan, kamu harus melakukan cek ulang untuk memastikan semuanya sudah benar. Jangan sampai kamu baru sadar ada typo setelah CV-mu keburu dikirimkan.

Kesalahan seperti itu sangat fatal dan memengaruhi impresi HRD tentang dirimu. Typo dalam dokumen penting seperti CV akan memberi impresi bahwa kamu tidak profesional dan tidak niat melamar pekerjaan tersebut. Meskipun kamu memiliki banyak pengalaman dan keterampilan yang relevan, image-mu tetap akan jatuh di mata HRD. Jadi, hati-hati ya!

Jika kamu merupakan tipe orang yang tidak bisa yakin terhadap penilaianmu sendiri dan butuh orang lain untuk memeriksa juga, sangat tidak apa-apa untuk meminta bantuan! Bisa saja teman atau keluarga yang kamu mintai bantuan dapat melihat kesalahan yang luput dari pengecekanmu.

• Manfaatkan media digital semaksimal mungkin

Di zaman sekarang, pastinya para kandidat sudah diwajibkan untuk melek teknologi. Untuk menunjukkan keterampilan digitalmu, kamu bisa memulai dengan menggunakan fasilitas cloud gratis, seperti Dropbox atau Google Drive, untuk menyimpan portofolio-mu. Jika kamu memiliki situs web atau blog yang relevan dengan pekerjaanmu sebelumnya, itu akan lebih baik lagi!

Kamu tentunya juga bisa mengelola lamaran kerjamu secara digital melalui JobStreet. Dengan menggunakan JobStreet, kamu bisa langsung menyusun CV, mengirimkan CV ke perusahaan yang merekrut, serta memantau proses lamaran kerjamu sampai mana. Sangat praktis, bukan?

Nah, kira-kira begitulah saran yang bisa kami berikan untukmu membuat CV yang menarik HRD dan ATS friendly. Meski bukan sepenuhnya faktor penentu, CV yang bagus dan menarik akan bisa memperlancar proses lamaran kerjamu! 

Karena itu, kunjungi laman Bantuan Karir untuk mendapatkan lebih banyak template CV dan cover letter yang bisa kamu jadikan referensi. Setelah lamaran kerjamu lolos seleksi ATS dan HRD, baca-baca juga tips interview kerja supaya kamu lolos tahap wawancara juga! Jangan lupa pula untuk selalu memperbarui profil JobStreet-mu untuk persiapan maksimal kerja bersama JobStreet.

Lalu, agar proses lamaran kerjamu mudah dipantau kapan dan di mana saja, pastikan kamu sudah mengunduh aplikasi JobStreet di App Store atau Play Store!

Di JobStreet kami selalu berupaya mengantarkan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Sebagai Partner Karier, kami berkomitmen membantu pencari kerja menemukan passion dan tujuan dalam setiap langkah karier. Sebagai Partner Talent nomor 1 di Asia, kami menghubungkan perusahaan dengan kandidat tepat yang dapat memberikan dampak positif dan berkualitas kepada perusahaan.

Temukan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Kunjungi JobStreet hari ini.

Tentang SEEK Asia

SEEK Asia, gabungan dari dua merek ternama Jobstreet dan jobsDB, adalah portal lowongan pekerjaan terkemuka dan destinasi pilihan untuk pencari dan pemberi kerja di Asia. Kehadiran SEEK Asia menjangkau 7 negara yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Singapura, Thailand, Filipina dan Vietnam. SEEK Asia adalah bagian dari SEEK Limited Company terdaftar di Bursa Efek Australia, portal lowongan pekerjaan terbesar di dunia berdasarkan kapitalisasi pasar. SEEK Asia dikunjungi lebih dari 400 juta kali dalam setahun.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan yang beragam, dengan portofolio yang kuat  yang mencakup usaha lowongan pekerjaan daring , pendidikan, komersial dan relawan. SEEK hadir secara global (termasuk di Australia, Selandia Baru, Cina, Hong Kong, Asia Tenggara, Brazil dan Meksiko), yang menjangkau lebih dari 2,9 miliar orang dan sekitar 27 persen PDB global. SEEK memberikan kontribusi positif kepada orang-orang dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Bursa Efek Australia, yang menempatkannya sebagai 100 perusahaan teratas dan telah diperingkat sebagai 20 Perusahaan Paling Inovatif oleh Forbes.