Ini 10 Persyaratan Lamaran Kerja yang Sering Diminta Perusahaan

Sebagai langkah awal memulai perjalanan karier, melengkapi persyaratan lamaran kerja adalah hal penting yang harus kamu lakukan. Sebagai calon karyawan, kamu perlu memenuhi berbagai syarat yang ditetapkan oleh perusahaan untuk memperbesar peluang lolos seleksi administrasi. 

Setiap perusahaan tentunya memiliki syarat yang berbeda, tergantung posisi dan kebijakan internal. Jadi, pastikan kamu selalu teliti, termasuk saat menentukan urutan persyaratan lamaran kerja.

Memangnya, apa saja persyaratan lamaran kerja dan bagaimana cara melengkapinya dengan tepat? Semuanya akan terjawab dalam artikel ini. Yuk, kita pelajari bersama.

• Apa Itu Persyaratan Lamaran Kerja?
• Persyaratan Lamaran Kerja yang Biasa Diminta Perusahaan
• Pentingnya Melengkapi Persyaratan Lamaran Kerja
• Tips Mempersiapkan Persyaratan Agar Meningkatkan Peluang Lolos Seleksi Kerja
• Kesimpulan
• Pertanyaan Seputar Persyaratan Lamaran Kerja

⁠Apa Itu Persyaratan Lamaran Kerja? 

Persyaratan lamaran kerja adalah dokumen dan informasi yang harus dipenuhi oleh calon karyawan saat melamar pekerjaan di suatu perusahaan. 

Berbagai dokumen itu mencakup berbagai aspek penting yang relevan dengan posisi yang kamu lamar, mulai dari identitas pribadi, riwayat pendidikan, hingga pengalaman kerja dan portofolio.

Masing-masing dokumen juga memiliki peran spesifik dalam mengevaluasi kelayakan dan kualifikasi pelamar. Sebagai contoh, dokumen ijazah dan transkrip nilai digunakan untuk menilai kecocokan latar belakang pendidikan pelamar dengan kualifikasi pekerjaan.

Contoh lainnya adalah dokumen SKCK yang berguna untuk melacak rekam jejak calon karyawan terkait tindakan kriminal dan sejenisnya. Nah, setiap perusahaan tentunya memiliki standar yang berbeda-beda mengenai persyaratan lamaran kerja.

Untuk itu, kamu wajib memperhatikan detail persyaratan lowongan yang kamu lamar untuk menghindari risiko kekurangan dokumen saat proses seleksi.

Ketika dokumen berkas lamaran kerja kamu lengkap dan sesuai persyaratan perusahaan, peluangmu untuk lolos screening tahap pertama atau adminisitrasi akan meningkat.

⁠Persyaratan Lamaran Kerja yang Biasa Diminta Perusahaan 

Persyaratan lamaran kerja merupakan elemen penting dalam proses rekrutmen. Intinya, persyaratan itu membantu HRD dalm menilai kualifikasi dan keahlian calon karyawan.

Berikut adalah beberapa persyaratan lamaran kerja yang paling umum: 

1. Surat lamaran kerja 

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang berisi perkenalan formal untuk menjelaskan alasan ketertarikan pelamar terhadap posisi tertentu. Dokumen ini berisi informasi pribadi, pengalaman kerja, serta alasan melamar di perusahaan tersebut. 

Idealnya, surat lamaran ditulis dengan singkat, jelas, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan kamu menulisnya dengan bahasa formal dan rapi untuk menunjukkan kesan profesionalisme, ya! 

2. Daftar riwayat hidup (CV) 

Curriculum Vitae (CV) adalah dokumen yang memuat detail riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan. Sering kali, CV menjadi bahan utama pertimbangan HRD karena memberikan gambaran komprehensif tentang pelamar. 

Jadi, pastikan kamu menyusun CV secara ringkas dan padat, serta disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar. Format yang rapi dan informasi yang lengkap akan memudahkan rekruter dalam memahami kualifikasimu. 

3. Ijazah dan transkrip nilai 

Persyaratan lamaran kerja berikutnya yang biasanya perlu kamu lampirkan adalah ijazah dan transkrip nilai. Ijazah membuktikan kelulusan pelamar dari institusi pendidikan tertentu. Di lain sisi, transkrip nilai menunjukkan prestasi akademik. 

Kedua dokumen itu penting untuk menunjukkan latar belakang pendidikan dan kualifikasi akademik pelamar. Selain itu, ijazah dan transkrip nilai juga bisa jadi bukti dedikasi serta kemampuan kamu di bidang yang sesuai. 

Untuk itu, pastikan kamu melampirkan fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang sudah dilegalisir untuk membuktikan keaslian dokumen tersebut, ya! 

4. KTP dan kartu keluarga (KK) 

Beberapa perusahaan membutuhkan fotokopi KTP dan KK sebagai persyaratan administratif. KTP menunjukkan identitas pribadi pelamar, sedangkan KK memberi informasi tentang anggota keluarga pelamar. 

Dokumen ini penting untuk verifikasi identitas dan memastikan pelamar memiliki status warga negara yang sesuai.  

Itulah mengapa kamu perlu mengunggah dua dokumen itu pada awal pendaftaran ketika melamar di instansi pemerintah, seperti seleksi Aparatur Sipil Negara (ASN) maupun Badan Usaha Milik Negara (BUMN).

Sementara jika melamar di perusahaan swasta, KTP dan KK biasanya diperlukan pada tahap akhir seleksi.

5. Pas foto terbaru 

Pas foto formal membantu HRD mengenali profil pelamar secara visual. Biasanya, kamu diminta menyerahkannya dalam ukuran 3x4 atau 4x6 dengan latar belakang warna tertentu, sesuai standar perusahaan.

Dokumen pas foto sangat penting terutama untuk pekerjaan yang memerlukan penampilan profesional dan skill komunikasi. Bahkan, ada juga persyaratan foto close-up dan foto full body untuk beberapa profesi. Jadi, pastikan kamu memperhatikan detail persyaratan lowongan, ya!

6. Sertifikat 

Jika kamu memiliki sertifikat dari pelatihan atau kursus yang relevan dengan posisi yang dilamar, jangan ragu melampirkannya ke dalam berkas lamaran kerja. Pasalnya, sertifikat menunjukkan bahwa kamu memiliki keahlian khusus atau tambahan yang relevan dengan pekerjaan. 

Dokumen ini bisa menjadi nilai tambah dalam proses seleksi, terutama untuk posisi yang memerlukan keterampilan teknis tertentu. 

7. Portofolio (wajib untuk pekerjaan tertentu) 

Secara garis besar, portofolio adalah kumpulan contoh karya hasil kerja pelamar. Pekerjaan di bidang kreatif seperti desain grafis, fotografi, atau penulisan biasanya membutuhkan portofolio sebagai persyaratan. 

Bagi HRD, portofolio bisa jadi acuan untuk menilai kemampuan pelamar secara praktis melalui contoh karya nyata. 

8. Surat rekomendasi 

Menyertakan surat rekomendasi dari mantan atasan atau kolega adalah salah satu cara untuk menambah kredibilitas kamu sebagai pelamar. Persyaratan ini memberi perspektif mengenai kinerja, etos kerja, dan profesionalisme pelamar. 

Dokumen ini sering kali menjadi penentu bagi HRD dalam menilai reputasi pelamar. Sebab, surat rekomendasi memberikan perspektif dari pihak ketiga yang mengenal pelamar secara profesional. 

9. Surat keterangan sehat 

Surat keterangan sehat yang dikeluarkan oleh fasilitas kesehatan adalah dokumen untuk menunjukkan bahwa pelamar dalam kondisi fisik baik untuk menjalankan tugas pekerjaan. Hal ini penting, terutama untuk posisi yang menuntut kondisi fisik yang prima. 

Tetapi, tidak semua perusahaan mewajibkan pelamar melampirkan surat keterangan sehat sebagai persyaratan lamaran kerja. Syarat ini tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan dan jenis pekerjaan yang dilamar. 

10. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK) 

Persyaratan berikutnya yang umum dilampirkan dalam lamaran kerja adalah Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK). Surat ini dirilis oleh kantor kepolisian yang menyatakan bahwa pelamar tidak punya catatan kriminal. 

Permintaan SKCK biasanya diperlukan jika melamar di sektor-sektor tertentu, seperti pemerintahan, pekerjaan bidang keamanan, bank atau lembaga keuangan, pendidikan, kesehatan, hingga logistik. 

Dokumen ini menambah keyakinan perusahaan bahwa pelamar memiliki reputasi baik dan dapat dipercaya.

⁠Pentingnya Melengkapi Persyaratan Lamaran Kerja 

Mengajukan lamaran pekerjaan dengan berkas lengkap dan sesuai urutan merupakan hal yang krusial. Berikut adalah beberapa alasan mengapa melengkapi persyaratan lamaran kerja sangat penting: 

Meningkatkan peluang dipertimbangkan oleh HRD 

Ketika HRD menerima lamaran, hal pertama yang mereka periksa adalah kelengkapan dokumen. Berkas yang lengkap dan teratur menunjukkan bahwa pelamar serius dan teliti. Hal ini tentunya dapat meningkatkan peluang lolos administrasi berkas. 

Sebaliknya, pelamar yang tidak melampirkan dokumen yang diminta sering kali langsung dicoret oleh HRD.

Memberikan kesan profesional dan terorganisir 

Melengkapi semua persyaratan lamaran kerja menunjukkan keterampilan organisasi yang baik. Hal ini memberikan kesan profesional kepada calon atasan sekaligus menunjukkan bahwa kamu memahami pentingnya detail dan punya kemauan untuk memenuhi ekspektasi perusahaan. 

Sikap ini sangat dihargai oleh HRD, lho! Sebab, itu menunjukkan potensimu sebagai pelamar yang akan bekerja di lingkungan yang terstruktur. 

Membantu HRD memahami kualifikasi dan pengalaman 

Dokumen dalam berkas lamaran memberikan informasi penting bagi HRD untuk menilai kualifikasi dan keterampilanmu. Surat lamaran dan CV misalnya, memberikan gambaran latar belakang pendidikan dan pengalaman kerjamu. 

Informasi itu tentunya memudahkan HRD untuk menyaring kandidat yang sesuai. Dengan begitu, proses rekrutmen menjadi lebih efisien. 

Menonjol dari pelamar lain 

Melengkapi persyaratan lamaran kerja memungkinkan pelamar untuk lebih menonjol dari kandidat lain. Sertifikat pelatihan, surat rekomendasi, dan portofolio menjadi nilai tambah yang membedakan pelamar. 

Secara tak langsung, berbagai dokumen itu menunjukkan inisiatif dan komitmen kamu sebagai pelamar untuk meningkatkan kemampuan. Tentunya, inisiatif dan komitmen itu sangat penting dalam menghadapi persaingan di pasar kerja yang ketat.

⁠Tips Mempersiapkan Persyaratan Agar Meningkatkan Peluang Lolos Seleksi Kerja 

Salah satu kunci untuk meningkatkan peluang lolos seleksi administrasi adalah mempersiapkan persyaratan lamaran kerja dengan baik. 

Agar persiapan kamu lebih matang terkait persyaratan lamaran kerja, coba ikuti tips berikut ini:

Pahami persyaratan yang diminta 

Setiap perusahaan pasti memiliki kriteria yang berbeda-beda terkait proses seleksi atau rekrutmen karyawan. Nah, sebelum kamu menyiapkan berkas, coba baca dengan teliti semua persyaratan yang tertera dalam iklan lowongan kerja. 

Pastikan kamu memahami apa yang diminta, baik itu dokumen wajib maupun dokumen tambahan yang mungkin menjadi nilai plus. Jika memungkinkan, sertakan dokumen tambahan seperti sertifikat pelatihan, surat rekomendasi, atau portofolio. 

Susun berkas secara rapi dan teratur 

Menyusun berkas lamaran dengan baik merupakan tips lain yang juga amat penting. Susun dokumen sesuai urutan yang biasanya diminta, seperti surat lamaran, CV, ijazah, dan dokumen pendukung lainnya. Kamu bisa menggunakan map atau folder untuk menyimpan dokumen agar tidak tercecer. 

Periksa dan edit dokumen secara menyeluruh 

Sebelum mengirimkan berkas lamaran, periksa kembali semua dokumen. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, informasi yang salah, atau dokumen yang hilang. 

Dokumen yang jelas dan bebas dari kesalahan menunjukkan bahwa kamu adalah pribadi yang punya perhatian terhadap detail. Hal tersebut merupakan kualitas yang dihargai oleh banyak perusahaan. 

Gunakan format yang mudah dibaca 

Ketika menyiapkan dokumen, pilih format yang profesional dan mudah dibaca. Gunakan font seperti Arial atau Calibri dengan ukuran 10-12 pt. Hindari penggunaan font yang terlalu dekoratif agar dokumen terlihat lebih formal. Pastikan juga bahwa layout dokumen teratur dan tidak terlalu padat, ya!

Latih diri untuk wawancara 

Jika berkas lamaranmu diterima, tahap selanjutnya adalah wawancara. Jadi, coba persiapkan diri jauh-jauh hari dengan melakukan latihan wawancara.

Siapkan jawaban untuk pertanyaan umum dan pikirkan contoh pengalaman yang relevan untuk menonjolkan keterampilanmu. Dengan latihan yang rutin, kamu akan lebih percaya diri saat menghadapi wawancara. 

Bersikap positif 

Terakhir, jangan lupa untuk tetap berdoa dan berpikir positif. Kesiapan mental juga sangat penting dalam proses melamar pekerjaan. Sikap positif dan percaya diri dapat memberikan dampak besar saat kamu berinteraksi dengan HRD dan ketika menghadapi wawancara. 

Dengan begitu, kamu dapat mempersiapkan persyaratan lamaran kerja dengan lebih baik dan meningkatkan peluangmu untuk lolos dalam seleksi kerja.

⁠Kesimpulan 

Melengkapi persyaratan lamaran kerja dengan baik adalah langkah awal yang krusial dalam proses melamar kerja. Persiapan ini sangat penting, baik untuk fresh graduate maupun pelamar yang berpengalaman. 

Apalagi, setiap perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda, tergantung pada kebijakan dan posisi yang dilamar. Jadi, kamu wajib teliti dalam melengkapi seluruh dokumen yang diperlukan. 

Selain menunjukkan keseriusan pelamar, kelengkapan dan ketelitian juga mencerminkan kemampuanmu dalam mengikuti instruksi. Hal itu tentunya membantu kamu menonjol dari kandidat lainnya sehingga peluang untuk dipertimbangkan oleh HRD dapat meningkat. 

Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK. 

Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dan terhubung dengan pakar industri di KariKu dalam aplikasi Jobstreet.

Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat. 

Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!

⁠Pertanyaan Seputar Persyaratan Lamaran Kerja 

1. Bagaimana cara mengetahui persyaratan khusus untuk sebuah lowongan pekerjaan?
   ⁠Untuk mengetahui persyaratan khusus untuk sebuah lowongan pekerjaan, kamu bisa melakukan hal berikut ini:
   ⁠- Periksa informasi yang tertera di situs atau platform tempat lowongan di-posting. Biasanya, perusahaan mencantumkan persyaratan di bagian deskripsi pekerjaan.
   ⁠- Cek langsung situs resmi perusahaan, terutama bagian karier. Di situ, kamu dapat menemukan detail mengenai lowongan yang tersedia.
   ⁠- Jika ada informasi kontak, jangan ragu untuk menghubungi HR atau tim rekrutmen. Tanyakan persyaratan lebih lanjut untuk menghindari kesalahan.
   ⁠- Tanyakan kepada orang-orang dalam jaringan profesionalmu, seperti teman atau rekan yang bekerja di perusahaan tersebut.
   ⁠
2. Apa saja dokumen yang wajib disertakan dalam persyaratan lamaran kerja?
   ⁠Dokumen yang wajib disertakan dalam lamaran kerja biasanya meliputi:
   ⁠- Surat lamaran kerja
   ⁠- CV terbaru
   ⁠- Ijazah, dan transkrip nilai.
   ⁠- Dokumen tambahan seperti fotokopi KTP, KK, pas foto terbaru, portofolio, sertifikat, surat rekomendasi, surat keterangan sehat, dan SKCK. Pastikan kamu memeriksa deskripsi lowongan karena beberapa perusahaan mungkin meminta dokumen tambahan ini.
   ⁠
3. Bolehkah melamar kerja ke lebih dari satu perusahaan sekaligus?
   ⁠Tentu saja boleh. Melamar kerja ke lebih dari satu perusahaan sekaligus adalah hal yang umum dilakukan. Namun, pastikan kamu menyesuaikan berkas lamaran dengan persyaratan masing-masing perusahaan, ya! Hindari menggunakan dokumen yang sama tanpa modifikasi yang sesuai.