Cara Menolak Tawaran Pekerjaan, Gunakan Template Email Ini

Pernah melamar kerja, tapi malah mendapat tawaran pekerjaan yang kurang pas? Berikut adalah tips dan template email untuk menolak tawaran pekerjaan dan tetap membuka peluang di masa depan.

Melamar pekerjaan bisa saja menguras banyak waktu dan tenaga. Ketika kamu mendapat tawaran pekerjaan yang kurang cocok, pasti akan terasa sulit untuk menolaknya.

“Beberapa orang melakukannya dengan mudah, namun orang lain merasa sulit dan tidak nyaman untuk menerima tawaran pekerjaan, apalagi jika proses rekrutmen yang dijalani cukup lama dan rumit,” ujar Leah Lambart, seorang Career Coach di Relaunch Me.

Namun jika kamu tidak ingin menerima tawaran pekerjaan, ingatlah bahwa pilihan mengenai langkah karier selanjutnya adalah milikmu.

Kapan kamu harus menolak tawaran pekerjaan?

Pertama, penting untuk mengetahui mengapa kamu menolak tawaran pekerjaan. 

Ketika melamar pekerjaan, memiliki daftar hal-hal dasar yang kamu cari akan sangat membantu. Kelly Van Nelson, Managing Director dari Adecco Australia, menyebutnya sebagai faktor yang tidak bisa ditawar atau non-negotiables. “Hal ini mungkin saja meliputi perkembangan karier, sistem pimpinan yang baik, dan sebuah tim dengan kinerja yang baik. Kamu juga harus mempertimbangkan gaji dan manfaat yang ditawarkan, perjalanan harianmu, dan budaya perusahaan.”

Menurut Lambart, kamu perlu juga mempertimbangkan bagaimana pekerjaan tersebut sesuai dengan prinsipmu. “Seringkali seseorang tidak dapat mengetahui faktor-faktor ini sampai mereka bertemu banyak orang selama proses rekrutmen.” Jadi, jangan sedih jika kamu baru sadar pekerjaannya tidak cocok untukmu ketika perekrut telah memberikan penawaran.

Van Nelson berkata, “Jika jabatan yang ditawarkan kepadamu tidak memenuhi daftar kebutuhan dan kamu tidak tertarik untuk menerimanya, atau berkompromi dengan non-negotiables-mu, maka boleh saja untuk menolak tawaran tersebut dan beralih ke kesempatan selanjutnya.”

Fokus dalam menjaga hubungan baik

“Hal terpenting ketika menolak tawaran pekerjaan adalah untuk memastikan bahwa kamu melakukannya secara profesional dan sopan,” kata Lambart. “Banyak industri yang memiliki lingkup kerja yang kecil. Bisa sangat fatal akibatnya jika kamu merusak hubungan dengan perekrut. Kamu tidak akan pernah tahu kapan kamu akan bertemu perekrut tersebut di masa depan -- mungkin sebagai bosmu atau klienmu.”

Jadi, cobalah untuk mempertahankan hubungan baik dengan perekrut, ujar Lambart.

Cara menolak tawaran pekerjaan dan apa yang harus disampaikan

Van Nelson merekomendasikan menolak pekerjaan secara jujur dan sopan. “Jelaskan mengapa jabatannya tidak cocok denganmu saat ini, ucapkan terima kasih atas waktu mereka, dan ucapkan semoga beruntung untuk mereka dalam menemukan orang yang paling cocok untuk perusahaan.”

Kamu dapat melakukan ini melalui email. Namun, Lambart menyarankan untuk menelpon perekrut untuk menolak secara verbal. Kemudian, diteruskan melalui email singkat. “Hal ini menunjukkan kamu menghormati waktu dan tenaga mereka selama proses perekrutan. Tapi, tidak ada syarat khusus untuk menjelaskan secara detail alasan kamu menolak tawarannya.” Biarkan emailnya tetap singkat dengan alasan yang simpel, jujur, dan jelas.

Hal yang perlu kamu bayangkan ketika menolak tawaran pekerjaan

Jika gaji adalah alasan utama untuk menolak tawaran, Van Nelson mengatakan bahwa ada kemungkinan kamu akan mendapatkan balasan dengan tawaran gaji yang lebih tinggi untuk meyakinkanmu. Tapi, kejadiannya tidak selalu seperti itu. “Ketika beberapa perekrut akan memberikan tawaran lebih, banyak juga yang akan tetap mempertahankan penawaran mereka,” kata Lambart.

Bersiaplah dengan kemungkinan bahwa perekrut akan sedikit kaget ketika kamu menelepon untuk menolak tawaran yang diberikan, ujar Lambart. “Mungkin mereka akan menghargai dan terkesan dengan caramu memberi kabar. Perekrut juga mungkin akan menanyakan alasanmu, tapi jangan merasa tertekan untuk menjelaskannya secara detail. Kecuali kamu ingin menegosiasi situasi tertentu dari penawaran tersebut.”

Berikut adalah template email mudah yang dapat digunakan ketika kamu harus menolak tawaran pekerjaan dengan sopan

Ingat, ini adalah kariermu. Jadi jangan takut untuk menolak tawaran kerja jika dirasa kurang tepat untukmu. Ingin mengetahui lebih banyak saran seputar karier seperti ini? Pastikan kamu mengunjungi halaman Tips Karir JobStreet untuk berbagai macam panduan yang dapat membantumu berada di jalur karir yang tepat.

Di JobStreet kami selalu berupaya menemukan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Sebagai Partner Karier, kami berkomitmen membantu pencari kerja menemukan passion dan tujuan dalam setiap langkah karier. Sebagai Partner Talent nomor 1 di Asia, kami menghubungkan perusahaan dengan kandidat tepat yang dapat memberikan dampak positif dan berkualitas kepada perusahaan.

Temukan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Kunjungi JobStreet hari ini.

Tentang SEEK Asia

SEEK Asia, gabungan dari dua merek ternama Jobstreet dan jobsDB, adalah portal lowongan pekerjaan terkemuka dan destinasi pilihan untuk pencari dan pemberi kerja di Asia. Kehadiran SEEK Asia menjangkau 7 negara yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Singapura, Thailand, Filipina dan Vietnam. SEEK Asia adalah bagian dari SEEK Limited Company terdaftar di Bursa Efek Australia, portal lowongan pekerjaan terbesar di dunia berdasarkan kapitalisasi pasar. SEEK Asia dikunjungi lebih dari 400 juta kali dalam setahun.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan yang beragam, dengan portofolio yang kuat  yang mencakup usaha lowongan pekerjaan daring , pendidikan, komersial dan relawan. SEEK hadir secara global (termasuk di Australia, Selandia Baru, Cina, Hong Kong, Asia Tenggara, Brazil dan Meksiko), yang menjangkau lebih dari 2,9 miliar orang dan sekitar 27 persen PDB global. SEEK memberikan kontribusi positif kepada orang-orang dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Bursa Efek Australia, yang menempatkannya sebagai 100 perusahaan teratas dan telah diperingkat sebagai 20 Perusahaan Paling Inovatif oleh Forbes.