10 Aplikasi dan Software Freeware untuk Menunjang Pekerjaan

Ingin meningkatkan produktivitas kerja sehari-hari? Salah satu cara yang bisa kamu terapkan adalah menggunakan freeware!

Mulai dari aplikasi project management sampai meng-edit video, ada banyak jenis freeware yang bisa kamu pilih untuk menunjang produktivitas! Memangnya, freeware itu apa,sih?

Melalui artikel ini, kamu tidak hanya akan mendapatkan informasi soal keuntungan dan definisi freeware.

Tapi, kamu juga akan mendapat rekomendasi freeware untuk bekerja sehari-hari. Yuk, simak informasi selengkapnya di bawah ini!

• Apa Itu Freeware?
• Keuntungan Menggunakan Freeware untuk Kerja
• Daftar Freeware untuk Kerja Terbaik
• Kesimpulan
• Pertanyaan Seputar Freeware untuk Kerja

⁠Apa Itu Freeware?

Freeware adalah perangkat lunak atau aplikasi yang bisa kamu unduh dan gunakan secara gratis tanpa perlu membayar royalti maupun lisensi.

Namun, kata “gratis” tersebut hanya merujuk pada penggunaan perangkat lunak gratis, bukan pengadaan atau pembeliannya.

Jadi, biasanya tetap ada kebijakan batasan dari pemilik hak cipta perangkat lunak gratis. Para pengguna software wajib untuk mematuhi batasan tersebut. Misalnya, kamu tidak boleh menjual software kepada orang lain atau melakukan modifikasi.

Selain itu, ada pula pengertian freeware versi berbayar yang biasanya dinamakan free premium atau freemium.

Pada dasarnya, freemium menyediakan perangkat lunak gratis yang sama dengan pengertian freeware. Namun, freemium menyertakan fitur yang lebih lengkap dengan biaya tambahan.

Meski begitu, penggunaan perangkat lunak gratis tetap bermanfaat untuk menunjang pekerjaan sehari-hari. Lantas, apa saja keuntungan menggunakan freeware untuk kerja?

⁠Keuntungan Menggunakan Freeware untuk Kerja

Fungsi freeware adalah membantu penggunanya menyelesaikan berbagai tugas di perangkat desktop maupun mobile. Selain karena fungsi tersebut, penggunaan freeware juga cukup populer berkat kelebihan yang ditawarkan berikut ini:

1. Hemat biaya

Gratis menjadi salah satu daya tarik utama freeware. Dengan kelebihan ini, kamu bisa tetap produktif bekerja tanpa harus mengeluarkan biaya.

Seandainya harus membeli freeware versi premium pun, umumnya harga yang ditawarkan masih relatif terjangkau.

2. Fitur lengkap dan profesional

Freeware untuk kerja tersedia dalam beragam jenis software dan fungsi, mulai dari office hingga kreatif.

Untuk ukuran software gratis, freeware memiliki fitur-fitur yang cukup lengkap. Kamu bisa menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi kerja sehari-hari.

3. Komunitas pengguna yang besar

Umumnya, freeware memiliki komunitas pengguna yang cukup besar. Mereka kerap berdiskusi tentang fitur, pengembangan, hingga kendala freeware di forum online.

Jadi, kamu bisa dengan mudah mengeksplor fungsi freeware karena ada komunitas penggunanya yang terbilang suportif.

⁠Daftar Freeware untuk Kerja Terbaik

Software freeware adalah solusi bagi para pekerja yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.

Lantas, perangkat lunak gratis atau aplikasi freeware apa saja yang bisa kamu gunakan untuk meningkatkan produktivitas kerja? Berikut beberapa contoh freeware yang bisa kamu manfaatkan:

1. LibreOffice

Salah satu aplikasi yang termasuk software freeware adalah LibreOffice. Ia merupakan paket aplikasi perkantoran yang dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF)

Alternatif terbaik untuk Microsoft Office

Secara fungsi dan fitur, LibreOffice mirip dengan Microsoft Office. Nah, salah satu aplikasi andalan LibreOffice adalah Writer untuk mengolah kata.

Ada pula aplikasi spreadsheet bernama Calc serta aplikasi pembuatan slides bernama Impress. Seluruh aplikasi LibreOffice juga sudah kompatibel dengan Microsoft Office.

Cara menginstal dan memulai dengan LibreOffice

LibreOffice bisa kamu gunakan pada perangkat Microsoft Windows, MacOS, Android, hingga Linux.

Proses install LibreOffice untuk setiap perangkat cenderung berbeda. Kamu bisa mempelajari caranya dengan mengunjungi situs LibreOffice secara langsung.

2. GIMP (GNU Image Manipulation Program)

Contoh aplikasi freeware berikutnya adalah GIMP yang berguna untuk mengolah atau mengedit grafis Bitmap.

Editor gambar profesional tanpa biaya

Bitmap menyediakan berbagai fitur untuk membantumu mengedit gambar secara profesional dan gratis. Kamu bisa menggunakan Bitmap untuk mengubah resolusi gambar, membuat logo dan grafis, memotong foto, hingga mengubah warna.

Tips dan trik menggunakan GIMP untuk pemula

Agar lebih lancar menggunakan GIMP sebagai freeware untuk bekerja, perhatikan beberapa tips berikut ini:

• Pelajari berbagai tutorial pada halaman GIMP Tutorials.
• Atur ulang shortcut sesuai dengan yang biasa kamu pakai.
• Masuklah ke menu Tools > Transform Tools > Move untuk memindahkan objek gambar.

3. Thunderbird

Thunderbird adalah aplikasi freeware untuk kerja dari Mozilla Foundation. Fungsi utamanya adalah untuk mengelola akun email secara praktis. Adapun kelebihan Thunderbird terletak pada fitur-fiturnya yang begitu lengkap.

Manajemen email yang efisien

Salah satu fitur unggulan Thunderbird adalah Attachment Reminder untuk mengingatkan penggunanya agar tidak lupa melampirkan dokumen dalam email.

Beberapa fitur Thunderbird lainnya adalah Smart Folders untuk mengelola banyak akun dan Phishing Protection untuk mencegah ancaman phishing.

Mengatur dan mengelola email dengan Thunderbird

Untuk mengatur dan mengelola email di Thunderbird, kamu hanya perlu memasukkan alamat email dan password. Kemudian, Thunderbird akan melakukan konfigurasi secara otomatis.

4. Trello

Beralih ke project management, aplikasi yang termasuk software freeware adalah Trello. Dengan visual yang ramah pengguna, Trello dapat menunjang kolaborasi dan manajemen proyek.

Kolaborasi dan manajemen proyek yang mudah

Trello menggunakan sistem list, board, dan card untuk membantumu melakukan project management.

Dengan sistem Trello tersebut, kamu bisa mengatur tugas sesuai prioritas, menentukan anggota yang bertanggung jawab atas tugas, hingga memantau progress secara real-time.

Cara efektif menggunakan Trello untuk proyek kamu

Langkah pertama yang harus kamu lakukan untuk menggunakan Trello adalah membuat board untuk setiap proyek kerja. Lalu, tambahkan list dalam board untuk menulis tugas-tugas dalam proyek. Setelah itu, tuliskan detail setiap tugas pada card.

Untuk meningkatkan efisiensi, kamu juga bisa mengintegrasikan Trello dengan aplikasi produktivitas lainnya.

5. Audacity

Dalam aplikasi Audacity, fungsi freeware adalah untuk membantumu mengedit audio digital secara gratis. Kamu juga bisa menggunakan Audacity untuk merekam dan memutar audio.

Editing audio berkualitas tinggi

Selain merekam dan mengedit video, Audacity juga menyediakan fitur untuk menganalisis audio, seperti plot frekuensi dan spectogram.

Ada pula fitur konversi yang memungkinkan kamu untuk mengonversi audio ke berbagai format, mulai dari WAV, MP3, FLAC, hingga OGG.

6. Slack

Kalau untuk kebutuhan komunikasi di tempat kerja, contoh aplikasi freeware yang bisa kamu gunakan adalah Slack. Dengan menggunakan Slack, kamu akan punya satu platform komunikasi terpusat untuk mengirim pesan dan file, sampai mengobrol secara grup.

Komunikasi tim yang efisien

Untuk mempermudah komunikasi dan kolaborasi tim, Slack menyediakan fitur channel yang menyerupai group chat.

Bahkan, kamu juga bisa melakukan panggilan suara dan video dengan menggunakan Slack. Alhasil, anggota tim yang kerja remote tetap bisa ikut bergabung.

Tips mengoptimalkan penggunaan Slack

Terapkan beberapa tips berikut untuk mengoptimalkan penggunaan Slack:

• Buatlah channel Slack terpisah untuk tiap proyek atau topik diskusi.
• Integrasi dengan tools produktivitas lain, seperti Google Drive atau Trello.
• Simpan dokumentasi penting di channel yang relevan.

7. Notepad++

Notepad++ adalah jenis freeware untuk pekerjaan yang berhubungan dengan tulisan atau teks.

Tak hanya itu, perangkat lunak satu ini juga telah mendukung bahasa pemrograman seperti Java, PHP, Pascal, Perl, dan masih banyak lagi.

Editor teks yang kaya fitur

Banyak programmer menggunakan Notepad++ untuk menulis catatan coding. Apalagi, Notepad++ memiliki fitur Go to Line yang berguna untuk debugging program PHP dan JavaScript.

Beberapa fitur lain Notepad++ adalah Reverse Indent, Single Line Comment, hingga tambah/hapus nomor urut.

8. FileZilla

Rekomendasi software freeware lainnya adalah FileZilla. Secara umum, fungsi FileZilla adalah untuk mengunduh, mengunggah, dan mengelola file dalam berbagai jenis dan ukuran.

Transfer file yang cepat dan aman

Melalui FileZilla, kamu bisa men-transfer file dengan cepat berkat kelengkapan fiturnya, mulai dari Site Manager, Message Log, serta Transfer Queue.

Keamanan file juga lebih terjamin karena FileZilla menggunakan sistem enkripsi SSH FTP.

Panduan menggunakan FileZilla untuk transfer file

Setelah men-download aplikasinya melalui website FileZilla, ikuti instruksi hingga instalasi berhasil.

Kemudian, buka perangkat lunak, aplikasi, atau program FileZilla > File > Site Manager > isi informasi yang diminta > klik Ok.

FileZilla akan terhubung dengan FTP Server dan kamu bisa memakainya untuk mengelola file.

9. Shotcut

Rekomendasi software freeware berikutnya adalah Shotcut untuk mengedit video. Freeware ini cocok banget buat kamu yang sering membuat konten TikTok atau reels Instagram!

Software editing video gratis yang powerful

Keunggulan Shotcut terletak pada fiturnya yang cukup lengkap. Kamu bisa menyalin, menempel, hingga memotong klip video dengan mudah.

Selain itu, kontrol volume dan filter audionya juga cukup kaya. Tidak ketinggalan, ada juga fitur untuk memproses gambar paralel multi-core.

10. KeePass

KeePass adalah freeware untuk kerja yang berfungsi sebagai pengelola password. Kamu bisa menggunakan KeePass untuk menyimpan seluruh password secara aman di satu tempat terpusat.

Manajemen password yang aman

Dengan KeePass, kamu tak perlu repot-repot mengingat password untuk berbagai akunmu. KeePass akan menyimpannya secara aman.

Sebab, KeePass menerapkan sistem keamanan yang menyeluruh. Selain enkripsi, mereka juga menyimpan password dalam file .kbdx dengan master key khusus.

⁠Kesimpulan

Freeware adalah perangkat lunak atau aplikasi yang bisa kamu unduh dan gunakan secara gratis tanpa perlu membayar royalti maupun lisensi kepada pemiliknya. Namun, kamu tetap perlu mematuhi aturan yang ditetapkan pemilik lisensi.

Adapun beberapa contoh freeware untuk kerja adalah LibreOffice, GIMP, Thunderbird, Trello, hingga Slack.

Keterampilan menggunakan freeware adalah salah satu hal penting yang perlu kamu kuasai karena bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.

Yuk, persiapkan diri kamu untuk menggapai pekerjaan impian dengan membaca berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK. 

Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dari banyak pakar industri di KariKu dalam aplikasi Jobstreet. Butuh teman diskusi soal karier untuk memperluas networking? Gabung Komunitas Jobstreet, sekarang!

Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.

Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!

⁠Pertanyaan Seputar Freeware untuk Kerja

1. Apakah freeware aman digunakan?
   ⁠Ya, freeware umumnya aman digunakan karena telah dilengkapi dengan sistem keamanan tertentu.
   ⁠
2. Apakah freeware untuk kerja mendukung pembaruan?
   ⁠Ya, mayoritas freeware mendukung pembaruan perangkat lunak atau aplikasi.
   ⁠
3. Bagaimana memilih freeware untuk kerja yang tepat untuk kebutuhan saya?
   ⁠Pilihlah freeware yang sesuai dengan job desc atau pekerjaanmu sehari-hari.
   ⁠
4. Apakah freeware legal digunakan?
   ⁠Ya, freeware legal digunakan selama kamu mematuhi aturan yang ditetapkan oleh pemilik lisensi.
   ⁠
5. Apa saja alternatif freeware untuk kerja yang kurang dikenal tapi berkualitas?
   ⁠LibreOffice, GIMP, Audacity, Shotcut, FileZilla, dan KeePass.