OperasionalThe good thingsBekerja denagan waktu yang fleksibel, menjaga hubungan baik dengan client, menjaga komunikasi dan koordinasi yg baik antara karyawan project & client. Harus responsibel dg melakukan kunjunan sec rutin kpd user maupun kary outsource, komunikasi, koordinasi & konsolidasi dg user2, melaksanakan diskusi & evaluasi sec berkala thd kary outsource. Menerima & menjelaskan komplain/pertanyaan yg bersifat teknis baik dr user maupun project. Memastikan pemenuhan kary yg diminta user dg brkoordinasi dg team recruitmen, menindak lanjuti po/surat order terkait penambahan/pengurangan tng kerja. Mendampingi kandidat u intv ke klien & mmbuat lap hasil intv. Sbg supporting bg div lain (support & finance) bertanggung jwb atas kelengkapan adm kary project. Melaksanakan sosialisasi kpd kary mengenai bpjs kes & tenaga kerja serta peraturan2 lainnya. memastikan kary project mengerti, memahami & melaksanakan kewajiban maupun job desc yg sdh ditentukan. Memastikan kary outs mendapatkan hak tepat waktu & lengkap. Mencegah terjadinya masalah/kasus yg dpt merugikan perusahaan, meminimalisasi komplain thd service d melakukan kunjungan sesuai jadwal, maping area kunjungan, megecej keberadaan sdm sesuai dg list kary, memastikan kelengkapan hak yg melekat pd setiap kary seperti car, id card, kontrak kerja dll. Mengecek perfomance kerja & penampilan kary, memastikan atribut yg mereka pakai sesuai sop. Ikutmengawasi kebersihan outlet, kerapihan, keamanan & ketertiban. Berkoordinasi dg pihak user u memastikan keamanan &kebenaran stock yg ada. Memastikan kary bekerja sesuai sop, nelakukan sharing, breafing, & evaluasi kerja. Melakukan on job training bila diperlykan, membuat laporan hasil kunjungan serta membantu div lain u mem follow up approval penggajian, inviice dan membantu monitoring ar.
The challengesPekerjaan yg awalnya dikerjakan 4 orang, dg alasan efisiensi, maka dilakukan peranpingan managemen sehingga pekerjaan ini hanya dilakukan ileh saya sendirian, komunikasi yg kurang baik antara divisi tentunya akan membuat pekerjaan semakinberat