Procurement Supervisor

JOB DESCRIPTION

1. Menyusun rencana kebutuhan pengadaan barang/jasa bersama departemen terkait.

2. Melakukan pencarian, perbandingan harga, dan pemilihan vendor sesuai kebijakan perusahaan.

3. Memastikan proses pembelian sesuai prosedur (PR, PO, kontrak, dll).

4. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.

5. Mengawasi kinerja tim procurement dalam proses administrasi pengadaan.

6. Memantau stok barang tertentu bersama tim general affair.

7. Membuat laporan pengadaan secara berkala kepada manajemen.

8. Menjaga hubungan baik dengan vendor dan memastikan kepatuhan terhadap SLA (Service Level Agreement).

9. Mengontrol biaya pengadaan agar efisien sesuai anggaran.

10. Menyusun strategi sourcing alternatif untuk mengurangi risiko supply chain

11. Mendukung proses audit internal/eksternal terkait data procurement.

12. Melakukan review kinerja vendor secara berkala untuk menjaga kualitas yang ditetapkan Perusahaan dan mencari vendor alternatif lain bila dibutuhkan

13. Menyediakan vendor-vendor berkualitas saat melakukan bidding (tender) , dengan tidak menentukan dengan memonopoli pilihan hanya 1 vendor serta melibatkan user (pengguna internal) di dalamnya.

JOB QUALIFICATION

1. Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, Supply Chain atau setara).

2. Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang procurement, dengan 1–2 tahun sebagai supervisor/lead.

3. Memahami proses supply chain, regulasi pengadaan, dan sistem ERP/Procurement Software.

4. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisis yang baik.

5. Leadership dan kemampuan manajerial dalam mengelola tim.

6. Teliti, integritas tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Penempatan : Kantor Pusat (Jakarta Barat)