Staff Akunting

Job Description – Staff Akuntansi

Tujuan Pekerjaan

Memastikan pencatatan seluruh transaksi keuangan sehubungan dengan bidang usaha Perusahaan (Arsitektur, Konstruksi, Ekspor dan Impor, dan Real Estate) yang dilakukan secara akurat, sesuai standar akuntansi dan ketentuan perpajakan. Bertanggung jawab atas pelaporan keuangan proyek serta mendukung efisiensi dan akuntabilitas keuangan perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mencatat transaksi harian untuk proyek (pembelian material, pengeluaran kas proyek, pembayaran subkontraktor) maupun operasional kantor yang dibutuhkan secara teratur dan rapi.

• Verifikasi bukti transaksi dari proyek.

• Melakukan monitoring dan update status termin pembayaran dan progres proyek ke klien.

• Menyusun petty cash dan merekap penggunaannya untuk setiap proyek dan kebutuhan operasional Perusahaan.

• Rekonsiliasi data keuangan proyek antara laporan lapangan dengan sistem akuntansi.

• Memeriksa pencatatan hutang ke vendor material dan subkontraktor.

• Membantu penyusunan tagihan (invoice) ke klien berdasarkan progres proyek.

• Mengevaluasi anggaran perencanaan dan realisasi untuk proyek.

• Membuat laporan keuangan bulanan perusahaan (Neraca, Laba Rugi, Arus Kas dan Perubahan Modal).

• Membuat laporan pajak bulanan (PPN Impor, PPN Ekspor, PPh 23, PPh 21, PPh 26, PPh Final, PPh Badan) dan memastikan pelaporan tepat waktu.

• Rekonsiliasi akun-akun terkait proyek seperti tidak terbatas biaya proyek, pendapatan, dan hutang subkontraktor.

• Menyusun laporan keuangan tahunan untuk keperluan audit dan perpajakan.

• Mendukung proses audit proyek (internal/eksternal) dengan menyediakan dokumen pendukung.

• Review dan finalisasi biaya proyek yang sudah selesai.

• Menyiapkan data untuk pelaporan SPT Masa, Tahunan dan rekonsiliasi fiskal.

• Bekerja sama dengan divisi lain seperti tidak terbatas Purchasing, Logistik dan tim lapangan untuk memastikan kesesuaian data keuangan dengan kondisi lapangan.

• Memastikan pencatatan transaksi sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

• Memonitor penggunaan anggaran proyek agar tidak melebihi alokasi.

Kualifikasi Minimum

• Pendidikan D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang akuntansi (berpengalaman bekerja di Perusahaan bidang konstruksi lebih diutamakan).

• Menguasai Microsoft Office (Word dan Excel).

• Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisis data keuangan.

• Mampu bekerja dengan mobilitas tinggi dan berkoordinasi dengan tim proyek di lapangan.