Contoh Motivation Letter Dan Cara Membuatnya (Dengan Template)

Jobstreet tim konten – diperbarui pada 06 June, 2024

Surat motivasi atau motivation letter adalah tulisan penting yang sering dibutuhkan saat melamar pekerjaan atau beasiswa. Perlu contoh motivation letter dan cara buatnya? Simak info di bawah ini.

Melalui surat motivasi ini, kamu bisa menunjukkan apa yang membuatmu tertarik dan mengapa kamu pantas mendapatkan kesempatan tersebut.

Walaupun terlihat sepele, surat motivasi ini sebenarnya sangat berpengaruh dalam keberhasilan lolos seleksi rekrutmen kerja ataupun seleksi beasiswa.

Nah, buat kamu yang sedang membuat motivation letter, artikel ini akan membahas contoh motivation letter dan langkah-langkah membuatnya. Jangan khawatir, kita juga sudah menyiapkan template untuk memudahkanmu!

Apa itu motivation letter atau surat motivasi?
Format dan struktur motivation letter
Cara membuat motivation letter
Tips membuat motivation letter
Contoh motivation letter
Template motivation letter
Wujudkan karir impianmu di Jobstreet

Apa itu motivation letter atau surat motivasi?

Sumber : Unsplash

Umumnya motivation letter atau disingkat motlet disyaratkan untuk mendaftar program pendidikan, scholarship, kesempatan magang, volunteer, ataupun pekerjaan tertentu yang memiliki tingkat kompetisi tinggi.

Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan motivation letter atau surat motivasi?

Motivation letter adalah tulisan esai pendek yang berisi latar belakang pendidikan, motivasi, rencana masa depan, dan kelebihan yang membuatmu menonjol dibandingkan dengan pelamar lain.

Fokus utama menulis motivation letter adalah menjelaskan mengapa kamu sangat pantas untuk mendapatkan beasiswa atau pekerjaan yang kamu lamar.

Mirip seperti surat lamaran, motivation letter biasanya dilampirkan bersama dengan CV. Namun, yang membedakan adalah motivation letter lebih fokus pada motivasi dan tujuanmu, bukan hanya pencapaian dan pengalaman kerjamu.

Menulis motivation letter yang menarik sangatlah penting karena ini akan berpengaruh terhadap kesuksesan kamu untuk diterima pada pekerjaan atau beasiswa yang kamu lamar.

Terlebih jika persaingannya sangat ketat, seperti Chevening Scholarship dengan kemungkinan lolos 1.5–3%. Terbayang, betapa sengit persaingannya, kan?

Baca Juga: Cara Negosiasi Gaji yang Tepat

Format dan struktur motivation letter

Sumber : Pexels

Walaupun tidak memiliki aturan baku, proses pembuatan motivation letter tidak boleh dilakukan secara sembarangan.

Penggunaan tata bahasanya sendiri harus baku serta sesuai KBBI untuk motivation letter berbahasa Indonesia. Format motivation letter pun harus rapi dan sesuai dengan standar yang lazim digunakan.

Format motivation letter umumnya terdiri dari tiga bagian utama, yaitu: pembuka, isi, dan penutup.

Setiap bagian motivation letter memiliki tujuan dan komponen tersendiri yang penting untuk disampaikan dengan jelas. Berikut penjelasan format dan struktur motivation letter:

1. Pembuka

Pembuka motivation letter bertujuan untuk memperkenalkan diri dan menetapkan landasan komunikasi yang baik.

Komponen utama dalam bagian pembuka motivation letter adalah salam, perkenalan, dan alasan menulis.
Salam: Gunakan salam yang sesuai dengan situasi dan orang yang akan menerima surat, seperti "Kepada Yth. [Nama Penerima]".
Perkenalan: Tuliskan nama lengkap kamu dan posisi atau program yang kamu lamar.
Alasan Menulis: Jelaskan singkat mengapa kamu menulis surat tersebut dan apa yang ingin kamu capai dengan surat tersebut. Misalnya, ungkapkan minatmu terhadap posisi atau program yang ditawarkan dan maksudmu dalam mengajukan lamaran.

2. Isi

Bagian isi motivation letter adalah inti dari surat tersebut. Pada bagian ini, kamu dapat menjelaskan lebih rinci tentang dirimu.

Lantas, apa saja isinya? Berikut sejumlah informasi yang bisa kamu cantumkan pada bagian ini:
Latar Belakang Pendidikan: Ceritakan tentang pendidikanmu, termasuk jurusan, universitas, dan prestasi akademik yang pernah kamu capai.
Motivasi: Jelaskan secara detail mengapa kamu tertarik dengan posisi atau program yang kamu lamar, serta apa yang memotivasi kamu untuk melamar.
Pengalaman: Ceritakan pengalamanmu yang relevan dengan program yang kamu lamar. Ini bisa berupa pengalaman kerja, magang, organisasi, atau kegiatan lainnya yang menunjukkan bahwa kamu adalah orang yang tepat untuk posisi atau program yang kamu lamar.
Keterampilan: Jelaskan keterampilan yang kamu miliki dan bagaimana keterampilan tersebut dapat memberikan kontribusi bagi posisi atau program yang kamu lamar.
Rencana Masa Depan: Sampaikan rencana atau tujuanmu di masa depan dan bagaimana posisi atau program yang kamu lamar itu dapat membantu kamu mencapai tujuan tersebut.

3. Penutup

Penutup motivation letter adalah kesempatan terakhir untuk meninggalkan kesan yang baik tentang dirimu.

Pada bagian ini, kamu dapat merangkum poin-poin penting dari suratmu, mengucapkan terima kasih, dan menutup surat dengan sopan. Berikut urutannya:

Kesimpulan: Rangkum kembali poin-poin penting yang telah kamu sampaikan dalam suratmu.
Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya terhadap lamaranmu.
Penutup: Gunakan kata-kata penutup yang sopan, seperti "Salam Hormat" atau "Terima Kasih", diikuti dengan nama lengkapmu.

Dengan mengikuti format motivation letter ini, kamu dapat menulis motivation letter yang terstruktur dan efektif menyampaikan pesanmu kepada penerima.

Cara membuat motivation letter

Sumber : Pexels

Menulis motivation letter yang efektif tidaklah sesulit yang dibayangkan. Berikut langkah demi langkah tentang cara membuat motivation letter yang bisa kamu ikuti.

1. Buatlah garis besar

Pertama, buatlah garis besar motivation letter yang terdiri dari pembuka, isi, dan penutup.

Kamu bisa menuliskannya pada selembar kertas ataupun membuat draft kasar. Ingat, pada tahap ini, kamu hanya membuat garis besarnya saja. Jadi, tidak perlu terlihat bagus atau bahkan sempurna.

2. Tuliskan pengantar

Pembuka motivation letter adalah bagian pertama yang akan dibaca oleh penerima. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat pembuka yang menarik.

Yang tak kalah penting, gunakan gaya bahasa yang formal dan tata bahasa yang baik dan benar.

3. Perluas garis besar menjadi body surat

Selanjutnya, perkenalkan dirimu dan motivasi kamu. Sebutkan nama kamu dan posisi/program yang kamu lamar.

Jelaskan latar belakang pendidikan kamu, termasuk jurusan, universitas, dan prestasi akademik.

Jabarkan secara detail mengapa kamu tertarik dengan program/pekerjaan tersebut dan apa yang memotivasi kamu untuk melamar.

Selain itu, jelaskan pengalaman relevan yang kamu miliki, baik akademik maupun non-akademik, yang menunjukkan bahwa kamu cocok untuk program/pekerjaan tersebut.

Cantumkan pula keterampilan yang kamu miliki dan bagaimana keterampilan tersebut dapat bermanfaat bagi program/pekerjaan tersebut.

Tak ketinggalan, sampaikan rencana masa depan kamu dan bagaimana program/pekerjaan tersebut dapat membantu kamu mencapai tujuan tersebut.

4. Beri kesimpulan motivation letter

Setelah selesai menuliskan isi surat motivasi, selanjutnya rangkum kembali poin-poin penting dalam surat kamu.

Tegaskan kembali minat dan keseriusan kamu terhadap program/pekerjaan tersebut. Kamu juga bisa menekankan kenapa kamu cocok untuk posisi atau program tersebut.

Contoh motivation letter bagian kesimpulan: "Dengan bekal pengalaman dan kemampuan saya, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang besar bagi [Nama Institusi]."

Tak lupa, tambahkan penutup berupa salam dan nama lengkap.

5. Perbaiki motivation letter

Setelah membuat draft motivation letter, selanjutnya periksa kembali tulisan kamu.

Kamu bisa menggunakan KBBI online untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Pastikan juga format dan struktur surat kamu rapi. Lakukan perbaikan agar tulisanmu menarik untuk dibaca.

Bila perlu, mintalah orang lain untuk membaca motivation letter kamu dan memberikan masukan.

Tips membuat motivation letter

Sumber : Pexels

Agar surat motivasimu terlihat menarik dibanding pelamar lain, ikuti tips berikut:

Ikuti instruksi dengan cermat

Memahami dan mengikuti petunjuk yang diberikan adalah syarat mutlak. Perhatikan format motivation letter yang diminta dan panjang surat yang diinginkan.

Pastikan kamu mengikuti instruksi dengan seksama.

Tulis dengan gaya pribadimu

Hindari menggunakan kalimat klise atau menjiplak motivation letter milik orang lain. Sebaliknya, tulislah motivation letter yang mencerminkan kepribadian kamu.

Ceritakan kisahmu sendiri; jelaskan mengapa kamu tertarik dengan program, pekerjaan, atau kesempatan yang kamu lamar, dan kenapa kamu adalah kandidat yang ideal.

Gunakan bahasa sederhana

Hindari penggunaan istilah teknis yang rumit. Sebaliknya, gunakan bahasa yang mudah dimengerti sehingga tulisanmu mudah dibaca.

Fokus pada kelebihan diri

Terakhir, tekankan kualifikasi dan pengalamanmu yang relevan dengan program atau pekerjaan yang kamu lamar. Berikan contoh konkret tentang kemampuanmu dari pengalaman di masa lalu.

Jelaskan apa yang membuat kamu berbeda dari kandidat lainnya; apa yang bisa kamu tawarkan yang tidak dimiliki orang lain?

Contoh motivation letter

Sumber : Pexels

Dibawah ini adalah beberapa contoh motivation letter yang bisa kamu gunakan untuk berbagai keperluan.

Contoh motivation letter untuk kerja (Bahasa Indonesia)

Berikut contoh motivation letter untuk kerja sebagai seorang Marketing Executive di sebuah perusahaan teknologi:

Kepada Tim HRD yang Terhormat

Dengan Hormat,

Perkenalkan nama saya Yanuar Pratama, usia 25 tahun, lulusan S1 Ilmu Komunikasi dari Universitas Pembangunan. Melalui surat ini saya bermaksud menyatakan minat saya untuk mengisi posisi Marketing Executive yang diiklankan di PT. TechTown Inspira.

Saya tertarik dengan perusahaan yang dinamis dan inovatif seperti PT. TechTown Inspira. Dan saya yakin bahwa kualifikasi serta pengalaman saya dapat memberikan kontribusi bagi tim pemasaran di PT. TechTown Inspira.

Pengalaman lebih dari 3 tahun di industri pemasaran telah mengasah kemampuan saja terkait analisis pasar, pengembangan brand, manajemen kampanye digital, dan strategi media sosial. Di tempat kerja saya sebelumnya, saya bertanggung jawab atas perencanaan dan eksekusi kampanye pemasaran, yang mana kampanye tersebut mampu meningkatkan brand awareness dan penjualan.

Saya sangat percaya pada pentingnya kolaborasi dan komunikasi yang efektif di dalam tim. Saya telah terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dan saya siap untuk menyumbangkan energi dan dedikasi saya untuk membantu mencapai tujuan pemasaran di PT. TechTown Inspira.

Karena itu, besar harapan saya untuk bergabung dan berkontribusi pada kesuksesan tim pemasaran PT. TechTown Inspira. Saya yakin bahwa dengan latar belakang, pengalaman kerja, dan semangat saya untuk terus belajar dan berkembang, saya dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.

Terlampir CV saya untuk bahan pertimbangan lebih lanjut. Saya sangat mengharapkan kesempatan wawancara langsung dengan Bapak/Ibu untuk membahas bagaimana saya dapat berkontribusi pada PT. TechTown Inspira.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Yanuar Pratama

Contoh motivation letter kerja (Bahasa Inggris)

Berikut contoh motivation letter kerja sebagai Customer Service Representative dalam Bahasa Inggris:

Dear Ms. Jane Doe,

I am writing to express my strong interest in the Customer Service Representative position at PT. Creative Solutions, as advertised on Jobstreet. The company's reputation for exceptional customer service and its commitment to be the best in its field deeply resonate with my own values and professional aspirations.

For the past 3 years, I have honed my communication and interpersonal skills in various customer-facing roles. I possess a natural ability to build rapport with people from diverse backgrounds, actively listen to their needs, and provide clear and concise solutions. I am also adept at de-escalating situations and maintaining a positive and professional demeanor, even under pressure.

In my previous role, I consistently exceeded customer satisfaction benchmarks, achieving a 83% positive feedback rate. I am proficient in using various customer service software and am a quick learner, eager to adapt to the specific tools and processes employed at PT. Creative Solutions.

Beyond my technical skills, I am a highly motivated and results-oriented individual with a genuine passion for exceeding customer expectations. I thrive in collaborative environments and am confident that I can seamlessly integrate into your existing customer service team.

I am confident that my skills and experience would be a valuable asset to your team. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at 0813 4432 1189 or [email protected]. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Intan Mulia

Contoh surat motivasi untuk melamar beasiswa

Apabila kamu masih mahasiswa dan ingin mendaftar program beasiswa, berikut contoh motivation letter untuk kamu:

Kepada Yth. Komite Seleksi Beasiswa Pendidikan Indonesia

Dengan hormat,

Saya Fajar Setiawan, mahasiswa semester 4 di Universitas Pandawa, Jurusan Ekonomi Pembangunan, bermaksud mengajukan diri untuk mengikuti program Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI) tahun 2024.

Sejak kecil, saya memiliki mimpi untuk berkontribusi bagi kemajuan bangsa Indonesia. Saya yakin bahwa pendidikan adalah kunci untuk mencapai cita-cita tersebut. Oleh karena itu, saya sangat antusias dengan adanya program BPI yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa berprestasi untuk meraih pendidikan terbaik.

Saya memiliki IPK 3,5 dan selalu aktif dalam berbagai kegiatan akademis maupun non-akademis. Saya pernah mengikuti lomba Debat Bahasa Inggris dan lomba Inovasi Anak Negeri. Saya juga memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik dengan skor TOEFL 570.

Saya yakin bahwa dengan mengikuti program BPI, saya dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan saya, serta memperluas wawasan saya. Saya juga ingin menjadi agen perubahan bagi bangsa Indonesia dengan menyebarkan ilmu dan pengalaman yang saya peroleh dari mengikuti program beasiswa BPI.

Saya memiliki harapan besar untuk dapat mengikuti program BPI dan berkomitmen menyelesaikan studi dengan hasil yang terbaik. Saya juga bersedia untuk mengabdikan diri bagi bangsa dan negara setelah menyelesaikan studi.

Demikian surat motivasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fajar Setiawan

Lampiran:

CV
Transkrip Nilai
Sertifikat TOEFL
Surat Rekomendasi dari Dosen
Personal statement
Surat Keterangan Aktif Kuliah

Contoh motivation letter untuk menjadi relawan

Menjadi relawan tidak hanya memberi manfaat bagi masyarakat, tetapi juga membuka kesempatan untuk memupuk pengalaman dan wawasan.

Berikut contoh motivation letter untuk mendaftar sebagai relawan:

Kepada Yth. Tim Rekrutmen Relawan Indonesia Mengajar

Dengan hormat,

Saya, Bambang Kusuma, lulusan S1 Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris dari Universitas Prajamuda Cilacap, bermaksud mengajukan diri sebagai relawan program Indonesia Mengajar (IM) tahun 2024.

Sejak kecil, saya memiliki passion dalam bidang pendidikan dan selalu ingin membantu orang lain. Saya yakin bahwa pendidikan adalah kunci untuk memutus rantai kemiskinan dan membangun bangsa yang lebih maju. Oleh karena itu, saya sangat tertarik dengan program IM yang memberikan kesempatan bagi para pemuda untuk mengabdikan diri di daerah terpencil dan membantu meningkatkan kualitas pendidikan di sana.

Saya memiliki kemampuan mengajar yang baik dan pernah mengikuti kegiatan mengajar di SD Margatama. Saya juga memiliki jiwa sosial yang tinggi dan selalu senang membantu orang lain, di antaranya dengan mengikuti program volunteer di Akademi Berbagi. Saya yakin bahwa dengan menjadi relawan IM, saya dapat berkontribusi secara nyata bagi kemajuan pendidikan di Indonesia.

Dengan komitmen untuk mengabdikan diri selama satu tahun di daerah terpencil, saya pun siap untuk menghadapi segala tantangan dan rintangan yang ada di lapangan.

Demikian surat motivasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Yanuar Kusuma

Lampiran:

CV
Ijazah
Transkrip Nilai
Surat Rekomendasi dari Dosen
Surat Keterangan Sehat
Personal Statement
Pas Foto

Template motivation letter

Sumber : Pexels

Untuk memudahkan kamu dalam membuat motivation letter sesuai kebutuhan dan gaya bahasamu sendiri, kamu bisa memanfaatkan template motivation letter berikut ini:

Kepada Yth. [Nama atau Jabatan Penerima]

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya bermaksud menyampaikan minat saya terhadap [Posisi/Program] di [Nama Organisasi/Institusi]. Dengan berbekal [X tahun pengalaman/latar belakang dalam bidang relevan], saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan dan kualifikasi untuk posisi/program tersebut.

[Paragraf 1: Sebutkan nama lengkap kamu. Jelaskan secara singkat latar belakang pendidikan kamu (universitas, jurusan, IPK). Sebutkan prestasi atau pengalaman relevan yang kamu miliki].

[Paragraf 2: Jelaskan mengapa kamu tertarik dengan program/pekerjaan/kesempatan yang kamu lamar. Jelaskan apa yang kamu ketahui tentang program/pekerjaan/kesempatan tersebut. Sebutkan apa yang kamu harapkan dari program/pekerjaan/kesempatan tersebut.]

[Paragraf 3: Jelaskan secara detail kualifikasi dan kemampuan kamu yang relevan dengan program/pekerjaan/kesempatan yang kamu lamar. Berikan contoh konkret dan cerita spesifik menegaskan kemampuan kamu.]

[Paragraf 3: Jelaskan mengapa kamu adalah kandidat terbaik untuk posisi/program tersebut. Sampaikan tentang antusiasme, passion, dan komitmen kamu, dan jelaskan bagaimana kamu dapat berkontribusi pada organisasi/institusi tersebut.]

[Paragraf 4: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya. Sampaikan bahwa kamu berminat untuk membahas lebih lanjut terkait kualifikasi kamu dalam interview. Jangan lupa, berikan informasi kontak seperti nomor telepon dan email]

Salam hormat,

[Nama Kamu]

Wujudkan karir impianmu di Jobstreet

Sumber : Pexels

Itulah serba-serbi tentang contoh motivation letter atau contoh surat motivasi yang merupakan bagian penting dalam proses melamar pekerjaan, program studi, atau kesempatan lainnya.

Motivation letter adalah tulisan esai pendek yang berisi latar belakang pendidikan, motivasi, rencana masa depan, dan kelebihan yang membuatmu menonjol dibandingkan dengan pelamar lain.

Fokus utama menulis motivation letter adalah menjelaskan mengapa kamu sangat pantas untuk mendapatkan beasiswa atau pekerjaan yang kamu lamar.

Melalui motivation letter, kamu dapat memperkenalkan diri secara pribadi kepada tim rekruter dan meyakinkan mereka tentang motivasimu, kualifikasi, dan keunggulanmu dibanding kandidat lain.

Jadi, pastikan kamu membuatnya dengan sebaik mungkin. Ikuti tips di atas dan perhatikan contoh motivation letter agar kamu bisa membuat surat motivasi yang menarik perhatian rekruter.

Jangan lupa untuk melakukan revisi dan penyempurnaan sebelum mengirimkan suratmu, ya!

Yang tak kalah penting, teruslah mencari peluang baru untuk mengembangkan diri dan mengejar karir impian. Bingung mulai dari mana?

Kamu bisa memulainya dari Jobstreet. Di sini, kamu bisa mencari pekerjaan ataupun peluang magang dengan mudah.

Fitur-fitur Jobstreet, seperti pencarian pekerjaan dan rekomendasi posisi yang cocok, akan membantumu menemukan peluang yang tepat.

Kamu juga bisa mendapatkan tips berguna di laman Saran Karir Jobstreet agar kamu bisa terus belajar dan berkembang.

Install juga aplikasi Jobstreet agar kamu tidak ketinggalan update lowongan kerja menarik sesuai minatmu. Download aplikasi Jobstreet di Appstore atau Playstore sekarang!

Yuk, wujudkan impian karirmu bersama Jobstreet!

Pertanyaan seputar contoh motivation letter

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang umumnya muncul terkait dengan topik contoh motivation letter.

1. Apa yang dimaksud dengan motivation letter?

Surat motivasi atau motivation letter adalah surat yang menjelaskan alasan mengapa kamu tertarik dengan program/pekerjaan/kesempatan yang kamu lamar dan mengapa kamu adalah kandidat yang ideal.

Surat motivasi digunakan untuk menunjukkan kepada penerima bahwa kamu memiliki passion dan kualifikasi yang diperlukan untuk sukses dalam program/pekerjaan/kesempatan tersebut.

2. Bagaimana cara membuat surat motivasi?

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat motivasi yang baik:

Bacalah instruksi dengan seksama. Pastikan kamu memahami apa yang dicari oleh penerima surat.
Lakukan riset. Cari tahu tentang program/pekerjaan/kesempatan yang kamu lamar dan apa yang diharapkan dari kandidat.
Tulislah dengan gaya kamu sendiri dan hindari menjiplak tulisan orang lain.
Fokus pada kelebihan diri. Jelaskan apa yang membuat kamu unik dan berbeda dari kandidat lain.
Proofread surat kamu dengan cermat. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.