Apa Itu Allowance? Ini Definisi, Manfaat, dan Jenisnya!

Allowance adalah bagian dari paket kompensasi yang ditawarkan kepada karyawan di banyak perusahaan. Selain gaji, allowance adalah manfaat ekstra yang diberikan kepada karyawan. Apa itu allowance?

Ini bisa dalam bentuk uang tambahan atau program tertentu untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan tertentu, seperti produktivitas, kinerja, atau finansial para karyawan.

Lebih lanjut, simak ulasan tentang apa itu allowance dan jenis-jenisnya di sini.

• Apa itu allowance?
• Perbedaan allowance dan bonus
• Apa itu tunjangan tetap dan tidak tetap?
• Allowance menurut Undang-Undang
• Manfaat allowance bagi karyawan
• Jenis allowance
• Kesimpulan

Apa itu allowance? 

Sumber : Envato

Jadi, apa itu allowance? Menurut Investopedia, allowance artinya manfaat atau uang tambahan selain basic allowance yang diberikan kepada pekerja.

Kalau kamu belum tahu, basic allowance adalah gaji pokok. Nah, pemberian dari tunjangan ini bisa dilakukan dalam bentuk uang untuk berbagai tujuan, seperti tunjangan transportasi, makan, perumahan, kesehatan, atau lembur.

Bagi beberapa pihak, arti allowance juga mengarah pada salah satu cara yang dilakukan perusahaan dalam memberi insentif tambahan kepada karyawan mereka untuk membantu menutupi biaya-biaya tertentu yang terkait dengan pekerjaan.

Adapun bentuk dan nominal tunjangan yang ditawarkan perusahaan bisa berbeda-beda berdasarkan kebijakan dari perusahaan.

Akan tetapi, besar tunjangan yang dibayarkan perusahaan maupun diterima karyawan tentunya harus mengacu pada peraturan dan undang-undang yang berlaku.

Perbedaan allowance dan bonus 

Sumber : Envato

Bonus karyawan dan tunjangan staf merupakan pembayaran yang dapat ditambahkan ke upah pokok bulanan.

Hal ini dapat dilakukan sebagai imbalan atas keberhasilan dalam mencapai target, sebagai insentif penandatanganan karyawan baru, atau menjelang momen tertentu.

Bonus adalah segala sesuatu yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan di luar upah atau gaji bulanan yang diterima.

Bonus biasanya berupa insentif, misalnya berdasarkan prestasi kinerja karyawan atau bonus tahunan untuk membantu meningkatkan loyalitas karyawan.

Pemberian bonus juga bisa bersifat rutin, tahunan, atau satu kali tergantung bagaimana kebijakan perusahaan.

Namun, perlu diketahui bahwa pemberian bonus juga menentukan besar pajak penghasilan karyawan.

Seperti halnya bonus, allowance atau tunjangan artinya pembayaran yang diberikan bagi karyawan di luar gaji pokok.

Namun, pemberian ini sedikit berbeda dengan bonus dan umumnya dikenakan pajak dengan cara yang berbeda pula.

Seringnya, pemberian tunjangan dilakukan untuk menutupi biaya perjalanan, makan, lembur, atau perjalanan (akomodasi).

Pada dasarnya, allowances artinya perusahaan akan mengganti biaya yang dikeluarkan oleh karyawan untuk memenuhi kebutuhan saat bekerja.

Beberapa tunjangan karyawan dikenakan pajak, sedangkan ada pula tunjangan yang bebas pajak.

Tunjangan kena pajak akan dihitung dari jumlah upah kotor ditambah dengan tunjangan, sedangkan tunjangan tidak kena pajak dibayarkan dengan menjumlahkan gaji bersih karyawan plus tunjangannya.

Apa itu tunjangan tetap dan tidak tetap? 

Sumber : Envato

Sementara itu, jenis tunjangan juga dibedakan menjadi dua, yaitu tunjangan tetap dan tidak tetap.

Apa itu tunjangan bulanan atau tunjangan tetap? Tunjangan bulanan bisa didefinisikan sebagai pemasukan tambahan yang didapat oleh pekerja secara kontinyu atau rutin dalam periode waktu tertentu, misalnya setiap tanggal gajian atau setiap bulan.

Tunjangan tetap termasuk dalam kompensasi perusahaan dan umumnya telah diatur sesuai dengan kebijakan atau kontrak kerja.

Adapun, jenis allowance yang termasuk dalam kelompok ini adalah tunjangan makan, hari raya (THR), kesehatan (asuransi), transportasi, pensiun, dan kinerja.

Lalu, apa itu tunjangan tidak tetap? Lain halnya dengan tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap merupakan ekstra pendapatan yang didapatkan oleh karyawan pada kondisi tertentu dan bukan secara kontinyu atau rutin.

Pemberian bentuk allowance ini dilakukan atas tercapainya target, proyek, tugas, atau memenuhi kebutuhan tertentu.

Nominal dan frekuensi pemberian tunjangan tidak tetap tentu tidak sama. Hal ini disesuaikan dengan lingkungan kerja dan kebijakan perusahaan.

Contoh mudahnya adalah absensi karyawan yang diberikan sesuai dengan kehadiran karyawan atau upah lembur yang diberikan saat karyawan bekerja di luar jam kerja saja.

Dengan demikian, tunjangan tetap memberikan kepastian kepada karyawan karena jumlahnya konsisten.

Sementara itu, tunjangan tidak tetap dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor yang memengaruhi keputusan perusahaan.

Allowance menurut Undang-Undang 

Sumber : Envato

Seperti telah disebutkan sebelumnya, frekuensi dan jumlah tunjangan yang diberikan oleh perusahaan kepada para karyawan harus mengacu dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. 

Di Indonesia, aturan yang terkait dengan allowances adalah UU Nomor 13 Tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan.  

Dalam Pasal 78 UU tersebut dijelaskan bahwa perusahaan memiliki kewajiban untuk membayarkan upah berdasarkan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan.

Selain itu, aturan mengenai tunjangan di Indonesia juga tertulis dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No 7 Tahun 1990 tentang Pengelompokan Upah.  

Berdasarkan surat edaran tersebut, upah dikelompokkan menjadi beberapa jenis, termasuk: 

• Upah pokok yang wajib dibayarkan setiap bulan 
• Tunjangan tetap 
• Tunjangan tidak tetap 
• Pendapatan non-upah, seperti bonus 
• Tunjangan Hari Raya (THR) 
• Fasilitas dari perusahaan 

Ini artinya, perusahaan harus mematuhi ketentuan hukum yang berlaku terkait dengan pembayaran upah, tunjangan karyawan, dan manfaat bagi karyawan mereka.

Manfaat allowance bagi karyawan 

Sumber : Envato

Adanya allowance adalah salah satu bentuk penghargaan dari perusahaan kepada karyawan yang pastinya memberi manfaat.

Pertama, tunjangan ini secara tidak langsung bisa membantu meningkatkan kesejahteraan finansial pekerja. Benefit tambahan ini dapat mereka manfaatkan untuk memenuhi kebutuhan harian.

Tak hanya itu, allowance juga menghadirkan dampak positif di lingkungan kerja karena motivasi dan kepuasan kerja karyawan yang mengalami peningkatan.

Karyawan tentu akan merasa dihargai oleh perusahaan sehingga memiliki inisiatif untuk bekerja dengan lebih baik lagi.

Manfaat lain dari adanya tunjangan karyawan adalah membantu menutupi biaya tertentu yang terkait dengan kebutuhan karyawan atau keluarganya.

Dalam hal ini contohnya pemberian tunjangan kesehatan atau pendidikan untuk anak dan anggota keluarga inti.

Sementara itu, bagi kehidupan pribadi karyawan, tunjangan juga secara tidak langsung dapat mendorong terciptanya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi (work-life balance).

Pemberian upah tambahan ini dapat mengurangi risiko stres dan waktu yang dihabiskan untuk perjalanan menuju ke lokasi kerja yang mungkin jauh dari rumah.

Tak kalah pentingnya, tunjangan yang memiliki kaitan dengan tingkat kinerja atau motivasi karyawan juga dapat membantu perusahaan untuk mencapai target.

Ini artinya, bisnis dapat berjalan lebih baik dengan keuntungan yang lebih besar lagi. Secara keseluruhan, pemberian allowance menciptakan dampak positif yang signifikan, baik bagi para karyawan maupun perusahaan.

Baca Juga: Cara Negosiasi Gaji yang Tepat

Jenis allowance 

Sumber : Envato

Jadi, kamu sudah tahu kalau basic allowance artinya gaji atau upah pokok bulanan, yang tentu saja tidak sama dengan tunjangan.

Terkait dengan allowance, berikut ini beberapa jenisnya yang umum diberikan untuk karyawan:

1. Tunjangan jabatan 

Jenis tunjangan ini adalah tambahan gaji atau upah yang disesuaikan dengan posisi atau jabatan seseorang dalam perusahaan.

Normalnya, semakin tinggi jabatan atau posisi, maka jumlah tunjangan jabatan yang didapat juga semakin besar.

Bukan tanpa alasan, posisi yang tinggi dalam perusahaan juga menuntut tanggung jawab dan tugas yang besar.

Oleh karena itu, allowance ini diberikan sebagai salah satu bentuk kompensasi dan apresiasi.

Perlu diketahui bahwa tunjangan jabatan adalah tunjangan wajib yang dibayarkan secara kontinyu seperti halnya gaji.

2. Tunjangan tempat tinggal 

Selain itu, ada pula tunjangan tempat tinggal. Jenis ini diberikan kepada karyawan untuk membantu menutupi biaya sewa atau pembayaran tempat tinggal, baik rumah atau apartemen.

Beberapa perusahaan memberikan bentuk tunjangan tempat tinggal untuk karyawan yang memiliki hunian jauh dari lokasi kerja atau tinggal di daerah yang memiliki biaya hidup tinggi sebagai insentif tambahan.

3. Tunjangan internet 

Kemudian, tunjangan internet yang diberikan kepada para karyawan untuk membantu menutupi biaya penggunaan akses internet di rumah, misalnya saat karyawan work from home (WFH).

Di era digital seperti sekarang ini, pemberian tunjangan internet menjadi suatu keharusan karena banyak pekerjaan mengharuskan akses internet yang stabil.

Tunjangan internet bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki akses dan koneksi internet yang memadai di rumah.

Dengan begitu, mereka bisa melakukan pekerjaan dengan efisien dan efektif.

4. Tunjangan lembur 

Pengertian dari tunjangan lembur adalah insentif yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya yang telah bekerja melebihi jam operasional.

Jenis allowance satu ini biasanya diberikan sebagai penghargaan atas waktu ekstra yang dihabiskan di tempat kerja.

Bentuknya bisa berupa tambahan pembayaran per jam atau persentase tertentu dari gaji pokok.

Dengan begitu, pekerja akan merasa dihargai atas upaya dan waktu tambahan yang mereka berikan untuk perusahaan.

5. Tunjangan kesehatan 

Tunjangan kesehatan seperti BPJS atau asuransi kesehatan lainnya mempunyai tujuan utama untuk memberikan perlindungan kepada karyawan dalam hal biaya perawatan medis.

Bentuk allowance yang ditawarkan mencakup fasilitas seperti pembelian obat, pemeriksaan medis, serta prosedur medis lain.

Beberapa perusahaan juga memiliki kebijakan pemberian tunjangan kesehatan sebagai salah satu bentuk tunjangan keluarga.

Jadi, manfaat kesehatan yang didapatkan tidak hanya ditujukan untuk karyawan, tetapi juga berlaku bagi anggota keluarga inti lainnya.

Biasanya, kebijakan ini berlaku untuk karyawan pria yang menjadi kepala keluarga atau rumah tangga.

Namun, ada pula perusahaan yang menerapkan tunjangan kesehatan keluarga bagi karyawan perempuan.

6. Tunjangan makan 

Tunjangan makan diberikan kepada karyawan sebagai upah pengganti atas biaya makan yang dikeluarkan selama jam kerja.

Sistem allowance ini sering kali diterapkan pada perusahaan yang lokasinya jauh dari pusat keramaian atau tidak memiliki kantin.

Pemberiannya dapat berupa uang tunai yang dimasukkan dalam gaji bulanan atau menyediakan fasilitas kantin.

Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan mempunyai akses yang memadai untuk makan selama jam operasional sehingga dapat tetap produktif dan sehat.

7. Tunjangan transportasi 

Tunjangan transportasi atau transport allowance adalah insentif yang diberikan kepada karyawan sebagai pengganti biaya transportasi baik saat menuju kantor atau kembali ke rumah.

Ini mencakup biaya bahan bakar, tiket transportasi umum, atau bahkan sewa kendaraan pribadi.

Tujuannya untuk meringankan beban biaya perjalanan para karyawan. Terlebih bagi mereka yang harus melakukan perjalanan jauh dan memerlukan waktu lebih lama setiap harinya.

8. Tunjangan hari libur 

Tunjangan hari libur ditujukan sebagai penggantian kepada karyawan yang harus bekerja pada hari libur nasional atau tanggal merah lainnya.

Tujuan dari allowance ini adalah bentuk penghargaan dan kompensasi untuk karyawan yang rela mengorbankan waktu istirahat mereka untuk bekerja pada hari libur.

9. Tunjangan hari raya 

Tunjangan Hari Raya atau THR diberikan kepada karyawan sebagai bentuk penghargaan atau insentif menjelang atau selama hari raya, seperti Idulfitri atau Natal. THR ini bisa berupa bonus, hadiah, atau waktu libur tambahan.

Tujuan dari tunjangan ini adalah meningkatkan kebahagiaan karyawan selama hari raya dan apresiasi atas kontribusi mereka dalam menjalankan tanggung jawab serta tugas dengan baik sepanjang tahun.

10. Tunjangan karyawan lainnya 

Selain itu, ada pula bentuk tunjangan lain yang terkadang tidak disebutkan atau kurang umum, yang dikenal dengan istilah miscellaneous allowance.

Mudahnya, miscellaneous allowance adalah jenis tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk memenuhi kebutuhan tertentu.

Tidak sama seperti tunjangan reguler yang umum didapat oleh karyawan, miscellaneous allowance artinya bentuk tunjangan khusus.

Misalnya, tunjangan yang diberikan oleh perusahaan untuk relokasi atau pemindahan karyawan ke unit kerja baru, termasuk biaya perjalanan, pengepakan barang-barang, atau penginapan sampai mendapat tempat tinggal.

Kesimpulan tentang apa itu allowance 

Sumber : Envato

Allowance adalah manfaat atau uang tambahan selain basic allowance yang diberikan kepada pekerja.

Allowance adalah salah satu hal penting yang harus ada saat kamu sedang mencari pekerjaan.

Bagi karyawan, beberapa manfaat allowance adalah sebagai berikut:  

1. Membantu meningkatkan kesejahteraan finansial pekerja 
2. Menghadirkan dampak positif di lingkungan kerja 
3. Karyawan akan memiliki inisiatif untuk bekerja dengan lebih baik lagi   
4. Membantu menutupi biaya tertentu yang terkait dengan karyawan atau keluarganya 

Jangan khawatir, saat ini mencari perusahaan terkemuka dengan tunjangan yang lengkap juga tidak sulit. Kamu bisa menemukan karier terbaik di perusahaan impian melalui Jobstreet Indonesia.  

Caranya juga sangat mudah. Gunakan fitur pencarian untuk menemukan pekerjaan yang sesuai dengan preferensi.

Pada setiap lowongan kerja yang muncul, kamu dapat melihat jenis allowance yang ditawarkan. Misalnya, tunjangan kesehatan, inventaris peralatan pekerjaan, uang makan, atau uang perjalanan.

Selain itu, kamu juga bisa membaca tips dan career advice terkini di Jobstreet untuk menunjang kariermu, seperti:

• Tips membuat portofolio 
• Langkah menyusun resume 
• CV yang menarik 
• Cara mendapatkan pekerjaan impian dengan mudah 
• Tips sukses wawancara dengan user di perusahaan ternama.   

Jadi, jangan ragu untuk menggunakan Jobstreet sekarang dan temukan karier impianmu di seluruh Indonesia! 

Sebagai tambahan informasi, pastikan kamu menggunakan aplikasi Jobstreet, tersedia secara gratis di Google Play Store dan Apple App Store. 

Pertanyaan seputar apa itu allowance Lainnya

Berikut pertanyaan seputar apa itu allowance yang paling banyak dicari beserta jawabannya.

1. Apa itu allowance? 

Allowance adalah tambahan uang atau tunjangan yang diberikan kepada karyawan selain dari gaji utama mereka.

Tunjangan ini diberikan untuk berbagai keperluan, seperti transportasi, makanan, tempat tinggal, kesehatan, atau bahkan sebagai penggantian atas tugas-tugas khusus.

Allowance juga bisa diartikan sebagai insentif tambahan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebagai dukungan untuk mengatasi biaya-biaya yang terkait dengan pekerjaan.

Besarnya allowance dapat beragam tergantung pada kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.

2. Apa itu basic allowance? 

Basic allowance adalah bagian dari tunjangan pokok yang diberikan kepada karyawan di samping gaji utama mereka.

Tunjangan ini merupakan komponen tetap dari paket kompensasi yang biasanya tidak berubah dari waktu ke waktu, kecuali jika ada penyesuaian atau perubahan yang ditetapkan oleh perusahaan.

Basic allowance artinya bisa berupa tunjangan karyawan untuk transportasi, tempat tinggal, atau keperluan pokok lainnya yang diperlukan oleh karyawan untuk menjalankan tugas dan pekerjaan mereka.

Tunjangan dasar ini sering kali menjadi bagian yang penting dalam menyusun struktur penggajian karyawan.

3. Apa itu tunjangan bulanan? 

Tunjangan bulanan adalah allowance yang diberikan kepada karyawan setiap bulan sebagai bagian dari paket kompensasi.

Tunjangan karyawan ini bersifat reguler dan konsisten, artinya jumlahnya tetap atau hampir sama setiap bulan tanpa adanya fluktuasi yang signifikan.

Tunjangan bulanan dapat berupa tunjangan transportasi, makan, kesehatan, atau tunjangan lainnya, tergantung pada kebijakan perusahaan dan kebutuhan karyawan.

Pemberian tunjangan bulanan bertujuan untuk membantu karyawan dalam memenuhi kebutuhan mereka dan meningkatkan kesejahteraan finansial serta kepuasan kerja.

4. Allowance karyawan apa saja? 

Berikut adalah beberapa jenis allowance yang umum diberikan kepada karyawan: 

• Tunjangan transportasi. Selain membantu biaya transportasi ke dan dari tempat kerja, tunjangan transportasi juga dapat mencakup biaya parkir, tol, atau bahkan pembelian kendaraan pribadi dengan skema pembiayaan khusus bagi karyawan.
• Tunjangan tempat tinggal. Tunjangan tempat tinggal tidak hanya mencakup biaya sewa atau pembayaran tempat tinggal, tetapi juga bisa meliputi biaya listrik, air, atau bahkan renovasi rumah bagi karyawan yang membutuhkan perbaikan rumah.
• Tunjangan makan. Selain membantu biaya makan selama jam kerja, tunjangan makan juga bisa mencakup fasilitas kantin di tempat kerja atau subsidi untuk makanan sehat bagi karyawan.
• Tunjangan kesehatan. Selain asuransi kesehatan dan obat-obatan, tunjangan kesehatan juga bisa mencakup biaya pemeriksaan kesehatan rutin, program kesehatan, atau bahkan fasilitas kebugaran bagi karyawan.
• Tunjangan lembur. Selain penggantian atas waktu kerja tambahan di luar jam kerja normal, tunjangan lembur juga dapat mencakup fasilitas seperti transportasi pulang pergi untuk karyawan yang bekerja lembur pada malam hari.
• Tunjangan pendidikan. Tunjangan pendidikan tidak hanya mencakup biaya pendidikan formal, tetapi juga dapat meliputi biaya kursus, seminar, atau pelatihan yang berhubungan dengan pengembangan karier karyawan.
• Tunjangan libur. Selain penggantian atau tambahan bagi karyawan yang harus bekerja pada hari libur, tunjangan liburan juga bisa mencakup paket liburan atau liburan keluarga sebagai penghargaan atas kontribusi karyawan.
• Tunjangan hari raya. Selain penggantian atau tambahan sebagai insentif menjelang atau selama hari raya tertentu, tunjangan hari raya juga bisa mencakup bantuan bagi karyawan yang memerlukan dana tambahan untuk merayakan hari raya dengan keluarga mereka.
• Tunjangan internet. Tunjangan internet tidak hanya mencakup biaya akses internet di rumah, tetapi juga dapat mencakup pembelian perangkat atau paket data tambahan untuk kebutuhan kerja dari jarak jauh.
• Tunjangan pengasuhan anak. Selain biaya untuk penitipan anak, tunjangan ini juga termasuk bantuan untuk biaya pendidikan atau kegiatan ekstrakurikuler anak karyawan.

5. Apa perbedaan allowance dengan gaji? 

Perbedaan antara allowance dan gaji terletak pada sifat dan tujuan pemberiannya ya.

Gaji adalah bentuk kompensasi yang dibayarkan kepada seluruh karyawan sebagai imbalan atas pekerjaan yang telah dilakukan.

Besarnya gaji biasanya tetap atau telah ditentukan sebelumnya dalam kontrak kerja. Sebagai penghasilan utama, gaji juga menjadi sumber pendapatan utama bagi karyawan.

Sementara itu, allowance artinya tunjangan atau uang tambahan yang diberikan kepada karyawan di samping gaji pokok mereka.

Allowance dapat bervariasi untuk berbagai tujuan, seperti tunjangan transportasi, makan, perumahan, kesehatan, atau untuk kompensasi tugas khusus.

Sifat allowance lebih fleksibel dan dapat berubah-ubah sesuai dengan kebijakan perusahaan atau kebutuhan karyawan, sedangkan gaji jumlahnya cenderung tetap setiap bulannya.

Dengan demikian, gaji dan allowance memiliki peran yang berbeda dalam kompensasi karyawan, tetapi sama-sama memberikan kontribusi terhadap kesejahteraan finansial dan kepuasan kerja mereka.