ADMIN PROYEK & STOREKEEPER

Kualifikasi:

* Pendidikan minimal SMA/SMK; D3 Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau Teknik Sipil lebih disukai.

* Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Proyek/Storekeeper di proyek konstruksi.

* Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.

* Memahami dokumen seperti Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, dan laporan stok.

* Mengenal jenis, satuan, dan spesifikasi dasar material konstruksi.

* Teliti, jujur, tegas, disiplin, dan mampu menjaga barang serta dokumen proyek.

* Mampu berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, QS, Purchasing, Accounting, vendor, dan mandor.

* Bersedia bekerja langsung di lokasi proyek Pulomas, Jakarta Timur.

* Dapat bergabung secepatnya.

Tanggung Jawab:

* Menangani seluruh administrasi yang berkaitan dengan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran material proyek.

* Menerima serta memeriksa material yang datang berdasarkan Purchase Order dan Surat Jalan.

* Memastikan jenis, merek, spesifikasi, jumlah, dan kondisi material sesuai dengan pesanan.

* Mendokumentasikan setiap penerimaan barang berupa foto, Surat Jalan, dan berita acara jika diperlukan.

* Melaporkan serta membuat catatan apabila barang tidak sesuai, rusak, kurang, atau terlambat datang.

* Mencatat seluruh material masuk dan keluar dalam kartu stok atau laporan Excel.

* Memastikan material hanya keluar berdasarkan Bon Permintaan Barang yang telah disetujui pihak berwenang.

* Mencatat material yang dikeluarkan berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi pemakaian, dan pihak yang menerima.

* Menata, memberi label, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang proyek.

* Menyimpan dan mengarsipkan Purchase Order, Surat Jalan, invoice, Bon Permintaan Barang, serta dokumen proyek secara rapi.

* Membuat laporan harian dan mingguan mengenai barang masuk, barang keluar, saldo stok, material rusak, serta material yang hampir habis.

* Melakukan stock opname secara rutin dan mencocokkan stok fisik dengan laporan.

* Segera melaporkan apabila terdapat selisih stok, kehilangan, kerusakan, atau pemakaian material yang tidak wajar.

* Mengingatkan tim Purchasing dan Project Manager mengenai material yang harus segera dipesan.

* Membantu administrasi proyek seperti absensi tenaga kerja, dokumentasi pekerjaan, notulen rapat, dan rekap dokumen jika diperlukan.

* Menjaga kunci gudang dan memastikan akses gudang hanya diberikan kepada pihak yang berwenang.

* Bertanggung jawab atas ketepatan data administrasi serta keluar-masuknya material selama berada dalam pengelolaan gudang.

Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah:

* Pernah bekerja di proyek pembangunan gedung.

* Memahami material sipil, struktur, arsitektur, dan MEP.

* Menguasai rumus dasar Excel seperti SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.

* Mampu membuat laporan stok serta rekonsiliasi pemakaian material.

* Berdomisili dekat Pulomas atau Jakarta Timur.

* Memiliki kendaraan pribadi.

Target Utama Posisi:

* Semua material yang datang dan keluar tercatat serta memiliki bukti.

* Stok fisik sesuai dengan laporan administrasi.

* Tidak ada material keluar tanpa persetujuan.

* Dokumen proyek dan gudang tersimpan lengkap serta rapi.

* Selisih, kerusakan, kehilangan, atau pemborosan material dapat diketahui dan dilaporkan dengan cepat.

Status pekerjaan: Kontrak proyek/full-time

Lokasi kerja: Pulomas, Jakarta Timur

Waktu bergabung: Secepatnya