Purchasing Officer
Analisis Kebutuhan & Permintaan: Menerima dan memverifikasi Purchase Requisition (PR) dari berbagai departemen.
Riset & Seleksi Vendor: Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok (supplier) potensial berdasarkan harga, kualitas, kapasitas produksi, dan keandalan.
Negosiasi Kontrak: Mengnegosiasikan harga, syarat pembayaran (payment terms), garansi, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Penerbitan Purchase Order (PO): Membuat dan mengirimkan PO resmi kepada vendor setelah penawaran disetujui.
Pemantauan Pengiriman (Expediting): Memantau status pesanan agar barang/jasa tiba sesuai jadwal dan spesifikasi yang disepakati.
Koordinasi & Quality Check: Bekerja sama dengan tim gudang (inventory) dan Quality Control (QC) untuk memverifikasi penerimaan barang dan menangani pengembalian (retur) jika terdapat ketidaksesuaian.
Administrasi & Rekonsiliasi: Memeriksa kesesuaian faktur, tagihan, PO, dan bukti penerimaan barang (receiving report) sebelum diteruskan ke tim Keuangan/Akuntansi untuk pembayaran.
Evaluasi Vendor: Melakukan penilaian berkala terhadap kinerja vendor (Vendor Performance Evaluation).
Employer questions
- How many years' experience do you have as a purchasing officer?
- Which of the following types of qualifications do you have?
- How would you rate your Mandarin language skills?
Report this job advert
