Staff Purchasing

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan material hingga penerimaan barang, memastikan kualitas dan spesifikasi sesuai standar perusahaan.

• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan tanpa mengorbankan kualitas material.

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai permintaan departemen produksi.

• Memantau status pengiriman dan follow-up dengan supplier untuk memastikan ketepatan waktu delivery dan kualitas material yang diterima.

• Mengelola data supplier, termasuk evaluasi performa, penyimpanan dokumen, dan pembaruan informasi supplier secara berkala.

• Berkolaborasi dengan departemen Quality Control dan Produksi untuk memastikan material yang diterima memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

• Membantu dalam inventory control dan forecasting kebutuhan material jangka pendek dan panjang.

• Membuat laporan pembelian dan analisisa harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

• Melakukan administrasi purchasing dengan teratur, termasuk filing dokumen, recording transaksi, dan maintaining database supplier.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1)

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain, lebih baik dalam industri manufaktur.

• Pengetahuan mendalam tentang proses purchasing, negosiasi supplier, dan supplier evaluation.

• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

• Keterampilan analisis dan negosiasi yang kuat untuk memastikan value for money dalam setiap transaksi pembelian.

• Kemampuan problem-solving yang baik dan proaktif dalam mengidentifikasi dan mengatasi hambatan dalam proses purchasing.

• Integritas tinggi dan profesionalisme dalam menangani hubungan supplier dan dokumen