Branch Administration Manager – Distribusi FMCG (Penempatan Seluruh Indonesia)

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Sebagai Operation Manager, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dan memastikan seluruh aktivitas operasional cabang berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Ruang Lingkup Pekerjaan

• Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan operasional cabang yang meliputi Administration, Inventory Control, serta fungsi operasional lainnya.

• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP), kebijakan perusahaan, serta ketentuan yang berlaku.

• Menyusun, menjalankan, serta mengevaluasi strategi operasional untuk meningkatkan produktivitas, kualitas pelayanan, dan profitabilitas perusahaan.

• Mengelola ketersediaan stok, akurasi inventory, proses penerimaan barang, penyimpanan, hingga distribusi kepada pelanggan sesuai target service level.

• Memastikan proses pengiriman barang berjalan tepat waktu, tepat jumlah, tepat kualitas, dan sesuai standar perusahaan.

• Mengendalikan biaya operasional dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya agar target efisiensi perusahaan dapat tercapai.

• Melakukan analisis terhadap permasalahan operasional serta menyusun tindakan perbaikan (Corrective Action) dan pencegahan (Preventive Action).

• Memonitor serta mengevaluasi pencapaian Key Performance Indicator (KPI) operasional, seperti produktivitas, inventory accuracy, delivery performance, cost efficiency, customer service level, dan indikator operasional lainnya.

• Berkolaborasi dengan Departemen Sales, Finance, Human Capital, Purchasing, serta departemen terkait untuk mendukung pencapaian target perusahaan.

• Memastikan seluruh aktivitas operasional memenuhi ketentuan peraturan pemerintah, aspek K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), serta standar kepatuhan perusahaan.

• Memimpin, membimbing, mengembangkan, serta mengevaluasi kinerja seluruh tim operasional agar memiliki budaya kerja yang produktif, disiplin, dan berorientasi pada hasil.

• Mendukung pembukaan cabang baru, ekspansi wilayah operasional, serta implementasi program transformasi operasional perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan

• Minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.

• Diutamakan berasal dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang lain yang relevan.

Pengalaman

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Branch Administration Manager, Operation Manager, Branch Operation Manager, Distribution Manager, Area Operation Manager, atau posisi setara.

• Wajib memiliki pengalaman di perusahaan Distribusi FMCG.

• Memiliki pengalaman mengelola operasional cabang yang mencakup Warehouse, Delivery, Inventory, Administrasi, dan Transportasi.

• Memiliki pengalaman memimpin tim operasional dalam jumlah besar menjadi nilai tambah.

• Berpengalaman dalam mengelola lebih dari satu cabang atau wilayah operasional menjadi nilai tambah.

Kompetensi Teknis

• Memahami proses bisnis Distribusi FMCG secara menyeluruh.

• Memahami Warehouse Management System (WMS), Inventory Control, Distribution Management, serta Transport Management.

• Memahami perencanaan operasional dan pengendalian biaya operasional.

• Memiliki kemampuan dalam menganalisis data operasional serta menyusun laporan manajemen.

• Mampu melakukan problem solving dan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Terbiasa menggunakan ERP, SAP, Oracle, atau sistem operasional lainnya menjadi nilai tambah.

Kompetensi Kepemimpinan

• Memiliki kemampuan leadership yang kuat.

• Mampu memimpin, mengembangkan, dan memotivasi tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, serta koordinasi lintas departemen yang baik.

• Memiliki kemampuan analisis yang kuat dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan (Continuous Improvement).

• Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Persyaratan Lain

• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh wilayah operasional perusahaan.

• Bersedia ditempatkan di seluruh area operasional perusahaan di Indonesia sesuai kebutuhan bisnis.

• Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Kandidat yang Diprioritaskan

Kami lebih mengutamakan kandidat yang memiliki pengalaman pada perusahaan Distribusi FMCG berskala nasional maupun regional.

Contoh latar belakang perusahaan yang relevan meliputi:

• Wings Group

• Mayora Group

• Indofood Distribution

• Garudafood

• Orang Tua Group

• Kalbe Distribution

• Tempo Scan Distribution

• FKS Food

• Belfoods

• Sinar Niaga Sejahtera (Garudafood)

• maupun perusahaan distribusi FMCG nasional lainnya.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.

• Bonus berdasarkan pencapaian kinerja.

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Tunjangan operasional sesuai kebijakan perusahaan.

• Kesempatan mengikuti program pengembangan kepemimpinan.

• Jenjang karier yang jelas seiring dengan pertumbuhan perusahaan.

• Kesempatan memimpin proyek pengembangan operasional dan ekspansi bisnis nasional.

Kenapa Bergabung Bersama Kami?

• Menjadi bagian dari perusahaan distribusi FMCG yang terus berkembang.

• Kesempatan memimpin operasional dalam skala nasional.

• Terlibat langsung dalam pengembangan cabang baru dan transformasi operasional.

• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada pencapaian hasil.

• Kesempatan mengembangkan karier menuju posisi yang lebih strategis di tingkat nasional.