Staff Admin dan Compliance

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen HSE 

• Menjadwalkan serta mendokumentasikan training K3

• Melakukan pengawasan terhadap pengelolaan lingkungan di area kerja

• Melakukan inspeksi rutin terkait kondisi lingkungan kerja dan berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait isu lingkungan

• Menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor, serta koordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan administrasi

• Berkoordinasi dengan HR menyiapkan dan mengelola kebutuhan administrasi kantor

• Berkoordinasi dengan HR dalam proses rekruitmen dan sistem absensi

• Berkoordinasi dengan HR terkait fungsi Security

• Membantu pengawasan keluar masuk barang, kendaraan dan tamu operations

• Membantu mengelola perizinan perusahaan dan menjadi penghubung antara perusahaan dengan masyarakat maupun instansi

• Mendukung pelaksanaan audit internal/ eksternal jika ada

• Mengelola dan mengendalikan dokumentasi dan pengarsipan

• Fungsi kontrol dan pengarsipan dokumen administrasi procurement/ pengadaan kebutuhan operasional.

• Fungsi kontrol atas dokumen-dokumen terkait vendor, transporter dan mitra kerja, serta memastikan kepatuhan vendor/ transporter/ mitra kerja sesuai peraturan perusahaan

• Fungsi kontrol dan pengarsipan dokumen SOP dan Work Instructions Operation yang berlaku

• Menyusun dan menyampaikan laporan berkala terkait aktivitas administrasi kepada Corporate General Administration

Kualifikasi

• Minimal D3/4/S1 Teknik Lingkungan, Manajemen atau jurusan yang relevan

• Pengalaman minimal 1 tahun di industri manufaktur

• Memiliki sertifikasi AK3U (Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja Umum)

• Memahami dokumen lingkungan

• Memiliki sertifikasi terkait lingkungan atau HSE (jika ada)

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi yang baik

Penempatan: Driyorejo, Gresik, Jawa Timur