Asisten VP

KSTerminals membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman di bidang administrasi untuk bergabung sebagai Asisten VP. Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang memiliki kemampuan Bahasa Mandarin yang baik, teliti, komunikatif, dan terbiasa mendukung kebutuhan administrasi serta koordinasi kerja tingkat manajemen. 

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, sekretaris, executive assistant, atau posisi serupa

• Wajib menguasai Bahasa Mandarin aktif, baik lisan maupun tulisan

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah

• Terbiasa menangani dokumen, jadwal kerja pimpinan, dan koordinasi multi-tasking

• Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan detail-oriented

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan atasan

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint

• Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola agenda, jadwal meeting, dan pengaturan aktivitas harian VP

• Menyiapkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi dan sistematis

• Membantu pembuatan notulen meeting, laporan, surat-menyurat, dan presentasi

• Menjadi penghubung komunikasi antara VP dengan internal tim maupun pihak eksternal

• Menerjemahkan komunikasi lisan maupun tertulis dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia sesuai kebutuhan pekerjaan

• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional VP

• Memastikan seluruh data, dokumen, dan informasi penting terkelola dengan baik dan bersifat rahasia

• Mendukung koordinasi lintas departemen agar proses administrasi dan tindak lanjut pekerjaan berjalan lancar

• Melakukan monitoring atas deadline, follow up pekerjaan, dan kebutuhan administratif lainnya