Foreman CMS (Corporate Management System)

Job Description :

  1. Menyimpan dan mengelola dokumen COMMIT'S secara sistematis dan tergoranisir, termasuk penyimpanan dan pembaruan dokumen.
  2. Memonitor penerapan dokumen COMMIT'S di seluruh departemen agar sesuai standar yang berlaku. 
  3. Melakukan evaluasi berkala terhadap dokumen untuk mengidentifikasi relevansi dan kebutuhan pembaruan.
  4. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap dokumen untuk memastikan kesesuaian dengan regulasi pelayaran dan standar lainnya.
  5. Mengidentifikasi perubahan dalam peraturan atau standar eksternal dan menyelaraskannya dengan sistem dokumen perusahaan.
  6. Mengembangkan dan memelihara sistem pengelolaan dokumen berbasis teknologi untuk mempermudah akses dan keamanan data.
  7. Mendukung proses penyusunan, revisi, dan distribusi dokumen di setiap departemen.
  8. Memberikan sosialisasi kepada departemen lain terkait pengelolaan dokumen dan kepatuhan regulasi.
  9. Mengawasi penyimpanan dokumen agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam hal privasi perusahaan.
  10. Menyusun laporan berkala terkait status dokumen dan  kepatuhan regulasi kepada kepala departemen.
  11. Memonitor kepatuhan terhadap sistem manajemen  yang mencakup ISO 9001, ISM CODE, & SMKP.
  12. Melakukan evaluasi pemahaman SOP kepada seluruh pekerja terkait.
  13. Membuat kampanye terkait COMMIT'S secara berkala.

 

Kualifikasi:

  1. Pendidikan minimal D-III/ D-IV/ S1 Nautika/KALK/K3/Teknik Perkapalan.
  2. Usia 26 s/d 35 Tahun
  3. Minimal 2-3 tahun pengalaman di Shipping Company
  4. Memiliki sertifikasi Auditor Internal ISM Code, Risk Assesment, diutamakan
  5. Memiliki sertifikasi Pengawas Operasional Pertama (POP), diutamakan
  6. Memiliki pengetahuan tentang ISO 9001, ISO 14001, ISM Code atau SMKP akan menjadi nilai tambah
  7. Memahami aturan K3 Pertambangan, Pelayaran, dan Lingkungan
  8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan terbiasa dalam pemecahan masalah
  9. Memiliki keterampilan dalam menganalisa dan mengelola data secara spesifik
  10. Memiliki kemampuan dalam pengarsipan dan proses penyusunan dokumen Sistem Manajemen
  11. Mampu membuat materi dan memaparkan presentasi dengan baik
  12. Familiar dengan pelaksanaan Audit Sistem Manajemen
  13. Bersedia ditempatkan di Kabupaten Paser, Kalimantan Timur

How do your skills match this job?

Sign in and update your profile to get insights.

Employer questions

Your application will include the following questions:
  • Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
  • Kualifikasi mana yang kamu miliki?
  • Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai mandor?
  • Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang membutuhkan pemahaman mendalam mengenai ISO 9001?
  • Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
  • Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Company profile

Company Logo for Cotrans Asia
Agriculture, Forestry & Fishing11-50 employees

PT. Cotrans Asia adalah Perusahaan Pelayaran yang bergerak di bidang Jasa Angkutan Laut yang mengutamakan jasa layanan berdasar kualitas yang terintegrasi.

Generasi kedepan PT. Cotrans Asia merupakan tim yang terpacu, berpengalaman, memiliki keahlian dan keterampilan di bidang Jasa Pelayanan Angkutan Laut dan Logistik untuk Industri Pertambangan serta berkomitmen untuk menerapkan perbaikan berkesinambungan dalam mengembangkan sistem karyawan berpedoman pada nilai dasar perusahaan serta perubahan yang dinamis.

KEBIJAKAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

PT. Cotrans Asia adalah Perusahaan yang bergerak dalam bidang Pelayaran Angkutan Laut Dalam Negeri, yang memiliki komitmen untuk mencapai penerapan K3 yang terbaik dan mengembangkan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Cotrans Safety Mangement System dibuat dan diimplementasikan dengan tujuan untuk melindungi seluruh tenaga kerja termasuk kontraktor dan sub-kontraktornya terhadap resiko dan bahaya kerja.

Dalam rangka menjalankan komitmen ini PT. COTRANS ASIA :

1. Bekerja dengan cara yang aman, bersih dan sehat serta sesuai dengan peraturan perundang-undangan K3 yang berlaku.

2. Menerapkan sistem pengelolaan untuk mengidentifikasikan, mengendalikan, dan memantau dampak – dampak resiko dan bahaya yang berhubungan dengan seluruh kegiatan operasional di perusahaan.

3. Seluruh karyawan termasuk Kontraktor, dan Sub Kontraktor yang bekerja di PT. Cotrans Asia atau di wilayah Pelabuhan Loading Point Transhipment PT. Kideco Jaya Agung wajib berpartisipasi menjadi pengerak dan penjaga keselamatan dan kesehatan kerja dengan mencegah tindakan-tindakan atau perilaku yang menyebabkan terjadinya resiko/bahaya dan kecelakaan.

4. Mengembangkan kinerja perlindungan terhadap keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja secara berkesinambungan.

Peranan seluruh tenaga kerja dalam memberikan kontribusi terhadap semua upaya untuk mencegah kecelakaan dan mengendalikan resiko/bahaya akibat kerja sangatlah penting dan bermanfaat sehingga tercapai “Zero Accident” yang berkelanjutan, melalui Cotrans Safety Management System dan menerapkannya di seluruh wilayah kerja masing-masing.

Perks and benefits
Medical
Miscellaneous allowance
Education support
Loans

Report this job advert

Be carefulDon’t provide your bank or credit card details when applying for jobs.Learn how to protect yourself
To help fast track investigation, please include here any other relevant details that prompted you to report this job ad as fraudulent / misleading / discriminatory.
salary teaser image
What can I earn as a Foreperson
See more detailed salary information salary teaser link arrow