Admin Sales & Perpajakan

JOBDESC:

Sales

• Membuat dan mengelola dokumen penjualan: purchase order (PO), surat jalan, faktur penjualan, dan kwitansi.

• Menginput dan memperbarui data transaksi penjualan ke dalam sistem/ERP secara akurat dan tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan tim sales lapangan dalam proses follow-up order dan pengiriman barang ke pelanggan.

• Memantau status stok produk lem dan berkoordinasi dengan gudang terkait ketersediaan barang impor.

• Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen impor (packing list, invoice supplier, bill of lading, COA) dari China, Taiwan, dan Inggris.

• Menangani administrasi retur barang dan klaim dari pelanggan sesuai prosedur perusahaan.

Tax

• Membuat, menerbitkan, dan mengarsipkan faktur pajak menggunakan aplikasi e-Faktur sesuai ketentuan DJP.

• Menghitung, mempersiapkan, dan membantu pelaporan SPT Masa PPN setiap bulan secara tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi PPN Masukan (impor & pembelian lokal) dengan PPN Keluaran (penjualan) secara berkala.

• Membantu pengurusan dokumen terkait bea masuk dan pajak impor (PIB, SSBC) bersama tim PPJK/forwarder.

• Memastikan seluruh transaksi penjualan terdokumentasi dengan benar untuk keperluan audit pajak.

• Memantau kewajiban perpajakan perusahaan dan memberikan reminder kepada manajemen terkait batas waktu pelaporan.

Kualifikasi Kandidat:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Admin Sales & Perpajakan.

• Memiliki pengetahuan tentang spesifikasi teknis alat-alat teknik

• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) atau software ERP (Accurate)

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Jujur, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

Yang Kami Tawarkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

• Lingkungan kerja yang positif dan suportif.

• Kesempatan untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.

• Sistem kerja Hybrid (WFO dan WFA)