Purchasing Staff

Requirements:

1. Pendidikan minimal D3/S1 jurusan management dan selinier.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing/procurement.

3. Mampu mengoperasikan database dan Ms. Office dengan baik.

4. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

5. Teliti, cekatan, dan bekerja sesuai deadline.

6. Memahami alur pembelian barang dan kontrol stok.

7. Mampu bekerja sama dengan tim maupun vendor.

8. Memiliki kemampuan analisa harga dan perencanaan pembelian.

9. Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

10. Bersedia bekerja mobile jika diperlukan untuk mencari vendor atau pengecekan barang.

Jobdesc:

1. Melakukan pembelian barang kebutuhan operasional dan stok toko sesuai permintaan perusahaan.

2. Mencari, membandingkan, dan negosiasi vendor berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

3. Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dari berbagai divisi.

4. Memantau proses pengiriman barang dari vendor.

5. Berkoordinasi dengan seluruh tim di JVS.

6. Melakukan pengecekan invoice dan kesesuaian barang yang diterima dengan PR.

7. Mengontrol data pembelian, harga barang, dan histori supplier.

8. Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, atau bulanan.

9. Memastikan pembelian dilakukan sesuai budget perusahaan.

10. Menangani retur barang ke vendor jika terdapat kerusakan atau ketidaksesuaian.

11. Menjalin hubungan baik dengan vendor untuk menjaga kelancaran supply barang.

12. Membantu analisa kebutuhan stok berdasarkan penjualan dan forecast toko.

13. Memastikan dokumen purchasing tersimpan dengan rapi dan update.