Secretary to BOD (Maternity Leave Replacement)

1.      Mengelola pertemuan (meeting) manajemen beserta ruangannya

2.      Membuat jadwal pertemuan dengan memerhatikan ketersediaan waktu manajemen

3.      Melakukan koordinasi dengan pihak terkait jika ada perubahan jadwal pertemuan

4.      Melakukan reservasi ruangan atau tempat

5.      Memastikan pertemuan berjalan efektif dan terorganisir dengan baik

6.      Membuat notulen atas berjalannya pertemuan dan mengirimkan notulen ke pihak terkait

7.      Memproses telepon, email, dan dokumen masuk yang tertuju pada manajemen

8.      Memeriksa dan melakukan sirkulasi dokumen-dokumen atau email yang masuk untuk diteruskan pada manajemen.

9.      Menjawab dan melakukan follow up kepada pihak terkait atas dokumen, telepon, email yang sudah direspon manajemen

10.   Mengelola persiapan perjalanan dinas manajemen

11.   Memproses pengurusan visa, transportasi, penjadwalan dinas, reservasi penerbangan dan penginapan

12.   Memproses reimbursement atas pengeluaran Chief Executive

13.   Melakukan persiapan terhadap kegiatan atau acara yang melibatkan Manajemen

Menginisiasi dan mendukung berjalannya kegiatan culture di Perusahaan