Inventory Staff

• Mencari kandidat untuk bekerja pada:
  • Senin: Pagi, Siang
  • Selasa: Pagi, Siang
  • Rabu: Pagi, Siang
  • Kamis: Pagi, Siang
  • Jum'at: Pagi, Siang
  • Sabtu: Pagi, Siang
  • Minggu: Pagi, Siang
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini
• Pelamar harus memiliki KTP
• Mulai segera tersedia

1) Tugas Harian

a) Membuat laporan kartu stok persediaan perlengkapan untuk seluruh lokasi

D’Paragon dan Djuragan Kamar, berdasarkan kartu stok manual yang di upload HK

di WhatsApp Grup maupun Instagram (meliputi stok : aminities, air mineral, tissue

dan MPC)

b) Cek surat jalan yang diserahkan oleh staff distribusi serta memastikan bahwa barang

tersebut telah diterima oleh HK lokasi dengan bukti telah ditanda tanganinya surat

jalan tersebut

c) Patroli Seluruh lokasi D’Paragon dan Djuragan Kamar by Online (Palembang) dan

Offline (Jakarta)

d) Cek Kebersihan Gudang seluruh lokasi D’Paragon dan Djuragan Kamar by Online

(Palembang) dan Offline (Jakarta)

2. Tugas Bulanan

a) Melakukan dan mengirimkan pencatatan cut off kartu stok persediaan (aminities,

air mineral, tissue dan MPC) per tanggal 25 ke admin inventory

b) Membuat rekap stok akhir persediaan perlengkapan per tanggal 25 (aminities,

tissue, air mineral, dan MPC) untuk diserahkan kepada admin inventory sebagai

dasar pembuatan RAB bulanan

c) Melakukan Stok Opname dan mengirimkan cut off stok opname Data Linen per

tanggal 10 ke head inventory

d) Melakukan penarikan Memo Permintaan Barang dari Housekeeper wilayah

Yogyakarta untuk diserahkan kepada admin inventory sebagai dasar pembuatan

RAB Kebersihan, RAB ATK dan RAB perform HK

e) Membuat RAB aminities untuk kebutuhan seluruh lokasi D’paragon dan Djuragan

Kamar

f) Membuat RAB air mineral untuk kebutuhan seluruh lokasi D’paragon D’paragon

dan Djuragan Kamar

g) Membuat RAB MPC untuk kebutuhan seluruh lokasi D’paragon D’paragon dan

Djuragan Kamar

h) Membuat RAB kebersihan untuk kebutuhan seluruh lokasi D’paragon dan

Djuragan Kamar

i) Membuat RAB perform HK untuk HK seluruh lokasi D’paragon dan Djuragan

Kamar

j) Membuat RAB pembelian ATK untuk kebutuhan seluruh lokasi D’paragon dan

Djuragan Kamar

3. Tugas Kondisional

a) Melakukan kunjungan langsung ke lokasi D’paragon untuk memeriksa dan

memastikan barang inventaris di lokasi sesuai dengan data yang sudah tersedia

ataupun data terupdate di periode kunjungan sebelumnya (meliputi : jumlah dan

kondisi)

b) Membuat surat pengajuan pengadaan barang inventaris gedung untuk penggantian

barang yang rusak, maupun jika diperlukan penambahan

c) Bekerja sama dengan staff distribusi untuk mendistribusikan telah dibeli oleh staff

purchasing (contoh : sprei, bedcover, handuk, dll) sesuai pembagian kerja yang

sudah ditentukan oleh Head Inventory

d) Membuat tanda terima pengiriman barang inventaris yang telah dipesan oleh staff

purchasing dan dikirim langsung oleh supplier ke lokasi tujuan. Tanda terima

tersebut ditandatangani oleh HK lokasi

e) Membuat berita acara serah terima inventaris gedung, saat ada pergantian HK atau

CS di lokasi gedung D’Paragon

f) Membuat surat persetujuan pemusnahan barang-barang yang sudah rusak atau yang

sudah tidak dipergunakan kepada investor

g) Melakukan pemusnahan barang rusak apabila sudah ada peremajaan / penggantian

barang rusak tersebut setelah ada persetujuan dari investor

h) Membuat tanda terima penarikan / pengadaan barang di lokasi sesuai dengan

pembagian lokasi masing-masing staff inventory

i) Membuat laporan berita acara pemusnahan setelah barang-barang yang sudah tidak

terpakai tersebut dimusnahkan