Administrative Assistants

PT. Global Makmur Sempurna
Posted 27d ago

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami PT. Global Makmur Sempurna, sebuah perusahaan terkemuka di bidang industri skincare, saat ini mencari seorang Administrative Assistant yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Dalam peran ini, anda akan menjadi bagian penting dari operasional perusahaan, membantu memastikan kelancaran kegiatan administrasi dan mendukung pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

  • Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, menjadwalkan pertemuan dan memastikan kegiatan terlaksana dengan lancar.
  • Menangani tugas-tugas administrasi rutin, seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
  • Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjawab panggilan telepon, menerima tamu, dan meneruskan pesan dengan profesional.
  • Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
  • Mengkoordinasikan pemesanan perlengkapan kantor, perjalanan bisnis, dan pengaturan akomodasi karyawan.
  • Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
  • Berkoordinasi dengan tim penjualan dan marketing untuk memastikan kelancaran distribusi produk. 
  • Mengawasi stok produk dan mencatat keluar-masuk barang. 

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

  • Minimal berpendidikan Diploma atau Sarjana dari bidang yang relevan, seperti Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administrasi serupa (Pengalaman di industri skincare akan menjadi nilai tambah).
  • Terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
  • Mempunyai keterampilan organisasi dan pengelolaan waktu yang sangat baik.
  • Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja dengan tenang dalam lingkungan yang sibuk.
  • Memiliki pemikiran yang proaktif dan kemampuan untuk mengambil inisiatif.
  • Pemahaman tentang e-commerce dan marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop).

Manfaat Utama Perusahaan

  • Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman Anda.
  • Tunjangan kesehatan, cuti tahunan, dan program pengembangan karier yang menarik.
  • Kesempatan untuk bekerja di perusahaan manufaktur terkemuka dengan prospek yang cerah.
  • Lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan mendukung pengembangan diri.

Tentang Kami


PT. Global Makmur Sempurna adalah perusahaan skincare yang menghadirkan solusi inovatif dalam perawatan kulit. Dengan bahan-bahan berkualitas dan formula yang dikembangkan secara ilmiah, kami berkomitmen untuk memberikan produk yang efektif dan aman bagi pelanggan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam industri kecantikan yang dinamis dan terus berkembang.


Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan kami, lamar sekarang!

Employer questions

Your application will include the following questions:
  • What's your expected monthly basic salary?
  • Which of the following types of qualifications do you have?
  • Do you have experience in an administration role?
  • Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
  • Which of the following languages are you fluent in?

Report this job advert

Be carefulDon’t provide your bank or credit card details when applying for jobs.Learn how to protect yourself
To help fast track investigation, please include here any other relevant details that prompted you to report this job ad as fraudulent / misleading / discriminatory.
salary teaser image
What can I earn as an Administration Officer
See more detailed salary information salary teaser link arrow