Panduan Rumus Excel Lengkap untuk Fresh Graduate

Ketika melihat-lihat lowongan kerja, kamu akan sering menemukan kemampuan Microsoft Excel sebagai salah satu syarat atau kriteria. Banyak posisi pekerjaan membutuhkan kemampuan Excel agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik. 

Bahkan dalam posisi yang tidak membutuhkan Excel, kemampuan menggunakan program ini dilihat sebagai nilai plus. Nah, kamu sudah bisa menggunakan Excel belum? Belum? Ketika kamu belum pernah menggunakan Excel, program ini mungkin terlihat rumit. 

Kalau kamu belajar menggunakannya tanpa panduan atau arahan, kamu mungkin akan sering mencari “apa itu rumus excel?” “apa itu rumus vlookup excel,” “bagaimana cara membuat …”, dan lainnya pada mesin pencari pilihanmu. 

Daripada pusing dengan cara yang kurang efektif itu, sebaiknya kamu membaca suatu panduan terlebih dahulu, seperti artikel ini yang berisi penjelasan rumus Excel lengkap. 

1. Rumus SUM

Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan data pada beberapa cell (range) yang kamu pilih. Contoh: Kamu ingin menjumlahkan data yang ada pada column A. Data yang harus kamu jumlahkan berada pada row 1 sampai 7.

Kamu ingin menaruh total dari penjumlahan data tersebut pada column B, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell B1 adalah

=SUM(A1:A7)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell B1 akan berisi total penjumlahan data dari cell A1 hingga A7. 

2. Rumus AVERAGE

Logika rumus AVERAGE hampir sama seperti rumus SUM. Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari data yang ada pada range yang kamu tentukan. Contoh: Kamu ingin mencari rata-rata dari beberapa data yang ada pada column C. 

Data tersebut berada pada row 1 sampai 30. Kamu ingin menaruh hasil rata-rata tersebut pada column C, row 31. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell C31 adalah

=AVERAGE(C1:C30)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell C31 akan berisi rata-rata dari data yang berada pada cell C1 hingga C30.

3. Rumus MIN - MAX

MIN dan MAX merupakan rumus yang serupa dan sangat sederhana. Rumus MIN digunakan untuk menampilkan nilai data terkecil dalam sebuah range, sedangkan rumus MAX digunakan untuk menampilkan nilai data terbesar dalam sebuah range. 

Contoh: Kamu ingin menemukan nilai data terkecil dari range D1:D50 dan menampilkan nilai data tersebut pada cell E1. Maka, rumus yang akan kamu masukan dalam cell E1 adalah 

=MIN(D1:D50)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell E1 akan berisi nilai terkecil dari data yang berada pada cell D1 hingga D50. Sedangkan, jika kamu ingin menampilkan nilai data terbesar, kamu dapat memasukan rumus berikut ke dalam cell E1 

=MAX(D1:D50)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell E1 akan berisi nilai terbesar dari data yang berada pada cell D1 hingga D50.

4. Rumus COUNT

Rumus COUNT adalah salah satu rumus sederhana yang sangat berguna dan pastinya perlu kamu ketahui. Rumus COUNT digunakan untuk menghitung dan menampilkan jumlah cell pada suatu range.  

Contoh: Kamu ingin menghitung dan menampilkan jumlah cell yang ada pada range di column C. Cell yang berisi data pada column C adalah cell 1 hingga 135. Kamu ingin menampilkan jumlah cell tersebut pada column D, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell D1 adalah

=COUNT(C1:C135)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell D1 akan berisi jumlah cell yang berada pada range C1:C135.

5. Rumus ROUND

Logika rumus ROUND agak berbeda dengan rumus-rumus yang telah kita bahas di atas. Namun, jangan khawatir, rumus ini tidak rumit, kok. Rumus ROUND digunakan ketika kamu ingin membulatkan data berbentuk angka ke jumlah digit yang kamu inginkan.

Contoh: Kamu ingin membulatkan data yang ada pada cell A1. Data yang ada pada cell tersebut adalah 13,58792736. Kamu ingin menampilkan pembulatan data tersebut pada column B, row 1 dengan pembulatan dua digit. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell B1 adalah

=ROUND(A1, 2)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell B1 akan berisi data 13,58.

6. Rumus AND - OR - NOT

Rumus AND, OR, dan NOT memiliki logika yang cukuo serupa. Rumus AND digunakan ketika kamu ingin menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data dalam cell berdasarkan logika yang ingin kamu terapkan dengan dua kriteria. 

Contoh: Kamu ingin mengetahui apakah data yang ada pada cell A1 lebih dari 10 dan kurang dari 50. Kamu ingin menampilkan hasil rumus pada column B, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell B1 adalah

=AND(A1>10, A1<50)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell B1 akan berisi TRUE apabila benar dan FALSE apabila salah. 

Rumus OR digunakan ketika kamu ingin menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data dalam cell berdasarkan logika yang ingin kamu terapkan hanya dengan satu kriteria. 

Contoh: Kamu ingin mengetahui apakah data yang ada pada cell A1 lebih dari 10 atau kurang dari 10. Kamu ingin menampilkan hasil rumus pada column B, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell B1 adalah

=OR(A1>10, A1<10)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell B1 akan berisi TRUE apabila benar dan FALSE apabila salah.

Rumus NOT merupakan kebalikan dari rumus AND dan OR. Apabila data tidak masuk pada kriteria dan logika yang kamu terapkan, ia akan mengeluarkan hasil TRUE. Apabila data masuk pada kriteria dan logika yang diterapkan, maka ia akan mengeluarkan hasil FALSE. 

Contoh: Kamu ingin mengetahui apakah data yang ada pada cell A1 tidak kurang dari 50. Kamu ingin menampilkan hasil rumus pada column B, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell B1 adalah

=NOT(A1<50)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell B1 akan berisi TRUE apabila nilai data tidak kurang 50 dari  dan FALSE apabila sebaliknya.

7. Rumus IF

Rumus IF memiliki banyak fungsi. Secara umum, rumus IF digunakan untuk mengeluarkan salah satu dari dua nilai berdasarkan logika yang diterapkan. Contoh: Kamu ingin mengetahui apakah data yang ada pada cell A1 dianggap MASUK atau KELUAR. 

Kriteria untuk MASUK adalah apabila nilai data A1 lebih dari nilai data B1. Kamu ingin menampilkan hasil rumus pada column C, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell C1 adalah

=IF(A1>B1;”MASUK”;”KELUAR”)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell C1 akan berisi MASUK apabila nilai data cell A1 lebih dari B1 dari  dan KELUAR apabila sebaliknya.

8. Rumus CONCATENATE

Rumus CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa data. Contoh: Kamu ingin menggabungkan data yang ada pada cell A1 dan cell B1. Kamu ingin menampilkan penggabungan data pada column C, row 1. Maka, rumus yang akan kamu isi pada cell C1 adalah

=CONCATENATE(A1; B1)

Dengan memasukkan rumus tersebut, cell C1 akan berisi gabungan data cell A1 dan cell B1. Apabila kamu ingin menambah spasi di antara data A1 dan B1, kamu dapat menambahkan (“ “) ke dalam rumus. Rumus tersebut ditulis seperti

=CONCATENATE(A1; “ “; B1)

9. Rumus VLOOKUP Excel dan HLOOKUP

Rumus VLOOKUP excel dapat terlihat cukup rumit dibandingkan rumus-rumus sebelumnya. Namun, rumus ini merupakan salah satu rumus penting untuk memudahkan pekerjaan menggunakan Excel. Rumus ini digunakan untuk mencari data yang ada pada suatu range secara vertikal. Rumus yang digunakan adalah 

=VLOOKUP(lookupvalue, tablearray, colindexnum, [range_lookup])

Rumus HLOOKUP serupa dengan rumus VLOOKUP. Apabila rumus VLOOKUP berlaku secara vertikal, rumus HLOOKUP digunakan untuk mencari data yang ada pada range secara horizontal. Rumus yang digunakan adalah 

=HLOOKUP(lookupvalue, tablearray, colindexnum, [range_lookup])

Keterangan:

Lookup_value = Nilai data yang ingin dicari

Table_array = Range data yang ingin dicari

Colindexnum = Nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang akan dikeluarkan

Range_lookup = Opsional. Dapat dikosongkan apabila tidak dibutuhkan. Kamu dapat mengisi TRUE/1 apabila kamu ingin hasil yang dikeluarkan hanya mendekati/tidak persis atau FALSE/0 apabila kamu ingin hasil yang dikeluarkan persis. 

Walaupun tidak semua posisi pekerjaan menuntut penguasaan Excel, kemampuanmu menggunakannya akan menjadi aset yang sangat berharga bagi perusahaan perekrut. Sehingga, menguasai dasar-dasar rumus Excel lengkap bisa menjadi nilai plus untuk diri kamu. 

Memang, tidak mudah menguasai rumus-rumus Excel lengkap, tetapi banyak sekali langkah yang dapat kamu terapkan untuk melatih dan mengembangkan keterampilan Excelmu. Salah satu langkah tersebut adalah dengan mengikuti pelatihan Excel. 

Kamu dapat mencari materi pembelajaran mengenai rumus Excel lengkap di SeekMAX. SeekMAX adalah platform berisi konten pembelajaran dan kursus online oleh para ahli dan industry leader yang dapat kamu akses dalam aplikasi JobStreet. 

Selain mengikuti kursus online, kamu juga dapat melatih kemampuan Excelmu dengan membuat proyek pribadi. Contohnya, kamu dapat melakukan pencatatan keuangan pribadi menggunakan Excel. 

Proyek pribadi dapat membiasakanmu menggunakan Excel. Semakin sering kamu menggunakan Excel, kamu akan semakin terampil dan nyaman menggunakan rumus-rumus yang telah kita bahas dalam artikel ini. 

Yuk, rencanakan karirmu dengan perencanaan karir di JobStreet! Dan, jangan lupa memperbarui profil-mu di JobStreet sebelum mencari dan melamar kerja mudah dan bebas drama. 

Kunjungi Tips Karier untuk membaca artikel serupa. Dapatkan juga akses lebih mudah dan konten SeekMAX dengan mengunduh aplikasi JobStreet di Apple App Store dan Google Play Store.

Di JobStreet kami selalu berupaya mengantarkan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Sebagai Partner Karier, kami berkomitmen membantu pencari kerja menemukan passion dan tujuan dalam setiap langkah karier. Sebagai Partner Talent nomor 1 di Asia, kami menghubungkan perusahaan dengan kandidat tepat yang dapat memberikan dampak positif dan berkualitas kepada perusahaan.

Temukan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Kunjungi JobStreet hari ini.

Tentang SEEK di Asia 

SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Di Asia, SEEK beroperasi dengan brand JobStreet dan JobsDB, platform ketenagakerjaan terbesar di Asia dan pilihan utama bagi kandidat dan perusahaan. SEEK menarik lebih dari 500 juta kunjungan per tahun di enam pasar yang dioperasikannya, yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Filipina, Singapura, dan Thailand.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan, yang terdiri dari bisnis rekrutmen online, pendidikan, komersial dan nirlaba. SEEK memberikan kontribusi positif pada kehidupan orang banyak dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Australian Securities Exchange, dan menjadi salah satu dari 100 perusahaan terbesar. Pada tahun 2022, SEEK diakui sebagai salah satu dari Australia’s Top Ten Places to Work in Tech dalam penghargaan AFR BOSS Best Places to Work. Tahun ini, SEEK merayakan 25 tahun membantu warga Australia menjalani kehidupan kerja yang lebih memuaskan dan produktif.